Garages et ateliers
Logiciel garage automobile qui répond pendant que vous réparez
Les demandes de rendez-vous WhatsApp sont traitées sans vous, et chaque devis est validé par écrit avant la facture.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit un logiciel garage automobile sur mesure, relié à WhatsApp, pour les garages et ateliers indépendants. Un agent prend les rendez-vous, le devis part au client sur WhatsApp et devient facture sans ressaisie, les pièces sortent du stock, les impayés sont relancés. Ces briques tournent déjà dans d'autres secteurs, la fiche véhicule se construit pour votre atelier.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Le téléphone sonne pendant que le mécanicien a les mains dans le moteur, et les messages WhatsApp attendent le soir.
- Le devis est validé au téléphone, sans trace, et la facture finale surprend le client.
- Les pièces commandées, posées et facturées ne se recoupent jamais vraiment avec le stock.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonjour, j'ai un bruit de frottement à l'avant quand je freine. Vous pouvez regarder ?
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Les rendez-vous atelier sur WhatsApp
L'agent demande modèle, immatriculation, kilométrage et motif, puis propose un créneau libre, synchronisé avec Google Agenda.
Une fiche par véhicule
Interventions, pièces posées, kilométrage, photos et échanges avec le propriétaire. Elle se construit sur vos habitudes d'atelier.
Le devis validé par écrit
Le devis part sur WhatsApp, la réponse du client reste au dossier, et le devis accepté devient facture sans ressaisie.
Pièces et stock tenus à jour
Chaque intervention sort ses pièces du stock. Les factures fournisseurs peuvent être lues pour préparer les entrées, que vous validez.
Comptoir, facture et relances
Paiement au comptoir ou par lien. Relances par paliers, et une preuve de virement passe la facture en payée.
L'atelier vu chaque matin
Chaque matin : véhicules attendus, devis sans réponse, pièces à commander et factures en retard.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un appel de 30 minutes
Vous nous montrez comment arrivent les rendez-vous, comment se fait un devis et comment sortent les pièces aujourd'hui.
- 2
Un diagnostic
On repère ce qui vous coûte le plus : appels manqués, devis contestés, pièces non facturées ou impayés.
- 3
Un premier module en production
Souvent les rendez-vous et les devis sur WhatsApp, branchés sur votre logiciel de facturation actuel.
- 4
Le reste, au mois
Sans durée minimale, on ajoute fiche véhicule, stock, relances, brief du matin, et on reste responsables de ce qui tourne.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
J'ai déjà un logiciel de garage. Faut-il le remplacer ?
Pas forcément. On peut construire à côté de lui ce qu'il ne fait pas, comme WhatsApp, les rendez-vous ou les relances, et le diagnostic dit honnêtement s'il vaut mieux le garder.
L'agent peut-il faire un diagnostic de panne ou chiffrer une réparation ?
Non. Il recueille les informations (véhicule, kilométrage, symptômes, photo ou vidéo) et propose un rendez-vous. Le diagnostic et le chiffrage restent ceux de l'atelier.
Le logiciel peut-il rappeler aux clients leur prochain entretien ?
Oui, il peut se construire avec un rappel programmé selon la date ou le kilométrage du dernier passage. Ce rappel n'est pas une brique déjà en service : on le cadre ensemble pendant le diagnostic.
Peut-on prendre une photo du véhicule à la réception ?
Oui. L'app terrain par lien, où une tâche se clôt avec sa photo, est construite et testée. Elle peut servir à l'état des lieux du véhicule à son arrivée.
Avez-vous déjà des garages comme clients ?
Nous ne présentons pas de client de ce métier. Les rendez-vous synchronisés avec l'agenda, la boîte WhatsApp, la caisse, le stock et les relances tournent en production dans d'autres secteurs.
Métiers proches
- Location de véhiculesPlus de voiture louée deux fois ni d'assurance oubliée, et le contrat est déjà rempli quand le client arrive.
- Maintenance et interventionsPour piscinistes et climaticiens : le technicien arrive avec l'historique, chaque passage a sa photo, et le chlore consommé finit sur la facture.
- Grossistes et distributeursLes bons de tournée ne se recopient plus le soir, et chaque compte client est à jour au prix négocié.
Chaque client qui vous écrit repart avec un rendez-vous.
Décrivez votre garage à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.