Organismes et centres de formation
Logiciel d'organisme de formation : l'audit sans chasse aux documents
Chaque session range ses convocations, émargements et évaluations au fil de l'eau, et vos stagiaires comme les entreprises sont relancés sans vous.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit un logiciel d'organisme de formation sur mesure : inscriptions et conventions, convocations automatiques, émargement et évaluations rattachés à chaque session, financements suivis pièce par pièce. Ce n'est pas un logiciel Qualiopi qui vous certifie : il range les preuves au fil des sessions, pour que l'audit ne soit plus une chasse aux documents.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Rassembler les preuves Qualiopi demande une paperasse lourde à chaque session.
- Les financeurs imposent leurs pièces et leurs délais, et tout se relance à la main.
- Les candidats posent les mêmes questions avant de s'inscrire : dates, lieu, prérequis, financement.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonsoir, il reste de la place pour la formation comptabilité de novembre ? Mon employeur la ferait financer par son OPCO.
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Des candidats qui ont leur réponse
L'agent répond sur WhatsApp, jour et nuit, depuis votre catalogue (dates, lieu, prérequis, places), puis préinscrit le candidat.
Sessions, places et inscriptions
Chaque session a ses places, sa liste d'attente et ses inscrits. Une place libérée est proposée au suivant.
Conventions et convocations préparées
La convention se prépare depuis l'inscription, et la convocation part seule avant la session, avec lieu et horaire.
Émargement et évaluations rattachés
Émargement sur tablette ou par lien, questionnaires avant et après : tout est rattaché à la session et au stagiaire.
Financements suivis pièce par pièce
OPCO, CPF, entreprise ou financement personnel : chaque dossier a ses pièces et ses dates. Pièces manquantes et impayés sont relancés.
Les preuves rangées au fil de l'eau
Programmes, convocations, émargements et évaluations sont classés par session. Le jour de l'audit, vous les retrouvez sans reconstituer.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un appel de 30 minutes
Vous nous montrez comment un candidat devient stagiaire, et où vivent aujourd'hui vos conventions, émargements et dossiers de financement.
- 2
Un diagnostic
On repère où le temps part : questions répétées, pièces réclamées à la main, preuves reconstituées avant l'audit.
- 3
Un premier module en production
Souvent l'agent pour les candidats et les inscriptions par session, branchés sur vos outils actuels.
- 4
Le reste, au mois
Sans durée minimale, on ajoute l'émargement, les financements et les preuves, et on reste responsables de ce qui tourne.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
Est-ce un logiciel Qualiopi ?
Il ne vous certifie pas, aucun logiciel ne le fait. Il vous aide à produire et à ranger les preuves à chaque session, classées selon les indicateurs que vous suivez. L'appréciation reste celle de votre auditeur.
Le logiciel est-il connecté aux plateformes des financeurs ?
Nous n'avons pas de connexion déjà construite avec ces plateformes. Le logiciel suit les pièces, les dates et les relances de chaque dossier de financement, et on regarde pendant le diagnostic ce qui peut être relié.
L'agent peut-il dire à un candidat que sa formation sera financée ?
Non. Il donne les informations que vous avez validées sur les financements possibles, recueille la situation du candidat et passe la main à votre équipe. Il ne promet jamais une prise en charge.
Nous utilisons déjà un logiciel de formation du marché. Pourquoi du sur mesure ?
S'il couvre vos besoins, gardez-le. Le sur mesure a du sens quand votre organisation ne rentre pas dans l'outil, ou quand vous voulez l'agent WhatsApp et les relances branchés sur vos propres données. On peut commencer à côté de votre outil actuel.
Nos formateurs sont souvent indépendants. Que voient-ils ?
Chaque formateur a son accès, limité à ses sessions : liste des stagiaires, émargement et évaluations. Il ne voit ni les autres sessions ni la facturation.
Métiers proches
- Cabinet de recrutementChaque candidat reçoit une réponse et les questions du poste, et l'entretien arrive calé dans l'agenda de vos recruteurs.
- Studio PilatesVos clientes réservent et paient seules, même à 23 h, et vous ne recomptez plus aucun crédit à la main.
- Agence de visa et d'immigrationLes questions répétitives ont leur réponse, les pièces arrivent dans le bon dossier, et chaque expiration est rappelée avant l'échéance.
Rangée le jour de la session, une preuve ne se cherche plus.
Décrivez votre organisme à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.