Villaverhuur en -beheer
Software voor villabeheer die geen late aanvraag verliest
Late aanvragen worden ontvangen, de beschikbaarheid klopt en achterstallige huur wordt opgevolgd, zonder iets van de ene tool naar de andere te kopiëren.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor villabeheer voor verhuurbedrijven: WhatsApp-aanvragen, villa's, eigenaars, contracten, planning en huur op één plek. Een agent ontvangt gasten 's avonds en 's nachts, en geeft elke aanvraag daarna door aan je team. De modules draaien al bij een villabeheerder op Bali.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Aanvragen uit Europa of Australië komen om 23 uur binnen op WhatsApp en wachten tot de ochtend.
- Villa's, eigenaars, contracten en beschikbaarheid staan in verschillende tools die niet met elkaar praten.
- Huur wordt met de hand gefactureerd, en achterstallige betalingen glippen erdoor.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, de airco in de grote slaapkamer doet het niet meer en het is echt warm. Wat moeten we doen?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Eén inbox voor elke aanvraag
WhatsApp, formulieren van je website en andere kanalen op één plek, gesorteerd in leads, huurders en eigenaars.
Beschikbaarheid waarop je kunt rekenen
Agenda's, verhuurplatforms en geblokkeerde data worden samengevoegd. Bij twijfel staat de villa als niet beschikbaar.
Contracten opgesteld vanuit het gesprek
Contracten worden opgesteld vanuit de chat of een spraakbericht, en paspoorten of identiteitskaarten vullen de gegevens in.
Huur gefactureerd en opgevolgd
Terugkerende facturatie, betalingsherinneringen in stappen, nalatigheidsintresten, en het screenshot van een overschrijving van de huurder gekoppeld aan de juiste factuur.
Leads, bezichtigingen en werk ter plaatse
Een pipeline voor aanvragen, bezichtigingen gesynchroniseerd met Google Calendar, en schoonmaak- of onderhoudstaken toegewezen aan je team.
Elke ochtend een briefing
Wat er gisteren gebeurde en wat vandaag je aandacht vraagt, zonder tien schermen te openen.
De agents die voor je werken
Al in gebruik bij een klant
Villabeheer, Bali
Apex Property
Eén beheeromgeving voor gesprekken, villa's, eigenaars, contracten, planning en facturatie. Een WhatsApp-agent neemt 's avonds en 's nachts over en geeft elke aanvraag door aan het team. De beschikbaarheid is gesynchroniseerd, en de publieke website is gekoppeld aan de beheeromgeving.
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons zien hoe aanvragen binnenkomen, waar de beschikbaarheid staat en hoe de huur gefactureerd wordt.
- 2
Een diagnose
Een lijst met prioriteiten: wat je boekingen of tijd kost, en wat kan wachten.
- 3
Een eerste module in productie
Vaak de gedeelde inbox met de nachtagent, of de huurfacturatie, gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.
- 4
We laten de software met je meegroeien
Maand per maand, zonder minimale looptijd: contracten, eigenaars, werk ter plaatse, op jouw tempo.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Kan de agent zelf een villaboeking bevestigen?
Hij kan de gast in zijn taal ontvangen, de beschikbaarheid controleren en de volledige aanvraag verzamelen. Wat hij mag bevestigen, bepalen we samen met jou. De meeste bedrijven laten de definitieve bevestiging bij het team, en de agent geeft door zodra er een mens nodig is.
Werkt het met de platforms waar mijn villa's al op staan?
Ja, dat is de gebruikelijke opzet. De beschikbaarheid uit je agenda's en je verhuurplatform wordt samengevoegd in de software, zodat niemand een villa aanbiedt die al bezet is.
Ik beheer villa's voor eigenaars. Volgt de software hun contracten en huur op?
Ja. Elke villa is gekoppeld aan haar eigenaar, contracten en facturen, met betalingsherinneringen en nalatigheidsintresten. Contracten kunnen vanuit het gesprek worden opgesteld.
Wat kost software op maat voor villabeheer?
De prijs hangt af van de modules die je kiest, de tools die gekoppeld moeten worden, het overzetten van je bestaande gegevens en het aantal villa's dat je beheert. Hij wordt na de audit bepaald, daarna loopt de samenwerking maand per maand zonder minimale looptijd. Het gesprek van 30 minuten is gratis en vrijblijvend.
Welke talen spreekt de agent met gasten?
De taal van de gast: Engels, Frans, Indonesisch en de andere gangbare talen van je reizigers. Je team kan ook lezen en antwoorden met de ingebouwde vertaling.
Vind je soort bedrijf
- VastgoedkantoorElke aanvraag wordt opgevolgd tot aan de bezichtiging, je aanbod blijft juist, en het klantenbestand blijft als een makelaar vertrekt.
- Beheer van vakantievilla'sNachtberichten worden opgevangen, geen nacht wordt twee keer verkocht en facturen worden opgevolgd zonder dat je er een vinger voor uitsteekt.
- BoetiekhotelJe receptie herhaalt niet langer dezelfde antwoorden, elke vraag komt bij het juiste team terecht, en je PMS blijft gewoon staan.
- VastgoedontwikkelaarKopers krijgen op elk uur antwoord in hun eigen taal, elke termijn wordt opgevolgd en elke overschrijving vindt haar unit.
Je aanvragen van 23 uur nog dezelfde avond ontvangen, niet de ochtend erna.
Beschrijf je villabedrijf aan onze agent. Is er een echte match, dan plant hij je gesprek met het team in.