DMC et tour-opérateurs réceptifs
Le logiciel tour opérateur réceptif qui prépare vos devis
Le devis part de vos tarifs au lieu d'être recopié, chaque confirmation fournisseur est suivie et la marge se voit avant le départ du groupe.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit pour les DMC un logiciel tour opérateur réceptif sur mesure, de la demande de l'agence partenaire au voucher. Un agent recueille les demandes sur WhatsApp et prépare le devis que votre équipe relit. Boîte unique, relances et lecture de documents sont en service chez nos clients ; grilles tarifaires et vouchers se construisent autour de vos fournisseurs.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Chaque agence partenaire attend un devis sur mesure dans la journée, et les tarifs se recopient depuis des tableurs.
- Hôtels, chauffeurs et guides confirment par WhatsApp, et personne n'a la vue d'ensemble du dossier.
- La marge et les paiements fournisseurs se calculent sur Excel, quand le groupe est déjà reparti.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonjour, j'ai un couple en voyage de noces, 10 nuits à Bali en mai : Ubud puis le sud. Hôtels de charme, transferts privés. Vous pouvez chiffrer ?
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Les demandes des agences au même endroit
WhatsApp et formulaire du site dans une seule boîte, avec traduction intégrée. Chaque demande devient un dossier avec sa relance.
Des devis multi-services à partir de vos tarifs
Hôtels, transferts, activités, guides : le brouillon part de vos tarifs par saison, grilles construites sur mesure. Votre équipe relit.
Les confirmations fournisseurs suivies
Chaque prestation a son statut : demandée, confirmée, à relancer. Ce qui manque avant l'arrivée se voit d'un coup d'œil.
Vouchers et documents du voyageur
Vouchers générés depuis le dossier. Les passeports envoyés en photo remplissent la liste des voyageurs, validée par votre équipe.
Acomptes et marge par dossier
Factures, relances d'acompte, virements rapprochés, et la marge calculée au fil des confirmations, pas trois semaines après.
Factures fournisseurs lues automatiquement
Une facture d'hôtel ou de transporteur, en photo ou PDF, devient des lignes rattachées au bon dossier, validées avant paiement.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un premier appel
Vous nous montrez une demande type, vos tarifs fournisseurs et la façon dont un dossier avance aujourd'hui.
- 2
Un diagnostic
On repère où partent vos heures, entre devis, confirmations et paiements, et ce qui peut attendre.
- 3
Un premier module en service
Souvent la boîte unique avec les dossiers et le pipeline, branchés sur vos numéros WhatsApp actuels.
- 4
Puis les devis et la finance
Grilles tarifaires, devis préparés, vouchers et marge par dossier s'ajoutent quand le socle tourne.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
L'agent envoie-t-il un devis à l'agence partenaire tout seul ?
Non. Il recueille la demande, pose les questions qui manquent (dates, nombre de voyageurs, catégorie d'hôtel, régimes) et prépare un brouillon. Votre équipe vérifie les tarifs et envoie le devis.
Nos tarifs changent selon la saison et le fournisseur. C'est gérable ?
Oui, c'est le cœur du travail sur mesure : vos grilles, vos saisons et vos majorations sont reprises dans le logiciel pour que le devis parte des bons prix.
Nos agences écrivent en anglais, nos guides en indonésien. Comment faire ?
La traduction est intégrée à la boîte unique. Chacun écrit dans sa langue, et le fil du dossier reste lisible par toute l'équipe.
Peut-on recevoir les demandes envoyées par e-mail ?
La boîte unique réunit aujourd'hui WhatsApp, Instagram, TikTok et les formulaires du site. La réception des demandes par e-mail se construit sur mesure si vos agences passent surtout par là.
Faut-il remplacer notre logiciel de réservation actuel ?
Pas forcément. On commence souvent à côté de l'outil existant, sur ce qu'il fait mal. Le diagnostic dit s'il vaut mieux le garder ou le remplacer.
Métiers proches
- Agence de visa et d'immigrationLes questions répétitives ont leur réponse, les pièces arrivent dans le bon dossier, et chaque expiration est rappelée avant l'échéance.
- Location de véhiculesPlus de voiture louée deux fois ni d'assurance oubliée, et le contrat est déjà rempli quand le client arrive.
- Hôtel boutiqueLa réception ne répète plus les mêmes réponses, chaque demande arrive au bon service, et votre PMS reste en place.
Envoyez le devis du soir sans rien recopier à la main.
Décrivez votre DMC à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.