Аренда и управление виллами
Система управления виллами, которая не теряет ночные заявки
Поздние заявки получают ответ, наличие всегда точное, а просроченная аренда не остается без напоминания, и ничего не нужно копировать из одного инструмента в другой.
Некоторые компании, которые нам доверяют
Коротко
AI Fusion Partner создает под заказ систему управления виллами для арендных компаний: заявки из WhatsApp, виллы, собственники, договоры, график и аренда в одном месте. Агент встречает гостей вечером и ночью, затем передает каждую заявку вашей команде. Эти модули уже работают в компании по управлению виллами на Bali.
Обновлено
О чем больше не нужно помнить
- Заявки из Европы или Австралии приходят в WhatsApp в 23:00 и ждут до утра.
- Виллы, собственники, договоры и наличие разбросаны по нескольким инструментам, которые не связаны между собой.
- Счета за аренду выставляются вручную, а просроченные платежи теряются.
Посмотрите, как агент отвечает вашему клиенту
Здравствуйте, в главной спальне перестал работать кондиционер, очень жарко. Что нам делать?
Тем временем в вашей системе
Похоже на ваш бизнес?
Опишите его агенту. Он расскажет, что мы бы для вас сделали, и запишет на звонок, если задача реальная.
Что система делает за вас
Единый входящий ящик для всех заявок
WhatsApp, формы с сайта и другие каналы в одном месте, с разделением на лиды, арендаторов и собственников.
Наличие, которому можно доверять
Календари, площадки бронирования и заблокированные даты сводятся вместе. Если есть сомнение, вилла показывается как занятая.
Договоры составляются из переписки
Договоры составляются по чату или голосовому сообщению, а паспорта или удостоверения заполняют данные.
Счета за аренду и напоминания
Регулярные счета, поэтапные напоминания об оплате, пени за просрочку, а скриншот перевода от арендатора привязывается к нужному счету.
Лиды, показы и работа на объектах
Воронка заявок, показы с синхронизацией в Google Calendar и задачи по уборке или обслуживанию для вашей команды.
Сводка каждое утро
Что произошло вчера и что требует вашего внимания сегодня, без открытия десяти экранов.
Уже работает у клиента
Управление виллами, Bali
Apex Property
Единая панель управления для переписки, вилл, собственников, договоров, графика и счетов. Агент в WhatsApp принимает дела вечером и ночью и передает каждую заявку команде. Наличие синхронизировано, а сайт подключен к панели управления.
От звонка до первого запущенного модуля
- 1
30-минутный звонок
Покажите, как приходят заявки, где ведется наличие и как выставляются счета за аренду.
- 2
Диагностика
Список приоритетов: что стоит вам бронирований или времени, а что может подождать.
- 3
Первый модуль в работе
Часто это общий входящий ящик с ночным агентом или выставление счетов за аренду, подключенные к инструментам, которыми вы уже пользуетесь.
- 4
Развиваем систему вместе с вами
Помесячно, без минимального срока: договоры, собственники, работа на объектах, в вашем темпе.
Хотите обсудить с человеком?
Выберите время для 30-минутного видеозвонка с командой. Вы будете знать, что стоит делать, а что нет.
Ответы на ваши вопросы
Может ли агент сам подтвердить бронирование виллы?
Он может поприветствовать гостя на его языке, проверить наличие и собрать полную заявку. Что ему разрешено подтверждать, решаем вместе с вами. Большинство компаний оставляют окончательное подтверждение за командой, а агент передает разговор, как только нужен живой человек.
Это работает с площадками, где уже размещены мои виллы?
Да, это обычная схема. Наличие из ваших календарей и площадки бронирования сводится в системе, чтобы никто не предложил уже занятую виллу.
Я управляю виллами для собственников. Система ведет их договоры и аренду?
Да. Каждая вилла связана со своим собственником, договорами и счетами, с напоминаниями об оплате и пенями за просрочку. Договоры можно составлять из переписки.
Сколько стоит система управления виллами под заказ?
Цена зависит от выбранных модулей, инструментов для подключения, переноса ваших данных и количества вилл в управлении. Она определяется после аудита, затем партнерство идет помесячно, без минимального срока. 30-минутный звонок бесплатный и ни к чему не обязывает.
На каких языках агент говорит с гостями?
На языке гостя: английском, французском, индонезийском и других распространенных языках ваших путешественников. Ваша команда тоже может читать и отвечать со встроенным переводом.
Найдите свой тип бизнеса
- Агентство недвижимостиКаждую заявку ведут до показа, объекты всегда актуальны, а клиентская база остается в агентстве, когда агент уходит.
- Управление вилламиНочные сообщения обрабатываются, ни одна ночь не продается дважды, а напоминания по счетам уходят без вашего участия.
- Бутик-отелиРесепшен больше не повторяет одни и те же ответы, каждый запрос попадает в нужную службу, а ваша PMS остается на месте.
- ДевелоперПокупатели получают ответ на своем языке в любое время, по каждому платежу уходит напоминание, а каждый перевод находит свой лот.
Заявки в 23:00 получают ответ той же ночью, а не утром.
Расскажите нашему агенту о своем бизнесе с виллами. Если мы действительно подходим друг другу, он запишет вас на звонок с командой.