Kliniken, Beauty und Ästhetik
Praxissoftware, die nach Feierabend antwortet
Patienten bekommen auch abends eine Antwort und einen Termin, und vergessene Termine reißen weniger Lücken in Ihren Kalender.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Software für Kliniken, Kosmetikstudios und Ästhetikzentren: Nachrichten, Termine, Erinnerungen und unterschriebene Einwilligungen an einem Ort. Ein Agent antwortet auf WhatsApp in der Sprache des Patienten und übergibt an Ihr Personal, sobald eine Frage die Behandlung betrifft. Die Patientenakten bleiben in dem Programm, das Sie schon nutzen.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Dieselben Fragen zu Behandlungen, Öffnungszeiten und Preisen kommen Tag und Nacht, und das Personal beantwortet sie zwischen zwei Patienten.
- Eine Terminanfrage um 21 Uhr bleibt bis zum Morgen unbeantwortet, und der Patient hat schon woanders gebucht.
- Vergessene Termine hinterlassen Lücken im Kalender, die niemand füllen kann, weil die Zeit fehlt.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, ich hätte gern eine Beratung für eine Behandlung unter den Augen. Haben Sie diese Woche etwas frei?
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Empfang auf WhatsApp in der Sprache des Patienten
Der Agent antwortet auf Basis Ihrer Informationen, liest Fotos und Dokumente, die Patienten schicken, und gibt alles, was eine fachliche Meinung braucht, an das Personal weiter.
Online-Termine
Patienten wählen einen freien Termin auf WhatsApp oder Ihrer Website, mit Online-Anzahlung, wenn eine Behandlung sie erfordert.
Automatische Erinnerungen
Vor jedem Termin geht eine Erinnerung raus, und der Kalender des Behandlers aktualisiert sich von selbst.
Unterschriebene Einwilligung und Check-in-Terminal
Bei der Ankunft melden sich Patienten an einem iPad-Terminal an und unterschreiben ihr Formular auf dem Bildschirm. Das Dokument wird gespeichert.
Alle Nachrichten an einem Ort
WhatsApp, Instagram und TikTok in einem Posteingang, mit der Patientenkarte im Gespräch und integrierter Übersetzung.
Google-Bewertungen und Monatsbericht
Auf Bewertungen antwortet der Agent mit einem Entwurf, und ein Monatsbericht fasst die Arbeit am Empfang zusammen.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Zeigen Sie uns, wie Anfragen heute ankommen und wie Termine vergeben werden.
- 2
Eine Analyse
Gemeinsam legen wir fest, was der Agent sagen darf und was immer über Ihr Personal laufen muss.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft der WhatsApp-Empfang mit Terminbuchung, verbunden mit Ihrem bisherigen Kalender.
- 4
Ein monatlicher Rückblick
Ohne Mindestlaufzeit. Wir lesen die Antworten des Agenten nach und verbessern die Software laufend.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Darf der Agent medizinische Ratschläge geben?
Nein. Wir richten ihn so ein, dass er praktische Fragen beantwortet (angebotene Behandlungen, Öffnungszeiten, Anfahrt, Terminbuchung) und an Ihr Personal übergibt, sobald es um die Gesundheit des Patienten geht.
Ersetzt die Software unsere Patientenakten?
Nein, und das behaupten wir auch nicht. Sie übernimmt Empfang, Nachrichten, Termine, Erinnerungen und Einwilligungen. Die Patientenakten bleiben in dem Programm, das Sie schon nutzen.
Wie reduzieren wir versäumte Termine?
Mit einer automatischen Erinnerung vor jedem Termin und einer Online-Anzahlung für die Behandlungen, bei denen Sie es sinnvoll finden. Ein frei gewordener Termin wird für andere Patienten wieder sichtbar.
Welche Sprachen spricht der Agent?
Die Sprache des Patienten, zum Beispiel Indonesisch, Englisch oder Französisch. Ihr Team kann dank integrierter Übersetzung ebenfalls lesen und antworten.
Was kostet ein WhatsApp-Agent mit Terminsoftware für eine Praxis?
Der Preis hängt von den gewählten Modulen ab, von den Tools, die angebunden werden, von der Übernahme Ihrer bestehenden Daten und von der Zahl der Behandler. Er wird nach dem Audit festgelegt, danach läuft die Partnerschaft monatlich, ohne Mindestlaufzeit. Das 30-minütige Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Damit Ihr Patient von 21 Uhr nicht woanders bucht.
Beschreiben Sie Ihre Praxis unserem Agenten. Wenn es wirklich passt, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.