AI 업무 자동화
다시 입력하는 일도, 놓치는 알림도 없애는 AI 업무 자동화
청구서, 전표, 예약이 이미 입력된 상태로 소프트웨어에 들어오고, 알림은 제때 나가요. 민감한 내용은 대표님이 승인하기 전까지 나가지 않아요.
AI Fusion Partner와 함께하는 기업들
요약
AI Fusion Partner는 중소기업을 위한 AI 업무 자동화 서비스를 제공해요. 청구서, 전표, 신분증을 읽고, 플랫폼의 예약을 가져오고, Google 리뷰에 답하고, 미수금을 독촉하고, 아침 브리핑을 준비하고, 음성 메모로 계약서 초안을 작성해요. 모든 내용은 업무 관리 소프트웨어에 기록되고, 민감한 내용은 대표님이 승인할 때까지 초안으로 남아요.
업데이트
더 이상 쫓아다니지 않아도 되는 일
- 누군가 청구서, 전표, 스프레드시트를 다시 입력하고, 옮겨 적을 때마다 실수가 늘어요.
- 제휴 플랫폼에서 들어온 예약을 일정표에 손으로 옮겨 적어요.
- 알림, 리뷰, 보고서는 늘 급한 일에 밀려 뒤로 미뤄져요.
에이전트가 고객에게 답하는 모습을 확인해 보세요
오늘 아침 채소 납품업체 청구서 사진 보내요.
그동안 소프트웨어에서는
우리 회사 이야기 같나요?
에이전트에게 상황을 설명해 주세요. 무엇을 만들 수 있을지 알려 드리고, 실제로 필요한 경우라면 통화 일정을 잡아 드려요.
소프트웨어가 대신 해 주는 일
다시 입력할 필요 없이 읽는 문서
거래처 청구서, 손글씨 전표, 신분증, 이체 화면 캡처까지 읽고, 합계를 확인하고, 승인만 하면 되는 입력 내역을 준비해요.
플랫폼에서 자동으로 가져오기
제휴 플랫폼의 예약이 자동으로 일정표에 들어가고, 예약이 들어올 때마다 팀에 알려요.
Google 리뷰 답글
리뷰마다 맞춤 답글 초안을 써요. 좋은 리뷰는 자동으로 답글을 달 수 있고, 나머지는 대표님 확인을 기다려요.
제때 나가는 알림
미수금은 단계별로 독촉하고, 고객 요청은 후속 연락을 챙기고, 입금 확인증은 맞는 청구서와 연결해요.
아침 브리핑과 알림
매일 아침 어제 있었던 일과 오늘 챙겨야 할 일을 알려 드려요. 알림은 무언가 바뀌었을 때만 보내요.
음성 메모로 만드는 계약서
WhatsApp 대화나 음성 메시지가 검토만 하면 되는 계약서로 바뀌고, 서명 전 체크리스트도 함께 준비돼요.
이미 고객사에서 운영 중
필라테스 스튜디오와 Recovery Club, Bali
MOJO
외부 플랫폼에서 들어온 예약을 손으로 옮겨 적고 있었어요. 이제는 자동으로 들어오고, 예약마다 팀과 강사에게 알림이 가며, Google 리뷰에도 답글이 달려요.
첫 통화부터 첫 모듈 운영까지
- 1
30분 통화
무료 화상 통화예요. 회사에서 다시 입력하거나, 쫓아다니거나, 놓치는 일이 무엇인지 들려주세요.
- 2
먼저 자동화할 일
진단을 통해 절약되는 시간 순으로 업무를 정리하고, 가치가 없는 일은 제외해요.
- 3
지금 쓰는 도구와 연결
첫 자동화가 몇 주 안에 실제 문서와 플랫폼 위에서 돌아가요.
- 4
모니터링과 조정
AI가 읽고 보내는 내용을 지켜보며 규칙을 다듬고, 다음 자동화를 추가해요.
사람과 직접 이야기하고 싶으신가요?
팀과 30분 화상 통화 시간을 선택하세요. 통화가 끝나면 무엇을 만들 가치가 있는지 알게 돼요.
자주 묻는 질문
중소기업은 어떤 업무부터 자동화해야 하나요?
매일 반복되고 다시 입력하는 일부터요. 청구서나 전표 입력, 예약 옮겨 적기, 결제 독촉 같은 일이에요. 확인하기도 가장 쉽고 시간도 가장 빨리 아껴 줘요.
AI가 손글씨 전표도 읽을 수 있나요?
네. 전표를 사진으로 찍으면 AI가 항목을 뽑아내고 계산을 확인한 뒤, 담당자가 승인해야 고객 계정에 반영돼요. 지금 벨기에의 한 음료 도매업체에서 실제로 운영 중이에요.
AI가 문서를 잘못 읽으면요?
합계를 이중으로 확인하고, 모든 판독 결과는 저장 전에 사람의 승인을 거쳐요. 실수가 장부에 들어가기 전에 걸러져요.
Google 리뷰 답글이 제 확인 없이 올라가나요?
대표님이 정하세요. 긍정적인 리뷰의 답글은 자동으로 게시할 수 있고, 나머지는 검토하실 때까지 초안으로 남아요.
지금 쓰는 도구를 바꿔야 하나요?
아니요. Google Calendar나 예약 플랫폼처럼 이미 쓰고 있는 도구에 자동화를 연결하고, 업무 관리 소프트웨어에 기록해요.
AI 업무 자동화 비용은 얼마인가요?
자동화할 업무 수, 연결할 도구와 플랫폼, 처리할 문서나 메시지 양에 따라 달라져요. 진단 후에 정해지고, 이후 최소 계약 기간 없이 월 단위로 진행돼요. 30분 통화는 무료이고 부담 없이 받으실 수 있어요.