Agences de visa et d'immigration
Le logiciel d'agence visa où aucun renouvellement n'est oublié
Les questions répétitives ont leur réponse, les pièces arrivent dans le bon dossier, et chaque expiration est rappelée avant l'échéance.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit pour les agences de visa, d'immigration et de création de société un logiciel d'agence visa sur mesure : un dossier par client avec la liste de pièces de sa démarche (KITAS, visa investisseur, visa retraite, PT PMA), passeports lus, acomptes suivis et rappel avant chaque expiration. L'échéancier des renouvellements se construit avec vous.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Des dizaines de questions identiques sur WhatsApp (quel visa, quels papiers, combien de temps) avant même la signature.
- Passeport, photo, relevés, sponsor : les pièces arrivent en messages épars, et un dossier incomplet repart en aller-retour.
- Les expirations et renouvellements vivent dans un tableur : un oubli coûte cher au client, et souvent le client lui-même.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonsoir, je m'installe à Bali en mars pour travailler à distance. Vous pouvez vous occuper de mon KITAS ?
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Un agent qui répond aux questions répétitives
Sur WhatsApp, jour et nuit, dans la langue du client, sur vos informations validées. Hors cadre, un conseiller reprend.
Une liste de pièces par démarche
KITAS, visa investisseur, visa retraite, PT PMA : chaque démarche a sa liste, et l'agent réclame ce qui manque.
Passeports lus, pas recopiés
La photo du passeport remplit le nom, la nationalité, le numéro et la date d'expiration, à valider par votre équipe.
Devis, acomptes et preuves de paiement
Lien de paiement par carte ou QRIS, ou capture de virement rapprochée de la bonne facture. Impayés relancés automatiquement.
Les renouvellements ne passent plus à la trappe
Le client et le conseiller reçoivent un rappel avant chaque expiration. Échéancier construit sur mesure à partir de vos dossiers.
Tous les dossiers au même endroit
WhatsApp sur plusieurs numéros, Instagram et formulaires dans une seule boîte. Chaque conseiller voit ses dossiers, la direction voit tout.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un appel de 30 minutes
Vous nous montrez comment arrive un client, comment vous réunissez ses pièces et où vous suivez les échéances.
- 2
Un diagnostic
On repère où partent vos journées : questions répétées, pièces réclamées à la main, renouvellements suivis au tableur.
- 3
L'agent et les dossiers d'abord
Les réponses WhatsApp, les listes de pièces et la lecture des passeports, sur les numéros que vos clients connaissent déjà.
- 4
Le reste, au mois
Sans durée minimale, on ajoute les paiements, l'échéancier et les rapports, et on reste responsables de ce qui tourne.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
Le logiciel dépose-t-il les demandes auprès de l'immigration ?
Non. Il n'est pas connecté aux systèmes de l'immigration, et le dépôt reste fait par votre équipe. Son rôle est que le dossier soit complet et vérifié avant le dépôt, et que chaque étape soit notée.
L'agent peut-il dire à un client quel visa lui convient ?
Il pose les questions que vous définissez (nationalité, motif du séjour, durée, activité) et s'appuie uniquement sur les informations que vous avez validées. Si la situation est particulière, il passe la main à un conseiller plutôt que de deviner.
Nos clients écrivent en anglais, en français, en russe. Ça fonctionne ?
Oui. L'agent répond dans la langue du client, et votre équipe peut lire chaque message traduit dans la boîte.
On fait aussi de la création de société. Le logiciel le gère ?
Oui, comme une démarche à part, avec ses propres étapes et sa liste de pièces pour chaque associé. Le même client peut avoir un dossier société et un dossier visa reliés entre eux.
Les passeports sont des données sensibles. Qui y a accès ?
Chaque personne de l'agence a ses droits et ne voit que ce qui la concerne. Les pièces restent dans le logiciel de l'agence au lieu de circuler dans des téléphones personnels.
Métiers proches
- DMC et agence réceptiveLe devis part de vos tarifs au lieu d'être recopié, chaque confirmation fournisseur est suivie et la marge se voit avant le départ du groupe.
- Cabinet comptableVos clients envoient leurs pièces où ils veulent, elles arrivent classées dans le bon dossier, et vos collaborateurs ne relancent plus à la main.
- Organisme de formationChaque session range ses convocations, émargements et évaluations au fil de l'eau, et vos stagiaires comme les entreprises sont relancés sans vous.
À 23 h, votre futur client écrit aussi à trois autres agences.
Décrivez votre agence à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.