Villenvermietung und -verwaltung
Software für Villenverwaltung, die keine späte Anfrage verliert
Späte Anfragen werden empfangen, Verfügbarkeiten bleiben korrekt und überfällige Mieten werden angemahnt, ohne dass etwas von einem Tool ins andere kopiert wird.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Software für Villenverwaltung und Vermietungsunternehmen: WhatsApp-Anfragen, Villen, Eigentümer, Verträge, Planung und Mieten an einem Ort. Ein Agent empfängt Gäste abends und nachts und übergibt jede Anfrage an Ihr Team. Die Module laufen bereits bei einer Villenverwaltung auf Bali.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Anfragen aus Europa oder Australien kommen um 23 Uhr auf WhatsApp an und warten bis zum Morgen.
- Villen, Eigentümer, Verträge und Verfügbarkeiten stecken in mehreren Tools, die nicht miteinander sprechen.
- Mieten werden von Hand abgerechnet, und überfällige Zahlungen rutschen durch.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, die Klimaanlage im großen Schlafzimmer geht nicht mehr und es ist wirklich heiß. Was sollen wir tun?
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Ein Posteingang für alle Anfragen
WhatsApp, Formulare der Website und weitere Kanäle an einem Ort, sortiert nach Leads, Mietern und Eigentümern.
Verfügbarkeiten, auf die Sie sich verlassen können
Kalender, Vertriebsplattformen und gesperrte Daten werden zusammengeführt. Im Zweifel wird die Villa als nicht verfügbar angezeigt.
Verträge aus dem Gespräch erstellt
Verträge werden aus dem Chat oder einer Sprachnachricht entworfen, und Pässe oder Ausweise füllen die Angaben aus.
Mieten abgerechnet und angemahnt
Wiederkehrende Rechnungsstellung, Zahlungserinnerungen in Stufen, Verzugsgebühren, und der Screenshot der Überweisung eines Mieters wird der richtigen Rechnung zugeordnet.
Leads, Besichtigungen und Einsätze vor Ort
Eine Pipeline für Anfragen, Besichtigungen mit Google Calendar synchronisiert, und Reinigungs- oder Wartungsaufgaben, die Ihrem Team zugewiesen werden.
Jeden Morgen ein Briefing
Was gestern passiert ist und was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht, ohne zehn Bildschirme zu öffnen.
Bereits bei einem Kunden im Einsatz
Villenverwaltung, Bali
Apex Property
Eine Verwaltung für Gespräche, Villen, Eigentümer, Verträge, Planung und Rechnungsstellung. Ein WhatsApp-Agent übernimmt abends und nachts und übergibt jede Anfrage an das Team. Die Verfügbarkeiten werden synchronisiert, und die öffentliche Website ist mit der Verwaltung verbunden.
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Zeigen Sie uns, wie Anfragen hereinkommen, wo die Verfügbarkeiten liegen und wie Mieten abgerechnet werden.
- 2
Eine Analyse
Eine priorisierte Liste: was Sie Buchungen oder Zeit kostet, und was warten kann.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft der gemeinsame Posteingang mit dem Nachtagenten oder die Mietabrechnung, verbunden mit den Tools, die Sie schon nutzen.
- 4
Wir bauen die Software mit Ihnen aus
Monat für Monat, ohne Mindestlaufzeit: Verträge, Eigentümer, Einsätze vor Ort, in Ihrem Tempo.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Kann der Agent eine Villenbuchung selbst bestätigen?
Er kann den Gast in seiner Sprache empfangen, die Verfügbarkeit prüfen und die vollständige Anfrage aufnehmen. Was er bestätigen darf, legen wir mit Ihnen fest. Die meisten Unternehmen lassen die endgültige Bestätigung beim Team, und der Agent übergibt, sobald ein Mensch eingreifen muss.
Funktioniert das mit den Plattformen, auf denen meine Villen schon gelistet sind?
Ja, das ist der übliche Fall. Die Verfügbarkeiten aus Ihren Kalendern und Ihrer Vertriebsplattform werden in der Software zusammengeführt, damit niemand eine Villa anbietet, die schon belegt ist.
Ich verwalte Villen für Eigentümer. Erfasst die Software ihre Verträge und Mieten?
Ja. Jede Villa ist mit ihrem Eigentümer, ihren Verträgen und Rechnungen verknüpft, mit Zahlungserinnerungen und Verzugsgebühren. Verträge können aus dem Gespräch heraus entworfen werden.
Was kostet eine individuelle Software für Villenverwaltung?
Der Preis hängt von den gewählten Modulen ab, von den anzubindenden Tools, der Übernahme Ihrer bestehenden Daten und der Zahl der Villen, die Sie verwalten. Er wird nach dem Audit festgelegt, danach läuft die Partnerschaft monatlich ohne Mindestlaufzeit. Das 30-minütige Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
In welchen Sprachen spricht der Agent mit den Gästen?
In der Sprache des Gastes: Englisch, Französisch, Indonesisch und die anderen gängigen Sprachen Ihrer Reisenden. Ihr Team kann mit der integrierten Übersetzung ebenfalls lesen und antworten.
Finden Sie Ihre Branche
- ImmobilienagenturJede Anfrage wird bis zur Besichtigung verfolgt, Ihre Objekte bleiben aktuell, und der Kundenstamm bleibt, wenn ein Makler geht.
- VillenverwaltungNachrichten in der Nacht werden bearbeitet, keine Nacht wird doppelt verkauft, und Rechnungen werden gemahnt, ohne dass Sie einen Finger rühren.
- Boutique-HotelIhr Empfang wiederholt nicht mehr dieselben Antworten, jede Anfrage erreicht das richtige Team, und Ihr PMS bleibt, wo es ist.
- BauträgerKäufer bekommen zu jeder Uhrzeit eine Antwort in ihrer Sprache, jede Rate wird gemahnt, und jede Überweisung findet ihre Einheit.
Ihre Anfragen von 23 Uhr noch in derselben Nacht empfangen.
Beschreiben Sie Ihre Villenvermietung unserem Agenten. Passt es wirklich, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.