Quản lý cho thuê villa
Phần mềm quản lý villa trông villa giúp bạn cả đêm
Tin nhắn ban đêm được xử lý, không đêm nào bị bán hai lần, và hóa đơn được nhắc mà bạn không phải động tay.

Một số doanh nghiệp đã tin tưởng chúng tôi
Tóm lại
AI Fusion Partner xây phần mềm quản lý villa theo yêu cầu, kết nối khách thuê, chủ villa và đội hiện trường. Trợ lý tiếp nhận tin nhắn buổi tối và ban đêm, biến một sự cố thành một đầu việc, trong khi lịch của các nền tảng được gộp lại và hóa đơn được nhắc thanh toán. Các module này đang vận hành tại một công ty quản lý villa ở Bali.
Cập nhật ngày
Những việc bạn không còn phải chạy theo
- Khách nhắn lúc 23:00 rằng điều hòa đã ngừng chạy, và tin nhắn nằm chờ đến sáng.
- Ngày đặt nằm trên Airbnb, Booking.com và lịch của chủ villa: quên chặn một ngày là bị trùng đặt phòng.
- Cuối tháng, bảng kê và khoản chi trả cho chủ villa phải làm lại bằng tay trên bảng tính.
Xem trợ lý trả lời khách hàng của bạn
Chào em, điều hòa phòng ngủ chính ngừng chạy rồi, nóng quá. Giờ phải làm sao?
Cùng lúc đó, trong phần mềm của bạn
Nghe giống doanh nghiệp của bạn?
Hãy mô tả cho trợ lý. Trợ lý sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ xây dựng gì và đặt lịch gọi nếu thật sự phù hợp.
Phần mềm làm gì cho bạn
Nhận ra villa ngay từ tin nhắn đầu tiên
Mỗi số điện thoại gắn với villa và kỳ lưu trú của nó. Khách thuê, chủ villa và nhà cung cấp được phân loại tự động.
Lịch được gộp lại
Airbnb, Booking.com, lịch của chủ villa và các ngày bạn tự chặn trên một lịch duy nhất. Khi không chắc chắn, villa hiển thị là đã kín.
Bảo trì và dọn phòng được theo đến cùng
Mỗi sự cố thành một đầu việc có người phụ trách, không trùng lặp, ghi rõ ai chi trả. Ứng dụng hiện trường có ảnh từng phòng: đã xây và chạy thử.
Hóa đơn, nhắc thanh toán và biên lai chuyển khoản
Hóa đơn có bước duyệt, nhắc thanh toán theo từng mức, phí trả chậm, và ảnh chụp chuyển khoản của khách được khớp đúng hóa đơn.
Bảng kê và chi trả cho chủ villa
Doanh thu trừ chi phí và hoa hồng, trong bảng kê PDF đã duyệt, kèm cổng thông tin cho chủ villa qua đường link bảo mật. Đã xây và chạy thử.
Bản tin buổi sáng, và dữ liệu của bạn trong ChatGPT
Chuyện đêm qua và việc hôm nay trong một tin nhắn. Người quản lý cũng có thể hỏi phần mềm ngay từ ChatGPT hoặc Claude.
Các trợ lý AI làm việc cho bạn
Đang vận hành tại một khách hàng
Quản lý villa, Bali
Apex Property
Yêu cầu đổ về WhatsApp vào mọi giờ, còn villa, chủ villa và hợp đồng nằm ở nhiều công cụ khác nhau. Giờ một trang quản trị duy nhất chứa lịch, đầu việc và hóa đơn kèm nhắc thanh toán. Ban đêm, trợ lý WhatsApp tiếp nhận từng liên hệ, ghi lại yêu cầu và chuyển cho đội.
Từ cuộc gọi đến module đầu tiên đi vào vận hành
- 1
Cuộc gọi đầu tiên
Bạn kể cho chúng tôi một tuần bình thường: khách đến, dọn phòng, tin nhắn ban đêm, và cuối tháng với các chủ villa.
- 2
Đánh giá hiện trạng
Chúng tôi tìm ra chỗ bạn đang mất giờ làm và mất đặt phòng, và những gì có thể để sau.
- 3
Module đầu tiên đi vào vận hành
Thường là trợ lý ban đêm cùng hộp thư chung, hoặc lịch được gộp lại, kết nối với các tin đăng hiện có của bạn.
- 4
Tiếp theo là chủ villa và hiện trường
Bảng kê, cổng thông tin chủ villa và ứng dụng hiện trường được thêm vào khi phần lõi đã chạy ổn, theo nhịp của đội bạn.
Bạn muốn trao đổi trực tiếp với người thật?
Chọn một cuộc gọi video 30 phút với đội ngũ. Sau cuộc gọi, bạn sẽ biết điều gì đáng để xây dựng.
Giải đáp thắc mắc của bạn
Trợ lý có trả lời khách trong thời gian lưu trú không?
Trợ lý tiếp nhận tin nhắn, nhận ra villa, hỏi những câu cần thiết (phòng nào, từ khi nào, xin một tấm ảnh) và tạo đầu việc cho đội. Những câu trợ lý được tự trả lời, như mật khẩu wifi hay giờ trả phòng, do bạn quyết định. Với mọi việc khác, trợ lý chuyển cho đội của bạn.
Tôi có phải rời Airbnb hay Booking.com không?
Không. Tin đăng của bạn vẫn ở nguyên chỗ cũ. Phần mềm đọc lịch của các nền tảng và gộp với lịch của chủ villa để không đêm nào bị bán hai lần.
Tôi đang dùng channel manager. Phần mềm này có thay thế nó không?
Không nhất thiết. Chúng tôi thường bắt đầu song song với công cụ hiện có, ở những việc nó không làm: tin nhắn ban đêm, chủ villa, hiện trường, nhắc thanh toán. Buổi đánh giá sẽ cho bạn biết nên giữ hay thay nó.
Chủ villa có tự theo dõi thu nhập được không?
Có, qua cổng thông tin mở bằng đường link bảo mật và bảng kê chi trả dạng PDF. Các module này đã được xây và chạy thử; chúng tôi bật lên khi quy tắc chi phí và hoa hồng của bạn đã được cài vào phần mềm.
Đội dọn phòng có phải cài ứng dụng không?
Không. Mỗi người nhận một đường link riêng, mở ra là thấy việc trong ngày, kèm danh sách kiểm tra và ảnh cần chụp cho từng phòng. Không tài khoản, không mật khẩu.
Ngành nghề liên quan
- Khách sạn boutiqueLễ tân không phải lặp lại những câu trả lời cũ, mỗi yêu cầu đến đúng bộ phận, và PMS của bạn vẫn giữ nguyên.
- Công ty môi giới bất động sảnMỗi yêu cầu được theo sát đến buổi xem nhà, tin đăng luôn đúng thực tế, và tệp khách hàng vẫn ở lại khi một môi giới nghỉ việc.
- Công ty vệ sinhTìm người thay ca chỉ trong một thao tác, ca làm bị khiếu nại được giải quyết bằng một tấm ảnh, và hóa đơn hợp đồng được chuẩn bị mỗi tháng.
Không còn tin nhắn của khách nằm chờ đến sáng.
Hãy kể với trợ lý của chúng tôi về công ty quản lý villa của bạn. Nếu thật sự phù hợp, trợ lý sẽ đặt lịch gọi với đội ngũ.





