KI-Automatisierung
KI-Automatisierung gegen Abtippen und vergessene Erinnerungen
Rechnungen, Belege und Buchungen kommen bereits erfasst in Ihrer Software an, Erinnerungen gehen pünktlich raus, und nichts Heikles verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner bietet KI-Automatisierung für kleine Unternehmen. Wir lesen Ihre Rechnungen, Belege und Ausweisdokumente, importieren Buchungen von Ihren Plattformen, beantworten Google-Bewertungen, mahnen offene Rechnungen an, bereiten ein Morgen-Briefing vor und entwerfen Verträge aus einer Sprachnachricht. Alles wird in Ihre Unternehmenssoftware geschrieben, und alles Heikle bleibt ein Entwurf, bis Sie es freigeben.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Jemand tippt Rechnungen, Belege und Tabellen ab, und jede Kopie bringt neue Fehler.
- Buchungen von einer Partnerplattform werden von Hand in Ihren Kalender übertragen.
- Erinnerungen, Bewertungen und Berichte kommen immer erst nach dem Dringenden.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Ich schicke Ihnen ein Foto der Rechnung, die heute Morgen vom Gemüselieferanten kam.
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Dokumente lesen ohne Abtippen
Lieferantenrechnungen, handschriftliche Belege, Ausweisdokumente, Screenshots von Überweisungen: gelesen, Summen geprüft, Buchung bereit zur Freigabe.
Importe von Ihren Plattformen
Buchungen von Partnerplattformen landen von selbst in Ihrem Kalender, und das Team wird bei jeder benachrichtigt.
Antworten auf Google-Bewertungen
Jede Bewertung bekommt einen persönlichen Antwortentwurf. Die besten können allein rausgehen, der Rest wartet auf Sie.
Erinnerungen, die pünktlich rausgehen
Offene Rechnungen stufenweise angemahnt, Kundenanfragen nachverfolgt, Zahlungsnachweise der richtigen Rechnung zugeordnet.
Morgen-Briefing und Warnungen
Jeden Morgen, was gestern passiert ist und was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht. Eine Warnung nur, wenn sich etwas ändert.
Verträge aus einer Sprachnachricht
Ein WhatsApp-Gespräch oder eine Sprachnachricht wird zu einem prüfbereiten Vertrag, mit einer Checkliste vor der Unterschrift.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Bereits bei einem Kunden im Einsatz
Pilates-Studio und Recovery Club, Bali
MOJO
Buchungen von einer Drittplattform wurden von Hand übertragen. Heute werden sie von selbst importiert, Team und Trainer werden bei jeder Buchung benachrichtigt, und Google-Bewertungen werden beantwortet.
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Kostenlos, per Video. Sie erzählen uns, was in Ihrem Unternehmen abgetippt, nachgefasst oder vergessen wird.
- 2
Was zuerst automatisiert wird
Die Analyse ordnet die Aufgaben nach gesparter Zeit und streicht die, die sich nicht lohnen.
- 3
Mit Ihren Tools verbunden
Die erste Automatisierung läuft innerhalb weniger Wochen mit Ihren echten Dokumenten und Plattformen.
- 4
Überwacht und angepasst
Wir verfolgen, was die KI liest und versendet, korrigieren ihre Regeln und ergänzen die nächsten Automatisierungen.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Welche Aufgaben sollte ein kleines Unternehmen zuerst automatisieren?
Die, die jeden Tag wiederkommen und abgetippt werden: Rechnungen oder Belege erfassen, Buchungen übertragen, Zahlungen anmahnen. Sie sind am leichtesten zu prüfen und sparen am schnellsten Zeit.
Kann KI einen handschriftlichen Beleg lesen?
Ja. Sie fotografieren den Beleg, die KI liest die Zeilen aus und prüft die Rechnung, dann gibt ein Mensch sie frei, bevor das Kundenkonto aktualisiert wird. Das läuft heute bei einem Getränkegroßhändler in Belgien.
Was, wenn die KI ein Dokument falsch liest?
Summen werden doppelt geprüft, und jedes Ergebnis geht vor dem Speichern durch eine menschliche Freigabe. Ein Fehler wird erkannt, bevor er in Ihrer Buchhaltung landet.
Gehen Antworten auf Google-Bewertungen ohne mich raus?
Das entscheiden Sie. Antworten auf positive Bewertungen können automatisch veröffentlicht werden, die anderen bleiben Entwürfe, bis Sie sie prüfen.
Müssen wir unsere bisherigen Tools wechseln?
Nein. Die Automatisierungen verbinden sich mit dem, was Sie schon nutzen, etwa Ihrem Google Kalender oder Ihren Buchungsplattformen, und schreiben in Ihre Unternehmenssoftware.
Was kostet KI-Automatisierung?
Das hängt von der Zahl der automatisierten Aufgaben ab, von den Tools und Plattformen, die angebunden werden, und von der Menge an Dokumenten oder Nachrichten. Der Preis wird nach der Analyse festgelegt, und die Zusammenarbeit ist dann monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Das 30-minütige Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Für Ihre Branche
- Steuer- und BuchhaltungskanzleiMandanten schicken ihre Belege, wie sie wollen, alles landet im richtigen Ordner, und Ihre Mitarbeiter müssen nicht mehr von Hand nachfassen.
- Großhändler und DistributorenTourenbelege werden abends nicht mehr abgetippt, und jedes Kundenkonto bleibt aktuell, zum ausgehandelten Preis.
- RestaurantgruppenSie sehen, dass ein Gericht Marge verliert, sobald die Lieferantenrechnung eintrifft, und jeder Standort hat seine eigene GuV.
- ReinigungsfirmaEine Vertretung ist mit einem Handgriff gefunden, ein strittiger Einsatz wird per Foto geklärt, und die Vertragsrechnungen werden jeden Monat vorbereitet.
Schluss mit dem Abtippen von dem, was Software für Sie lesen kann.
In 30 Minuten sagen wir Ihnen, was sich sauber automatisieren lässt und was bei Ihrem Team bleiben sollte.