AI-automatisering
AI-automatisering die een eind maakt aan overtypen en vergeten herinneringen
Facturen, bonnen en boekingen komen al ingevoerd in je software binnen, herinneringen gaan op tijd uit, en niets gevoeligs vertrekt zonder jouw akkoord.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner levert AI-automatisering voor kleine en middelgrote bedrijven. We lezen je facturen, bonnen en identiteitsdocumenten, importeren boekingen van je platforms, beantwoorden Google-reviews, herinneren aan onbetaalde facturen, maken een ochtendbriefing en stellen contracten op uit een spraakbericht. Alles wordt in je bedrijfssoftware geschreven, en alles wat gevoelig is, blijft een concept tot jij het goedkeurt.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Iemand typt facturen, bonnen en spreadsheets over, en elke kopie brengt fouten mee.
- Boekingen via een partnerplatform worden met de hand in je rooster gezet.
- Herinneringen, reviews en rapporten komen altijd na het dringende werk.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Ik stuur je een foto van de factuur van de groenteleverancier van vanochtend.
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Documenten gelezen zonder overtypen
Leveranciersfacturen, handgeschreven bonnen, identiteitsdocumenten, screenshots van overschrijvingen: gelezen, totalen gecontroleerd, boeking klaar voor goedkeuring.
Imports van je platforms
Boekingen via partnerplatforms komen vanzelf in je rooster, en het team krijgt bij elke boeking een melding.
Antwoorden op Google-reviews
Elke review krijgt een persoonlijk conceptantwoord. De beste kunnen vanzelf online, de rest wacht op jou.
Herinneringen die op tijd uitgaan
Onbetaalde facturen stapsgewijs herinnerd, klantvragen opgevolgd, betalingsbewijzen aan de juiste factuur gekoppeld.
Ochtendbriefing en meldingen
Elke ochtend wat er gisteren gebeurde en wat vandaag je aandacht vraagt. Alleen een melding als er iets verandert.
Contracten uit een spraakbericht
Een gesprek op WhatsApp of een spraakbericht wordt een contract dat klaar is om na te lezen, met een checklist voor het tekenen.
De agents die voor je werken
Al in gebruik bij een klant
Pilatesstudio en Recovery Club, Bali
MOJO
Boekingen via een extern platform werden met de hand overgezet. Nu worden ze vanzelf geïmporteerd, het team en de instructeurs krijgen bij elke boeking een melding, en Google-reviews krijgen een antwoord.
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Gratis, via video. Je vertelt ons wat er in je bedrijf wordt overgetypt, nagejaagd of vergeten.
- 2
Wat eerst automatiseren
De diagnose rangschikt taken volgens de tijd die ze besparen, en laat vallen wat de moeite niet waard is.
- 3
Gekoppeld aan je tools
De eerste automatisering draait op je echte documenten en platforms, binnen enkele weken.
- 4
Opgevolgd en bijgestuurd
We volgen wat de AI leest en verstuurt, verbeteren zijn regels en voegen de volgende automatiseringen toe.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Welke taken automatiseert een klein bedrijf het best eerst?
Die welke elke dag terugkomen en worden overgetypt: facturen of bonnen invoeren, boekingen overzetten, betalingen najagen. Ze zijn het makkelijkst te controleren en maken het snelst tijd vrij.
Kan AI een handgeschreven bon lezen?
Ja. Je neemt een foto van de bon, de AI haalt de regels eruit en controleert de berekening, en daarna keurt een mens die goed voordat de klantrekening wordt bijgewerkt. Dit draait vandaag bij een drankengroothandel in België.
En als de AI een document verkeerd leest?
Totalen worden dubbel gecontroleerd en elke lezing gaat langs een mens voor goedkeuring voordat ze wordt opgeslagen. Een fout wordt opgevangen voordat ze in je boekhouding komt.
Gaan antwoorden op Google-reviews zonder mij online?
Jij beslist. Antwoorden op positieve reviews kunnen automatisch gepubliceerd worden, de andere blijven concepten tot jij ze nakijkt.
Moeten we onze huidige tools veranderen?
Nee. De automatiseringen koppelen aan wat je al gebruikt, zoals je Google Agenda of je boekingsplatforms, en schrijven in je bedrijfssoftware.
Wat kost AI-automatisering?
Dat hangt af van het aantal geautomatiseerde taken, de tools en platforms die gekoppeld moeten worden, en het volume aan documenten of berichten. Dat leggen we vast na de audit, en de samenwerking loopt daarna per maand, zonder minimale looptijd. Het gesprek van 30 minuten is gratis en vrijblijvend.
Voor jouw vak
- BoekhoudkantoorKlanten sturen documenten zoals ze willen, die komen geordend in de juiste map terecht, en je medewerkers hoeven niet meer met de hand achter documenten aan te zitten.
- Groothandels en distributeursBonnen van de ronde worden 's avonds niet meer overgetypt, en elke klantrekening blijft actueel tegen de afgesproken prijs.
- RestaurantgroepenJe ziet een gerecht marge verliezen zodra de leveranciersfactuur binnenkomt, en elke vestiging krijgt haar eigen resultatenrekening.
- SchoonmaakbedrijfVervanging is in één keer geregeld, een betwist bezoek wordt beslecht met een foto, en de contractfacturen staan elke maand klaar.
Stop met overtypen wat software voor je kan lezen.
In 30 minuten zeggen we je wat netjes geautomatiseerd kan worden, en wat beter bij je team blijft.