Location et gestion de villas
Logiciel de gestion locative de villas, sans demande perdue
Les demandes de 23 h sont accueillies, les disponibilités restent justes et les impayés se relancent, sans rien recopier d'un outil à l'autre.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit un logiciel de gestion de villas sur mesure pour les agences de location : demandes WhatsApp, villas, propriétaires, contrats, planning et loyers au même endroit. Un agent accueille les demandes le soir et la nuit, puis les passe à votre équipe. Les modules tournent déjà chez une société de gestion de villas à Bali.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Les demandes arrivent sur WhatsApp à 23 h, depuis l'Europe ou l'Australie, et attendent le lendemain.
- Villas, propriétaires, contrats et disponibilités vivent dans plusieurs outils qui ne se parlent pas.
- Les loyers se facturent à la main et les relances d'impayés passent à la trappe.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonsoir, la clim de la chambre principale ne marche plus et il fait très chaud. On fait comment ?
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Une seule boîte pour toutes les demandes
WhatsApp, formulaires du site et autres canaux au même endroit, triés entre prospects, locataires et propriétaires.
Des disponibilités fiables
Calendriers, plateformes de distribution et blocages sont fusionnés. Dans le doute, la villa est affichée indisponible.
Contrats préparés depuis la conversation
Le contrat se rédige depuis les échanges ou une dictée vocale, et les passeports ou KTP remplissent les champs.
Loyers facturés et relancés
Facturation récurrente, relances d'impayés par paliers, pénalités de retard, et la capture de virement rapprochée de sa facture.
Leads, visites et terrain
Pipeline des demandes, visites synchronisées avec Google Agenda, tâches et incidents de ménage ou de maintenance attribués à l'équipe.
Un brief chaque matin
Ce qui s'est passé la veille et ce qui demande votre attention aujourd'hui, sans ouvrir dix écrans.
Déjà en service chez un client
Gestion de villas, Bali
Apex Property
Un back-office unique pour les conversations, les villas, les propriétaires, les contrats, le planning et la facturation. Un agent WhatsApp prend le relais le soir et la nuit et passe chaque demande à l'équipe. Les disponibilités sont synchronisées, le site public relié au back-office.
De l'appel au premier module en service
- 1
Un appel de 30 minutes
Vous nous montrez comment arrivent les demandes, où vivent les disponibilités et comment se facturent les loyers.
- 2
Un diagnostic
Une liste priorisée : ce qui vous fait perdre des réservations ou du temps, et ce qui peut attendre.
- 3
Un premier module en production
Souvent la boîte unique avec l'agent de nuit, ou la facturation des loyers, branché sur vos outils actuels.
- 4
On fait grandir le logiciel
Au mois, sans durée minimale : contrats, propriétaires, terrain, au rythme de votre agence.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
L'agent peut-il confirmer une réservation de villa tout seul ?
Il peut accueillir le client dans sa langue, vérifier les disponibilités et recueillir la demande complète. Ce qu'il a le droit de confirmer, on le décide avec vous. La plupart des agences gardent la confirmation finale pour l'équipe, et l'agent passe la main dès qu'une personne doit intervenir.
Est-ce que ça marche avec les plateformes où mes villas sont déjà listées ?
Oui, c'est le cas le plus fréquent. Les disponibilités venant de vos calendriers et de votre plateforme de distribution sont fusionnées dans le logiciel, pour que personne n'annonce une villa déjà prise.
Je gère des villas pour des propriétaires : le logiciel suit leurs contrats et leurs loyers ?
Oui. Chaque villa est reliée à son propriétaire, à ses contrats et à ses factures, avec les relances d'impayés et les pénalités de retard. Le contrat peut être préparé à partir de la conversation.
Combien coûte un logiciel de gestion de villas sur mesure ?
Le prix dépend des modules retenus, des outils à relier, de la reprise de vos données existantes et du nombre de villas gérées. Il se fixe après le diagnostic, puis le partenariat se fait au mois, sans durée minimale. L'appel de 30 minutes est gratuit et sans engagement.
Dans quelles langues l'agent répond-il à mes clients ?
Dans la langue du client : anglais, français, indonésien et les autres langues courantes de vos voyageurs. Votre équipe peut aussi lire et répondre avec la traduction intégrée.
Trouvez votre métier
- Agence immobilièreChaque demande est relancée jusqu'à la visite, vos annonces disent vrai et le portefeuille reste à l'agence quand un conseiller part.
- Conciergerie de villasLes messages de nuit sont pris en charge, aucune nuit n'est vendue deux fois et les factures se relancent sans vous.
- Hôtel boutiqueLa réception ne répète plus les mêmes réponses, chaque demande arrive au bon service, et votre PMS reste en place.
- Promoteur immobilierLes acquéreurs sont accueillis dans leur langue à toute heure, chaque échéance est relancée et chaque virement retrouve son lot.
Vos demandes de 23 h accueillies le soir même, pas le lendemain.
Décrivez votre agence à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.