私たちを信頼してくださっている企業の一部
要点
AI Fusion Partnerは、中小企業向けにAIによる業務自動化を提供しています。請求書、伝票、本人確認書類の読み取り、各プラットフォームからの予約の取り込み、Googleクチコミへの返信、未払い請求書の督促、朝のサマリー作成、音声メモからの契約書の下書きまで対応します。すべて業務システムに記録され、重要なものはお客様が承認するまで下書きのままです。
更新日
もう追いかけなくていいこと
- 誰かが請求書、伝票、スプレッドシートを手で打ち直し、書き写すたびにミスが増える。
- 提携プラットフォームの予約を、手作業でスケジュールに書き写している。
- 督促、クチコミ対応、レポートは、いつも急ぎの仕事の後回しになる。
エージェントがお客様に返信する様子
今朝届いた野菜の仕入れ先の請求書、写真で送ります。
その間、業務システムでは
御社にも当てはまりますか？
エージェントに御社のことを教えてください。何を作れるかをお伝えし、本当にお役に立てそうなら打ち合わせを予約します。
業務システムが代わりにやること
書類を手入力なしで読み取り
仕入先の請求書、手書きの伝票、本人確認書類、振込画面のスクリーンショットを読み取り、合計を確認して、承認待ちの入力データを用意します。
各プラットフォームから取り込み
提携プラットフォームの予約が自動でスケジュールに入り、1件ごとにチームへ通知されます。
Googleクチコミへの返信
クチコミごとに個別の返信案を作成。高評価への返信は自動公開もでき、それ以外はお客様の確認を待ちます。
期日どおりの督促
未払いの請求書は段階的に督促し、顧客からの依頼もフォロー。支払い証明は正しい請求書に照合します。
朝のサマリーとアラート
毎朝、前日の出来事と今日対応すべきことをお届けします。アラートは、何か変化があったときだけです。
音声メモから契約書を
WhatsAppの会話や音声メッセージから、確認用の契約書と署名前のチェックリストを作成します。
すでにクライアントで稼働中
ピラティススタジオ・Recovery Club（Bali）
MOJO
外部プラットフォームの予約を手作業で書き写していました。今では自動で取り込まれ、予約のたびにスタッフとインストラクターに通知が届き、Googleクチコミにも返信しています。
打ち合わせから最初の機能の稼働まで
- 1
30分の打ち合わせ
無料のビデオ通話です。社内で打ち直している作業、追いかけている作業、忘れがちな作業を教えてください。
- 2
最初に自動化するもの
診断で、削減できる時間の大きい順に作業を並べ、割に合わないものは外します。
- 3
今のツールと連携
最初の自動化は、実際の書類やプラットフォームを使い、数週間で稼働させます。
- 4
監視と調整
AIが読み取ったもの、送ったものを確認し、ルールを修正しながら、次の自動化を追加していきます。
人と直接話したい方へ
チームとの30分のビデオ通話を予約してください。作る価値があるものが分かります。
よくある質問
中小企業は、まずどの作業を自動化すべきですか？
毎日発生し、手で打ち直している作業です。請求書や伝票の入力、予約の書き写し、支払いの督促などが当てはまります。確認しやすく、いちばん早く時間を生み出せます。
手書きの伝票もAIで読み取れますか？
はい。伝票を写真に撮ると、AIが明細を抽出して計算を確認し、人が承認してから顧客の残高が更新されます。ベルギーの飲料卸売業者で、現在この仕組みが稼働しています。
AIが書類を読み間違えたら？
合計は二重にチェックし、すべての読み取り結果は保存前に人が承認します。ミスは会計に反映される前に見つかります。
Googleクチコミへの返信は、自分の確認なしに公開されますか？
お客様が決められます。好意的なクチコミへの返信は自動公開にでき、それ以外は確認するまで下書きのままです。
今使っているツールを変える必要はありますか？
いいえ。自動化は、Googleカレンダーや予約プラットフォームなど今お使いのツールと連携し、業務システムに記録します。
AIによる業務自動化の費用はどのくらいですか？
自動化する作業の数、連携するツールやプラットフォーム、処理する書類やメッセージの量によって変わります。診断のあとに決定し、その後の契約は月単位で最低契約期間はありません。30分の打ち合わせは無料で、義務も一切ありません。