Klinieken, schoonheid en esthetiek
Software voor klinieken die ook na sluitingstijd antwoordt
Patiënten krijgen ook 's avonds een antwoord en een afspraak, en vergeten afspraken laten minder gaten in je agenda.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor klinieken, schoonheidssalons en esthetische centra: berichten, afspraken, herinneringen en ondertekende toestemmingsformulieren op één plek. Een agent antwoordt op WhatsApp in de taal van de patiënt en geeft door aan je medewerkers zodra een vraag over een behandeling gaat. Medische dossiers blijven in de tool die je al gebruikt.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Dezelfde vragen over behandelingen, openingstijden en prijzen komen dag en nacht binnen, en je medewerkers beantwoorden ze tussen twee patiënten door.
- Een aanvraag voor een afspraak om 21 uur krijgt pas de volgende ochtend antwoord, en de patiënt heeft al ergens anders geboekt.
- Vergeten afspraken laten gaten in de agenda die niemand tijd heeft om op te vullen.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, ik wil graag een consult voor een behandeling onder de ogen. Hebben jullie nog iets deze week?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Receptie via WhatsApp in de taal van de patiënt
De agent antwoordt op basis van jouw informatie, leest de foto's en documenten die patiënten sturen, en geeft alles wat een oordeel vraagt door aan je medewerkers.
Online afspraken
Patiënten kiezen een vrij tijdslot via WhatsApp of je website, met een online voorschot als een behandeling dat vereist.
Automatische herinneringen
Voor elke afspraak gaat er een herinnering uit, en de agenda van de behandelaar werkt zichzelf bij.
Ondertekende toestemming en aanmeldzuil
Bij aankomst melden patiënten zich aan op een iPad-zuil en ondertekenen ze hun formulier op het scherm. Het document wordt bewaard.
Alle berichten op één plek
WhatsApp, Instagram en TikTok in één inbox, met de patiëntgegevens in het gesprek en ingebouwde vertaling.
Google-reviews en een maandrapport
Reviews krijgen een antwoord dat de agent voorbereidt, en een maandrapport vat de activiteit van de receptie samen.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons zien hoe aanvragen binnenkomen en hoe afspraken vandaag geboekt worden.
- 2
Een diagnose
Samen bepalen we wat de agent mag zeggen, en wat altijd via je medewerkers moet gaan.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak de receptie via WhatsApp met het boeken van afspraken, gekoppeld aan je huidige agenda.
- 4
Een maandelijkse evaluatie
Geen minimale looptijd. We herlezen de antwoorden van de agent en blijven de software verbeteren.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Kan de agent medisch advies geven?
Nee. We stellen hem in om praktische vragen te behandelen (aangeboden behandelingen, openingstijden, routebeschrijving, afspraken) en door te geven aan je medewerkers zodra een vraag over de gezondheid van de patiënt gaat.
Vervangt de software onze patiëntendossiers?
Nee, en dat beweren we ook niet. Ze verzorgt de receptie, berichten, afspraken, herinneringen en toestemmingsformulieren. Medische dossiers blijven in de tool die je al gebruikt.
Hoe verminderen we gemiste afspraken?
Met een automatische herinnering voor elke afspraak, en een online voorschot voor behandelingen waar je dat nuttig vindt. Een vrijgekomen tijdslot wordt weer zichtbaar voor andere patiënten.
Welke talen spreekt de agent?
De taal van de patiënt, bijvoorbeeld Indonesisch, Engels of Frans. Je team kan ook lezen en antwoorden met ingebouwde vertaling.
Hoeveel kost een WhatsApp-agent met afsprakensoftware voor een kliniek?
De prijs hangt af van de modules die je kiest, de tools die gekoppeld moeten worden, het overzetten van je bestaande gegevens en het aantal behandelaars. Hij wordt bepaald na de audit, daarna loopt de samenwerking maand per maand, zonder minimale looptijd. Het gesprek van 30 minuten is gratis en vrijblijvend.
Laat je patiënt van 21 uur niet ergens anders boeken.
Beschrijf je kliniek aan onze agent. Als het echt past, plant hij je gesprek met het team.