Cho thuê và quản lý villa
Phần mềm quản lý villa không bỏ sót yêu cầu đến khuya
Yêu cầu đến khuya vẫn được tiếp đón, lịch trống luôn chính xác và tiền thuê quá hạn được nhắc, không phải chép dữ liệu từ công cụ này sang công cụ khác.
Một số doanh nghiệp đã tin tưởng chúng tôi
Tóm lại
AI Fusion Partner xây dựng phần mềm quản lý villa theo yêu cầu cho các công ty cho thuê: yêu cầu qua WhatsApp, villa, chủ nhà, hợp đồng, lịch làm việc và tiền thuê ở cùng một nơi. Trợ lý tiếp khách vào buổi tối và ban đêm, rồi chuyển từng yêu cầu cho đội ngũ của bạn. Các module này đã chạy tại một công ty quản lý villa ở Bali.
Cập nhật ngày
Những việc bạn không còn phải chạy theo
- Yêu cầu từ châu Âu hay Úc đến WhatsApp lúc 23:00 và phải đợi đến sáng.
- Villa, chủ nhà, hợp đồng và lịch trống nằm trên nhiều công cụ không kết nối với nhau.
- Tiền thuê lập hóa đơn bằng tay, và các khoản trễ hạn bị bỏ sót.
Xem trợ lý trả lời khách hàng của bạn
Chào em, điều hòa phòng ngủ chính ngừng chạy rồi, nóng quá. Giờ phải làm sao?
Cùng lúc đó, trong phần mềm của bạn
Nghe giống doanh nghiệp của bạn?
Hãy mô tả cho trợ lý. Trợ lý sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ xây dựng gì và đặt lịch gọi nếu thật sự phù hợp.
Phần mềm làm gì cho bạn
Một hộp thư chung cho mọi yêu cầu
WhatsApp, form trên website và các kênh khác ở cùng một nơi, phân loại thành khách hàng tiềm năng, khách thuê và chủ nhà.
Lịch trống đáng tin cậy
Lịch, các nền tảng phân phối và ngày bị chặn được gộp lại. Khi chưa chắc chắn, villa hiển thị là không còn trống.
Hợp đồng soạn từ cuộc trò chuyện
Hợp đồng được soạn từ tin nhắn hoặc tin nhắn thoại, và hộ chiếu hay thẻ căn cước tự điền thông tin.
Tiền thuê được lập hóa đơn và nhắc
Hóa đơn định kỳ, nhắc thanh toán theo từng mức, phí trễ hạn, và ảnh chụp chuyển khoản khách thuê gửi được khớp với đúng hóa đơn.
Khách tiềm năng, xem nhà và việc hiện trường
Một quy trình cho các yêu cầu, lịch xem villa đồng bộ với Google Calendar, và việc dọn dẹp hay bảo trì giao cho đội ngũ của bạn.
Bản tóm tắt mỗi sáng
Hôm qua có gì và hôm nay cần bạn để ý gì, không phải mở mười màn hình.
Đang vận hành tại một khách hàng
Quản lý villa, Bali
Apex Property
Một trang quản trị chung cho hội thoại, villa, chủ nhà, hợp đồng, lịch làm việc và xuất hóa đơn. Trợ lý WhatsApp tiếp nhận vào buổi tối và ban đêm, rồi chuyển từng yêu cầu cho đội ngũ. Lịch trống được đồng bộ, và website công khai được kết nối với trang quản trị.
Từ cuộc gọi đến module đầu tiên đi vào vận hành
- 1
Cuộc gọi 30 phút
Cho chúng tôi xem yêu cầu đến thế nào, lịch trống nằm ở đâu và tiền thuê được lập hóa đơn ra sao.
- 2
Một buổi đánh giá
Danh sách ưu tiên: điều gì làm bạn mất lượt đặt hay thời gian, và điều gì có thể chờ.
- 3
Module đầu tiên đi vào vận hành
Thường là hộp thư chung với trợ lý ban đêm, hoặc lập hóa đơn tiền thuê, kết nối với các công cụ bạn đang dùng.
- 4
Chúng tôi phát triển phần mềm cùng bạn
Theo từng tháng, không ràng buộc thời hạn tối thiểu: hợp đồng, chủ nhà, việc hiện trường, theo nhịp của bạn.
Bạn muốn trao đổi trực tiếp với người thật?
Chọn một cuộc gọi video 30 phút với đội ngũ. Sau cuộc gọi, bạn sẽ biết điều gì đáng để xây dựng.
Giải đáp thắc mắc của bạn
Trợ lý có tự xác nhận đặt villa được không?
Trợ lý có thể tiếp khách bằng ngôn ngữ của họ, kiểm tra lịch trống và thu thập đầy đủ yêu cầu. Trợ lý được xác nhận những gì là do bạn quyết định cùng chúng tôi. Phần lớn doanh nghiệp để đội ngũ xác nhận lần cuối, và trợ lý chuyển cho đội ngũ ngay khi cần người thật xử lý.
Có dùng được với các nền tảng mà villa của tôi đang đăng không?
Có, đó là cách thường làm. Lịch trống từ lịch của bạn và nền tảng phân phối được gộp trong phần mềm, nên không ai chào một villa đã có người đặt.
Tôi quản lý villa cho chủ nhà. Phần mềm có theo dõi hợp đồng và tiền thuê của họ không?
Có. Mỗi villa được liên kết với chủ nhà, hợp đồng và hóa đơn, kèm nhắc thanh toán và phí trễ hạn. Hợp đồng có thể soạn từ cuộc trò chuyện.
Phần mềm quản lý villa theo yêu cầu giá bao nhiêu?
Giá tùy vào các module bạn chọn, các công cụ cần kết nối, việc chuyển dữ liệu hiện có và số villa bạn quản lý. Giá được chốt sau buổi đánh giá, sau đó hợp tác theo từng tháng, không có thời hạn tối thiểu. Cuộc gọi 30 phút miễn phí, không ràng buộc.
Trợ lý nói chuyện với khách bằng những ngôn ngữ nào?
Ngôn ngữ của khách: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Indonesia và các ngôn ngữ phổ biến khác của khách du lịch. Đội ngũ của bạn cũng có thể đọc và trả lời với tính năng dịch tích hợp sẵn.
Tìm ngành nghề của bạn
- Công ty môi giới bất động sảnMỗi yêu cầu được theo sát đến buổi xem nhà, tin đăng luôn đúng thực tế, và tệp khách hàng vẫn ở lại khi một môi giới nghỉ việc.
- Quản lý cho thuê villaTin nhắn ban đêm được xử lý, không đêm nào bị bán hai lần, và hóa đơn được nhắc mà bạn không phải động tay.
- Khách sạn boutiqueLễ tân không phải lặp lại những câu trả lời cũ, mỗi yêu cầu đến đúng bộ phận, và PMS của bạn vẫn giữ nguyên.
- Chủ đầu tư bất động sảnNgười mua được trả lời bằng ngôn ngữ của họ vào bất cứ giờ nào, mỗi đợt thanh toán đều được nhắc, và mỗi khoản chuyển khoản đều khớp đúng căn.
Yêu cầu lúc 23:00 được tiếp đón ngay đêm đó, không phải sáng hôm sau.
Kể cho trợ lý của chúng tôi về việc kinh doanh villa của bạn. Nếu thật sự phù hợp, trợ lý sẽ đặt lịch gọi với đội ngũ.