Automatisation IA
L'automatisation IA qui supprime la ressaisie et les oublis
Factures, bons et réservations arrivent saisis dans votre logiciel, les relances partent à l'heure, et rien de sensible ne part sans votre accord.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner est une agence d'automatisation IA pour PME. Elle lit vos factures, bons et pièces d'identité, importe les réservations de vos plateformes, répond aux avis Google, relance les impayés, prépare le brief du matin et rédige les contrats dictés. Tout s'écrit dans votre logiciel de gestion, et le sensible reste en brouillon jusqu'à votre validation.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Quelqu'un recopie des factures, des bons et des tableaux, et chaque recopie ajoute des erreurs.
- Les réservations d'une plateforme partenaire se reportent à la main dans votre planning.
- Les relances, les avis et les comptes rendus passent toujours après l'urgent.
Voyez l'agent répondre à votre client
Je t'envoie la photo de la facture du fournisseur de légumes de ce matin.
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Documents lus sans ressaisie
Factures fournisseurs, bons manuscrits, pièces d'identité, captures de virement : lus, totaux contrôlés, saisie prête à valider.
Imports depuis vos plateformes
Les réservations prises sur une plateforme partenaire arrivent seules dans votre planning, et l'équipe est prévenue à chaque réservation.
Réponses aux avis Google
Une réponse personnelle est rédigée pour chaque avis. Les meilleurs peuvent partir seuls, les autres attendent votre relecture.
Relances qui partent à l'heure
Factures impayées relancées par paliers, demandes de clients suivies, preuves de paiement rapprochées de la bonne facture.
Brief du matin et alertes
Chaque matin, ce qui s'est passé la veille et ce qui demande attention. Une alerte seulement si quelque chose change.
Contrats depuis une dictée
Une conversation WhatsApp ou un message vocal devient un contrat prêt à relire, avec une liste de contrôle avant signature.
Les agents qui travaillent pour vous
Déjà en service chez un client
Studio Pilates et Recovery Club, Bali
MOJO
Une plateforme de réservation tierce se reportait à la main. Ses réservations s'importent maintenant seules, l'équipe et les professeurs sont prévenus à chaque réservation, et les avis Google reçoivent une réponse.
De l'appel au premier module en service
- 1
Un appel de 30 minutes
Gratuit, en visio. Vous nous dites ce qui se recopie, se relance ou s'oublie chez vous.
- 2
Les tâches à automatiser d'abord
Le diagnostic classe les tâches par temps gagné, et écarte celles qui ne valent pas la peine.
- 3
Branché sur vos outils
La première automatisation tourne sur vos documents et vos plateformes réels, en quelques semaines.
- 4
Surveillé et ajusté
On suit ce que l'IA lit et envoie, on corrige ses règles et on ajoute les automatisations suivantes.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
Quelles tâches automatiser en premier dans une PME ?
Celles qui reviennent chaque jour et qui se recopient : saisie de factures ou de bons, report de réservations, relances de paiement. Ce sont les plus faciles à vérifier et celles qui libèrent le plus vite du temps.
L'IA sait-elle lire un bon écrit à la main ?
Oui. On photographie le bon, l'IA en extrait les lignes et contrôle les calculs, puis une personne valide avant que le compte du client soit mis à jour. C'est en service chez un dépôt de boissons en Belgique.
Et si l'IA lit mal un document ?
Les totaux sont recontrôlés et chaque lecture passe par une validation humaine avant d'être enregistrée. Une erreur se corrige donc avant d'arriver dans vos comptes.
Les réponses aux avis Google partent-elles sans moi ?
Vous choisissez. Les réponses aux avis positifs peuvent être publiées automatiquement, et les autres restent en brouillon jusqu'à votre relecture.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Non. Les automatisations se branchent sur ce que vous utilisez déjà, comme votre agenda Google ou vos plateformes de réservation, et écrivent dans votre logiciel de gestion.
Quel est le prix d'une automatisation IA ?
Il dépend du nombre de tâches automatisées, des outils et des plateformes auxquels il faut se brancher, et du volume de documents ou de messages à traiter. Il se fixe après le diagnostic, et le partenariat se fait ensuite au mois, sans durée minimale. L'appel de 30 minutes est gratuit et sans engagement.
Pour votre métier
- Cabinet comptableVos clients envoient leurs pièces où ils veulent, elles arrivent classées dans le bon dossier, et vos collaborateurs ne relancent plus à la main.
- Grossistes et distributeursLes bons de tournée ne se recopient plus le soir, et chaque compte client est à jour au prix négocié.
- Groupes de restaurantsVous voyez un plat perdre sa marge dès l'arrivée de la facture fournisseur, et chaque établissement a son propre P&L.
- Entreprise de nettoyageUn remplaçant se trouve en un geste, une réclamation se règle photo à l'appui, et la facture des contrats se prépare chaque mois.
Arrêtez de recopier ce qu'un logiciel peut lire à votre place.
En 30 minutes, on vous dit ce qui s'automatise proprement, et ce qui doit rester entre les mains de votre équipe.