Cabinets de recrutement
Le CRM recrutement qui présélectionne vos candidats sur WhatsApp
Chaque candidat reçoit une réponse et les questions du poste, et l'entretien arrive calé dans l'agenda de vos recruteurs.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit pour les cabinets de recrutement et agences d'intérim un CRM recrutement sur mesure relié à WhatsApp : un agent répond aux candidats, pose les questions du poste, recueille le CV et propose un entretien dans l'agenda du recruteur. Pièces, contrats et facturation des placements sont au même endroit. Le tri des CV se construit sur mesure.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Une annonce attire des centaines de candidatures, et l'équipe trie des profils qui ne remplissent pas les critères de base.
- Les candidats ne répondent pas aux appels, ou ne viennent pas à l'entretien prévu.
- Pièces d'identité, diplômes et contrats se collectent à la main, et le dossier n'est jamais complet au bon moment.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonsoir, je postule pour l'annonce de préparateur de commandes à Roubaix. Elle est toujours ouverte ?
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Les candidats répondent là où ils sont
WhatsApp, sur un ou plusieurs numéros, et les formulaires du site arrivent dans une seule boîte, fiche candidat comprise.
Une présélection posée à chaque candidat
L'agent pose les questions du poste (disponibilité, permis, langues, prétentions). Il ne rejette personne : le recruteur décide.
Des entretiens calés dans l'agenda
L'agent propose les créneaux libres du recruteur et l'entretien se synchronise avec son Google Agenda, attaché au dossier du candidat.
Les CV triés par poste
Les CV reçus peuvent être rapprochés des critères du poste, pour commencer par les bons profils. Module construit sur mesure.
Pièces et contrats sans ressaisie
Passeports et cartes d'identité sont lus pour remplir le dossier, et le contrat se prépare avec une liste de contrôle.
Placements suivis jusqu'à la facture
Chaque placement devient une facture côté entreprise cliente, relancée par paliers si elle tarde, sans tableau à tenir à part.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un premier appel
Vous nous montrez comment arrivent vos candidatures et comment un candidat devient un placement aujourd'hui.
- 2
Un diagnostic
Où se perd le temps de vos recruteurs : tri, relances, entretiens manqués ou dossiers incomplets, et ce qui peut attendre.
- 3
La présélection d'abord
La boîte unique et l'agent qui présélectionne sur WhatsApp, branchés à côté de vos outils actuels.
- 4
Puis le reste
Tri des CV, pièces, contrats, facturation des placements : on ajoute ce qui libère vos recruteurs.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
Nous avons déjà un logiciel de cabinet de recrutement. Faut-il le remplacer ?
Pas forcément. On regarde pendant le diagnostic ce que fait votre outil actuel et ce qui manque, souvent la présélection et le suivi sur WhatsApp. Le CRM recrutement peut couvrir l'ensemble ou seulement cette partie.
L'agent peut-il refuser un candidat ?
Non. Il pose les questions, recueille les réponses et le CV, et classe le candidat dans le pipeline. La décision reste au recruteur, qui voit toute la conversation.
Comment réduire les candidats qui ne viennent pas à l'entretien ?
L'entretien est proposé et confirmé dans la conversation WhatsApp où le candidat est déjà actif, et il arrive dans l'agenda du recruteur. Le candidat qui ne confirme pas reste visible dans le pipeline, pour être relancé.
Ça convient à une agence d'intérim ?
Oui. Comme logiciel d'agence d'intérim, il se construit autour de votre fonctionnement : volume de candidats, missions courtes, pièces à collecter avant chaque mission. On le cadre pendant le diagnostic.
Peut-on trouver des entreprises qui recrutent dans les groupes WhatsApp ?
Un agent de prospection, construit et testé dans l'immobilier, repère les demandes publiées dans des groupes WhatsApp et prépare un premier message. On peut l'adapter aux offres d'emploi de votre secteur.
Métiers proches
- Organisme de formationChaque session range ses convocations, émargements et évaluations au fil de l'eau, et vos stagiaires comme les entreprises sont relancés sans vous.
- Agence de visa et d'immigrationLes questions répétitives ont leur réponse, les pièces arrivent dans le bon dossier, et chaque expiration est rappelée avant l'échéance.
- Entreprise de nettoyageUn remplaçant se trouve en un geste, une réclamation se règle photo à l'appui, et la facture des contrats se prépare chaque mois.
Le bon candidat ira chez le premier cabinet qui lui répond.
Décrivez votre cabinet à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.