Công ty dịch vụ vệ sinh
Phần mềm công ty vệ sinh chứng minh được từng ca làm
Tìm người thay ca chỉ trong một thao tác, ca làm bị khiếu nại được giải quyết bằng một tấm ảnh, và hóa đơn hợp đồng được chuẩn bị mỗi tháng.
Một số doanh nghiệp đã tin tưởng chúng tôi
Tóm lại
AI Fusion Partner xây dựng phần mềm quản lý theo yêu cầu cho công ty vệ sinh, dọn dẹp và dịch vụ tòa nhà: nhận yêu cầu báo giá từ WhatsApp và email, hợp đồng định kỳ, xếp lịch nhân viên và người thay ca, đóng ca làm bằng ảnh chụp, xuất hóa đơn hằng tháng và nhắc thanh toán. Phần mềm được xây quanh các địa điểm và đơn giá của bạn, trên những module đã chạy ở các ngành khác.
Cập nhật ngày
Những việc bạn không còn phải chạy theo
- Một nhân viên báo ốm lúc 6 giờ sáng, và quản lý mất cả tiếng gọi điện tìm người thay.
- Khách khiếu nại một ca làm, và không có gì chứng minh văn phòng đã được dọn hay dọn lúc nào.
- Báo giá và hóa đơn hợp đồng hằng tháng đều làm bằng tay, các khoản trễ hạn cứ chồng chất.
Xem trợ lý trả lời khách hàng của bạn
Chào bạn, bên mình đang tìm công ty dọn văn phòng, khoảng 300 m². Gửi mình báo giá được không?
Cùng lúc đó, trong phần mềm của bạn
Nghe giống doanh nghiệp của bạn?
Hãy mô tả cho trợ lý. Trợ lý sẽ cho bạn biết chúng tôi sẽ xây dựng gì và đặt lịch gọi nếu thật sự phù hợp.
Phần mềm làm gì cho bạn
Mọi yêu cầu báo giá trong một quy trình
Yêu cầu qua WhatsApp và email thành khách hàng tiềm năng: loại mặt bằng, diện tích, tần suất, địa chỉ. Báo giá được chấp nhận thành hợp đồng, rồi thành hóa đơn.
Lịch làm việc chạy theo hợp đồng
Mỗi hợp đồng định kỳ tự tạo các ca làm. Khi có người vắng, phần mềm có thể cho thấy ai đang rảnh để nhận địa điểm đó.
Bằng chứng cho từng ca làm
Mỗi nhân viên một link với các địa điểm của mình. Ca làm chỉ đóng khi có ảnh và giờ. Module hiện trường đã xây dựng và thử nghiệm.
Khiếu nại được xử lý đến cùng
Khiếu nại của khách thành một việc được giao cho người phụ trách, không trùng lặp, lưu trong lịch sử của địa điểm.
Hóa đơn hằng tháng và nhắc thanh toán
Hóa đơn hợp đồng được chuẩn bị mỗi tháng. Nhắc thanh toán theo từng mức, và ảnh chụp chuyển khoản gửi qua WhatsApp sẽ đánh dấu hóa đơn đã thanh toán.
Tóm tắt buổi sáng
Mỗi sáng, chủ doanh nghiệp nhận danh sách ca làm trong ngày, các vắng mặt đã báo, khiếu nại đang mở và hóa đơn quá hạn.
Các trợ lý AI làm việc cho bạn
Từ cuộc gọi đến module đầu tiên đi vào vận hành
- 1
Cuộc gọi 30 phút
Cho chúng tôi xem hiện nay yêu cầu đến thế nào, lịch được xếp ra sao và hóa đơn được gửi đi thế nào.
- 2
Một buổi đánh giá
Chúng tôi tìm điều làm bạn tốn kém nhất: tìm người thay ca qua điện thoại, ca làm bị khiếu nại, báo giá chậm hay hóa đơn chưa thu.
- 3
Module đầu tiên đi vào vận hành
Thường là lịch làm việc theo hợp đồng, hoặc hóa đơn định kỳ kèm nhắc thanh toán, kết nối với các công cụ bạn đang dùng.
- 4
Phần còn lại, từng tháng
Không ràng buộc thời hạn tối thiểu. Chúng tôi thêm ứng dụng hiện trường có ảnh, báo giá và tóm tắt buổi sáng, và chịu trách nhiệm về những gì đang chạy.
Bạn muốn trao đổi trực tiếp với người thật?
Chọn một cuộc gọi video 30 phút với đội ngũ. Sau cuộc gọi, bạn sẽ biết điều gì đáng để xây dựng.
Giải đáp thắc mắc của bạn
Phần mềm này có thay được phần mềm vệ sinh đóng gói sẵn không?
Có thể thay, hoặc chạy song song. Công cụ đóng gói được làm cho một công ty vệ sinh trung bình. Hệ thống theo yêu cầu đi theo hợp đồng, checklist và cách khách của bạn thanh toán, và buổi đánh giá sẽ cho bạn biết có nên giữ công cụ hiện tại hay không.
Nhân viên của tôi có phải cài ứng dụng không?
Không. Mỗi người nhận một link riêng trên điện thoại, không cần tài khoản hay mật khẩu, hiển thị các địa điểm trong ngày và ảnh cần chụp để đóng mỗi ca.
Có dùng được cho dọn dẹp villa ở Bali hay vệ sinh tòa nhà ở Dubai không?
Có, logic giống nhau: ca làm định kỳ, checklist cho từng địa điểm và bằng chứng cho khách. Tin nhắn có thể đến qua WhatsApp bằng nhiều ngôn ngữ, và trợ lý trả lời bằng ngôn ngữ của khách.
Có chấm công bằng GPS không?
Đây chưa phải module chúng tôi đang vận hành. Có thể xây dựng riêng cho bạn, và trong buổi đánh giá chúng tôi xem ảnh chụp và giờ đóng ca đã đủ với khách của bạn chưa, hay cần thêm vị trí.
Các bạn đã có khách hàng là công ty vệ sinh chưa?
Chúng tôi không giới thiệu khách hàng nào trong ngành này. Hộp thư chung WhatsApp, xếp lịch, giao việc, hóa đơn định kỳ và nhắc thanh toán đã chạy thực tế ở các ngành khác.
Ngành nghề liên quan
- Dịch vụ kỹ thuật và bảo trìKỹ thuật viên đến nơi đã nắm lịch sử thiết bị, mỗi lần làm đều kết thúc bằng ảnh chụp, và lượng clo đã dùng được tính vào hóa đơn.
- Quản lý cho thuê villaTin nhắn ban đêm được xử lý, không đêm nào bị bán hai lần, và hóa đơn được nhắc mà bạn không phải động tay.
- Quản lý tòa nhà và chung cưCư dân nhận câu trả lời qua WhatsApp, mỗi phản ánh thành một phiếu được theo dõi, và phí quản lý trễ hạn được nhắc mà không cần bạn.
Tìm người thay ca lúc 6 giờ sáng mà không mất cả tiếng gọi điện.
Kể cho trợ lý của chúng tôi về doanh nghiệp của bạn. Nếu thật sự phù hợp, trợ lý sẽ đặt lịch gọi với đội ngũ.