Grossistes et distributeurs
Le logiciel grossiste qui sait qui vous doit quoi
Les bons de tournée ne se recopient plus le soir, et chaque compte client est à jour au prix négocié.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit un logiciel grossiste sur mesure pour les dépôts et distributeurs : vente en tournée sur tablette au prix négocié, bons manuscrits lus vers le compte client, créances suivies et relances WhatsApp. Le gérant valide chaque lecture avant tout changement de solde. Ces modules, construits pour un dépôt de boissons en Belgique, y tournent en production.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Les bons écrits à la main en tournée sont recopiés le soir, avec des prix faux et des lignes oubliées.
- Les ardoises des clients pros gonflent, et personne ne sait à l'instant qui doit quoi depuis quand.
- Chaque client a son prix, négocié ligne par ligne, et aucune caisse standard ne sait le gérer.
Voyez l'agent répondre à votre client
Voici la photo du bon du Café de la Gare, ce matin.
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Vente en tournée sur tablette
Catalogue sur tablette chez le client, prix corrigé à la ligne, bon imprimé sur place. Scanner Bluetooth pour les codes-barres.
Bons manuscrits lus
Le bon photographié est lu en deux passes, totaux recalculés. Le gérant valide, la vente s'inscrit au compte client.
Créances par ancienneté
Soldes calculés seuls, paiements imputés sur les bons les plus anciens, ancienneté de chaque dette visible d'un coup d'œil.
Relances WhatsApp priorisées
Les clients à relancer sortent par priorité, avec un message prêt et la situation du compte en PDF.
Commandes WhatsApp au même endroit
Les commandes envoyées par message arrivent dans une seule boîte, à côté du compte et des derniers bons du client.
Factures fournisseurs et stock
La facture d'achat photographiée devient des lignes à valider, chaque mouvement met à jour le stock, chaque correction est tracée.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un appel de 30 minutes
Vous nous montrez un bon de tournée, un relevé client et vos factures d'achat, tels qu'ils sont.
- 2
Un diagnostic
On repère où se perdent les ventes et l'argent : ressaisie, prix, créances ou stock.
- 3
Un premier module en production
Souvent la lecture des bons et les comptes clients, branchés sur votre logiciel actuel s'il en a un.
- 4
Le reste, au mois
Sans durée minimale, on ajoute la tournée, les relances et le stock, et on reste responsables de ce qui tourne.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
Mes vendeurs écrivent leurs bons à la main. Faut-il tout changer ?
Non. Ils continuent à écrire. Le bon est photographié, l'outil le lit et recalcule les totaux, le gérant valide, et le solde du client se met à jour. Ceux qui le souhaitent passent ensuite à la tablette.
Chaque client a ses propres prix. Est-ce géré ?
Oui. Sur la tablette, le prix se modifie ligne par ligne au moment de la vente, et c'est ce prix qui part sur le bon et sur le compte du client.
Mes clients commandent par WhatsApp. L'agent prend-il la commande seul ?
Les commandes arrivent dans une boîte unique, à côté du compte et de l'historique du client, et votre équipe prépare le bon à partir de là. Le degré d'automatisation se décide pendant le diagnostic, selon vos produits et vos clients.
J'ai déjà un ERP. Peut-on le garder ?
Oui. On peut brancher un assistant sur votre logiciel existant pour répondre aux questions sur le stock, les ventes et les impayés, et construire autour seulement ce qui manque, comme la tournée ou la lecture des bons.
Combien coûte un logiciel de gestion pour grossiste ?
Le prix dépend des modules et de votre marché, il se fixe après le diagnostic. L'appel de 30 minutes est gratuit et sans engagement.
Métiers proches
- Groupes de restaurantsVous voyez un plat perdre sa marge dès l'arrivée de la facture fournisseur, et chaque établissement a son propre P&L.
- TraiteurLe devis se prépare depuis vos menus, les acomptes se relancent seuls et vous savez ce que chaque événement a coûté.
- Garage automobileLes demandes de rendez-vous WhatsApp sont traitées sans vous, et chaque devis est validé par écrit avant la facture.
Vos bons du soir n'ont plus besoin d'être recopiés.
Décrivez votre dépôt à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.