Automatización con IA
Automatización con IA: sin volver a teclear ni olvidar recordatorios
Facturas, albaranes y reservas llegan ya registrados en tu software, los recordatorios salen a tiempo y nada sensible sale sin tu aprobación.
Algunos de los negocios que confían en nosotros
En resumen
AI Fusion Partner ofrece servicios de automatización con IA para pymes. Leemos tus facturas, albaranes y documentos de identidad, importamos las reservas de tus plataformas, respondemos a las reseñas de Google, reclamamos las facturas impagadas, preparamos un resumen cada mañana y redactamos contratos a partir de una nota de voz. Todo se registra en tu software de gestión, y lo sensible queda en borrador hasta que lo apruebas.
Actualizado el
Lo que dejas de perseguir
- Alguien vuelve a teclear facturas, albaranes y hojas de cálculo, y cada copia añade errores.
- Las reservas de una plataforma asociada se copian a mano en tu agenda.
- Los recordatorios, las reseñas y los informes siempre van detrás de lo urgente.
Mira cómo el agente responde a tu cliente
Te mando una foto de la factura de esta mañana del proveedor de verduras.
Mientras tanto, en tu software
¿Te suena a tu negocio?
Descríbeselo al agente. Te dice qué crearíamos y reserva la llamada si hay un caso real.
Lo que tu software hace por ti
Documentos leídos sin teclear
Facturas de proveedores, albaranes escritos a mano, documentos de identidad, capturas de transferencias: leídos, totales comprobados, registro listo para aprobar.
Importaciones desde tus plataformas
Las reservas de plataformas asociadas llegan solas a tu agenda, y el equipo recibe un aviso de cada una.
Respuestas a reseñas de Google
Cada reseña recibe un borrador de respuesta personal. Las mejores pueden publicarse solas, las demás te esperan.
Recordatorios que salen a tiempo
Facturas impagadas reclamadas por etapas, solicitudes de clientes con seguimiento, comprobantes de pago asociados a la factura correcta.
Resumen matinal y alertas
Cada mañana, lo que pasó ayer y lo que necesita tu atención hoy. Una alerta solo cuando algo cambia.
Contratos desde una nota de voz
Una conversación de WhatsApp o un mensaje de voz se convierte en un contrato listo para revisar, con una lista de comprobación antes de firmar.
Los agentes que trabajan para ti
Ya en producción en un cliente
Estudio de pilates y Recovery Club, Bali
MOJO
Las reservas de una plataforma externa se copiaban a mano. Ahora se importan solas, el equipo y los instructores reciben un aviso de cada reserva, y las reseñas de Google reciben respuesta.
De la llamada a tu primer módulo en producción
- 1
Una llamada de 30 minutos
Gratuita, por videollamada. Nos cuentas qué se vuelve a teclear, se reclama o se olvida en tu negocio.
- 2
Qué automatizar primero
El diagnóstico ordena las tareas según el tiempo que ahorran y descarta las que no valen la pena.
- 3
Conectado a tus herramientas
La primera automatización funciona con tus documentos y plataformas reales, en pocas semanas.
- 4
Supervisado y ajustado
Seguimos lo que la IA lee y envía, corregimos sus reglas y añadimos las siguientes automatizaciones.
¿Prefieres hablarlo con una persona?
Elige una videollamada de 30 minutos con el equipo. Sales sabiendo qué vale la pena crear.
Respuestas a tus preguntas
¿Qué tareas debería automatizar primero una pyme?
Las que se repiten cada día y se vuelven a teclear: registrar facturas o albaranes, copiar reservas, reclamar pagos. Son las más fáciles de comprobar y las que antes liberan tiempo.
¿La IA puede leer un albarán escrito a mano?
Sí. Haces una foto del albarán, la IA extrae las líneas y comprueba las cuentas, y luego una persona lo aprueba antes de actualizar la cuenta del cliente. Esto funciona hoy en un mayorista de bebidas en Bélgica.
¿Y si la IA lee mal un documento?
Los totales se comprueban dos veces y cada lectura pasa por una aprobación humana antes de guardarse. Un error se detecta antes de llegar a tus cuentas.
¿Las respuestas a las reseñas de Google salen sin mí?
Tú decides. Las respuestas a las reseñas positivas pueden publicarse automáticamente, y las demás quedan en borrador hasta que las revises.
¿Tenemos que cambiar nuestras herramientas actuales?
No. Las automatizaciones se conectan a lo que ya usas, como tu Google Calendar o tus plataformas de reservas, y escriben en tu software de gestión.
¿Cuánto cuesta la automatización con IA?
Depende del número de tareas automatizadas, las herramientas y plataformas a conectar y el volumen de documentos o mensajes a procesar. Se fija después de la auditoría, y luego la colaboración funciona mes a mes, sin permanencia mínima. La llamada de 30 minutos es gratuita y sin compromiso.
Para tu negocio
- Despacho contableTus clientes mandan los documentos como quieren, llegan archivados en la carpeta correcta y tu equipo deja de reclamarlos a mano.
- Mayoristas y distribuidoresLos albaranes de la ruta ya no se vuelven a teclear de noche, y cada cuenta de cliente está al día con su precio negociado.
- Grupos de restauraciónVes que un plato pierde margen en cuanto llega la factura del proveedor, y cada local tiene su propia cuenta de resultados.
- Empresa de limpiezaLas sustituciones se resuelven de un solo paso, una visita discutida se zanja con una foto y las facturas de contrato se preparan cada mes.
Deja de teclear lo que un software puede leer por ti.
En 30 minutos te decimos qué se puede automatizar bien, y qué debe quedarse en manos de tu equipo.