Cabinets comptables
Le logiciel d'expert-comptable qui réclame les pièces pour vous
Vos clients envoient leurs pièces où ils veulent, elles arrivent classées dans le bon dossier, et vos collaborateurs ne relancent plus à la main.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit pour les cabinets comptables un logiciel d'expert-comptable sur mesure qui gère tout ce qui précède la saisie : pièces reçues sur WhatsApp ou par e-mail au même endroit, lues, rangées dans le bon dossier, et relance de ce qui manque avant l'échéance. Il se branche à côté de votre logiciel de production, sans le remplacer.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Les pièces arrivent en retard et en vrac, en photo sur WhatsApp ou perdues dans la boîte d'un collaborateur.
- Avant chaque échéance de TVA ou de bilan, l'équipe relance les mêmes clients pour les mêmes documents.
- La facture électronique devient la règle : de nouveaux flux à absorber, sans alourdir des équipes déjà pleines.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonsoir, je vous envoie mes factures de septembre en photo, il y en a pas mal.
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Une seule boîte pour les pièces
WhatsApp, sur un ou plusieurs numéros, et l'e-mail arrivent au même endroit, rattachés au dossier du client.
Les pièces lues et classées
Factures d'achat, tickets et photos sont lus, puis préparés en brouillon pour validation, par client et par période.
La liste de ce qui manque, client par client
Construit sur mesure : vous fixez les pièces attendues par dossier, et voyez ce qui est arrivé ou manque encore.
Des relances par paliers
Un rappel sur WhatsApp ou par e-mail, puis un second plus ferme, aux heures ouvrées, sans relance à la main.
Un échéancier par client
TVA, acomptes, bilan : les échéances de chaque dossier suivies dans le logiciel, construit selon votre portefeuille.
Un assistant qui connaît vos dossiers
« Où en est le dossier Martin pour septembre ? » La réponse en une phrase, avec des droits par collaborateur.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un premier appel
Vous nous montrez comment vos clients envoient leurs pièces aujourd'hui et ce que vos collaborateurs en font.
- 2
Un diagnostic
Où se perd le temps de l'équipe : réception, tri, relances ou questions des clients, et ce qui peut attendre.
- 3
La collecte d'abord
La boîte unique et la lecture des pièces, à côté de votre logiciel de production, sans changer votre saisie.
- 4
Puis les relances et l'assistant
Relances avant échéance, échéancier par client, assistant interne : on ajoute ce qui libère vos collaborateurs.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
Faut-il quitter notre logiciel de comptabilité ?
Non. Le logiciel de cabinet comptable que nous construisons s'occupe de la collecte, du tri et des relances. La tenue et la production restent dans votre outil actuel, et on regarde pendant le diagnostic comment lui transmettre les pièces.
Mes clients envoient tout par WhatsApp. Ça marche quand même ?
C'est même le cas le plus courant. Photos, PDF et messages vocaux arrivent dans la boîte unique, rattachés au bon client grâce à son numéro, et l'agent accuse réception.
L'IA peut-elle répondre à un client sur une question fiscale ?
Non. L'agent accuse réception, dit ce qui manque et transmet toute question de fond au collaborateur qui suit le dossier. Le conseil reste votre métier.
La lecture automatique est-elle fiable ?
Elle prépare les informations en brouillon, et un collaborateur valide. Elle tourne déjà en production pour des factures fournisseurs et des bons écrits à la main, dans d'autres secteurs que la comptabilité.
Qui voit les dossiers de nos clients ?
Chaque collaborateur a ses droits, la connexion se fait en deux étapes et un journal garde la trace de qui a fait quoi. L'IA ne valide rien seule : ses écritures restent en brouillon jusqu'à confirmation.
Métiers proches
- Courtier en assurance et en créditVos clients savent quoi envoyer, les pièces arrivent rangées dans le bon dossier, et votre équipe ne relance plus personne à la main.
- Agence de visa et d'immigrationLes questions répétitives ont leur réponse, les pièces arrivent dans le bon dossier, et chaque expiration est rappelée avant l'échéance.
- Syndic de copropriétéLes copropriétaires ont leur réponse sur WhatsApp, chaque signalement devient un ticket suivi et les impayés se relancent sans vous.
Vos collaborateurs sont là pour conseiller, pas pour courir après des tickets.
Décrivez votre cabinet à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.