Location de voitures et de scooters
Logiciel de location voiture et scooter, sans double réservation
Plus de voiture louée deux fois ni d'assurance oubliée, et le contrat est déjà rempli quand le client arrive.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit un logiciel de location voiture et scooter sur mesure, motos comprises : planning de flotte, alertes d'échéances, contrats PDF et fichier clients avec liste noire. Un agent WhatsApp prend les demandes à toute heure et recueille les pièces d'identité. Le cœur vient d'un logiciel de flotte que nous avons construit pour un loueur de voitures.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Les réservations arrivent sur WhatsApp et le planning tient dans un cahier : deux clients pour la même voiture.
- L'assurance expire ou la vidange passe la date, et on s'en rend compte quand le véhicule est loué.
- Contrat, copie du permis et caution se gèrent en photos dans le téléphone du gérant.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonsoir, vous avez une voiture automatique du 12 au 15 mars, à récupérer à la gare ?
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Un planning de flotte qui voit les conflits
Chaque véhicule a sa ligne, chaque location ses dates. Un chevauchement est signalé avant que le client arrive au comptoir.
Une alerte avant chaque échéance
Assurance, contrôle technique, vidange : le logiciel prévient avant la date, véhicule par véhicule, pas à la remise des clés.
Contrats et factures en PDF
Contrat de location et facture générés depuis la réservation, infos du client et du véhicule déjà remplies.
Pièces d'identité lues depuis WhatsApp
Le client envoie la photo de son passeport dans la conversation : le contrat se remplit, votre équipe valide.
Clients, paiements et liste noire
Historique de chaque client, paiements et dépenses par véhicule, liste noire pour ne plus relouer à qui a posé problème.
Votre flotte en direct sur votre site
Le site affiche les véhicules disponibles et envoie chaque demande sur WhatsApp. Le paiement en ligne par lien peut s'ajouter.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un premier appel
Vous nous montrez votre flotte, votre planning actuel et la façon dont arrivent les réservations.
- 2
Votre historique repris
Véhicules, clients et réservations passées sont repris. L'ancien logiciel peut tourner en parallèle, synchronisé chaque nuit.
- 3
Planning et échéances d'abord
La flotte, les alertes et les contrats en premier, parce que c'est là que se perdent l'argent et les clients.
- 4
Puis WhatsApp et le site
L'agent de réservation, le site avec la flotte en direct et le paiement en ligne, une fois le planning fiable.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
Le logiciel convient-il aux scooters et aux motos ?
Oui. Un deux-roues a, comme une voiture, une immatriculation, des échéances, un planning et un contrat. On ajoute ce qui est propre à votre activité, comme les casques fournis ou la livraison à l'hôtel.
L'agent WhatsApp peut-il confirmer une location tout seul ?
Il vérifie le planning, ne propose que les véhicules libres sur toute la période, et recueille les dates, le lieu de remise et les pièces d'identité. Ce qu'il a le droit de confirmer, et à quel moment le paiement est demandé, se décide avec vous.
Qu'est-ce qui empêche une double réservation ?
Chaque nouvelle réservation est comparée à celles déjà posées sur le véhicule, et tout chevauchement est signalé. Votre équipe comme l'agent voient le même planning.
J'ai plusieurs agences ou points de retrait. C'est prévu ?
Oui. Le mode plusieurs agences est construit et testé : chaque agence voit sa flotte et ses réservations, et la direction voit l'ensemble.
J'ai déjà un logiciel de location. Je perds mon historique ?
Non. L'historique est repris, et l'ancien logiciel peut tourner en parallèle avec une synchronisation chaque nuit, le temps que l'équipe change ses habitudes.
Métiers proches
- Garage automobileLes demandes de rendez-vous WhatsApp sont traitées sans vous, et chaque devis est validé par écrit avant la facture.
- DMC et agence réceptiveLe devis part de vos tarifs au lieu d'être recopié, chaque confirmation fournisseur est suivie et la marge se voit avant le départ du groupe.
- Agence de visa et d'immigrationLes questions répétitives ont leur réponse, les pièces arrivent dans le bon dossier, et chaque expiration est rappelée avant l'échéance.
Une voiture louée deux fois coûte plus cher qu'un bon planning.
Décrivez votre flotte à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.