Sociétés de nettoyage
Le logiciel entreprise de nettoyage qui prouve chaque passage
Un remplaçant se trouve en un geste, une réclamation se règle photo à l'appui, et la facture des contrats se prépare chaque mois.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit un logiciel d'entreprise de nettoyage sur mesure : demandes de devis captées sur WhatsApp et par e-mail, contrats récurrents, planning des équipes et remplacements, passages clos avec photo, facturation mensuelle et relances. Il se construit avec vos sites et vos tarifs, sur des briques déjà en service dans d'autres secteurs.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Une absence à 6 h du matin, et le responsable passe une heure au téléphone pour trouver un remplaçant.
- Un client conteste une prestation, et rien ne prouve que le bureau a été fait ni à quelle heure.
- Les devis et la facturation mensuelle des contrats se font à la main, et les retards de paiement s'accumulent.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonsoir, nous cherchons une société pour l'entretien de nos bureaux, environ 300 m². Vous faites des devis ?
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Les demandes de devis réunies
Les demandes WhatsApp et e-mail deviennent des leads : locaux, surface, fréquence, adresse. Le devis accepté devient contrat, puis facture.
Un planning qui suit les contrats
Chaque contrat récurrent crée ses passages. Si une absence tombe, il peut montrer qui est libre pour réattribuer le site.
Une preuve à chaque passage
Un lien par agent avec ses sites. Le passage ne se clôt qu'avec photo et heure. Module construit et testé.
Les réclamations suivies jusqu'au bout
La remarque d'un client devient une tâche attribuée, sans doublon, gardée dans l'historique du site.
Facturation mensuelle et relances
Factures des contrats préparées chaque mois. Relances par paliers, et une capture de virement WhatsApp passe la facture en payée.
Le brief du matin
Chaque matin, le gérant reçoit les passages du jour, les absences signalées, les réclamations ouvertes et les factures en retard.
Les agents qui travaillent pour vous
De l'appel au premier module en service
- 1
Un appel de 30 minutes
Vous nous montrez comment arrivent les demandes, comment se fait le planning et comment partent les factures aujourd'hui.
- 2
Un diagnostic
On repère ce qui vous coûte le plus : remplacements au téléphone, prestations contestées, devis en retard ou impayés.
- 3
Un premier module en production
Souvent le planning relié aux contrats, ou la facturation récurrente avec ses relances, branché sur vos outils actuels.
- 4
Le reste, au mois
Sans durée minimale, on ajoute terrain avec photo, devis, brief du matin, et on reste responsables de ce qui tourne.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
Quel logiciel de planning pour une entreprise de nettoyage de plusieurs dizaines d'agents ?
Un logiciel construit sur vos contrats : chaque contrat récurrent alimente le planning, chaque agent voit ses sites du jour sur son téléphone, et le responsable voit d'un coup d'œil qui est libre quand une absence tombe.
Mes agents d'entretien doivent-ils installer une application ?
Non. Ils reçoivent un lien personnel sur leur téléphone, sans compte ni mot de passe, avec leurs sites du jour et la photo à prendre pour clore chaque passage.
Faites-vous le pointage géolocalisé ?
Ce n'est pas une brique déjà en service chez nous. Il peut se construire pour vous, et on regarde pendant le diagnostic si la photo et l'heure de clôture suffisent à vos clients ou si la position est nécessaire.
Le logiciel peut-il calculer un devis au m² ?
Il se construit avec votre grille : type de locaux, surface, fréquence et prestations en option. L'agent recueille ces informations auprès du prospect, et le devis reste validé par vous avant envoi.
Avez-vous déjà des clients dans le nettoyage ?
Nous ne présentons pas de client de ce métier. La boîte WhatsApp, le planning, les tâches attribuées, la facturation récurrente et les relances tournent en production dans d'autres secteurs.
Métiers proches
- Maintenance et interventionsPour piscinistes et climaticiens : le technicien arrive avec l'historique, chaque passage a sa photo, et le chlore consommé finit sur la facture.
- Conciergerie de villasLes messages de nuit sont pris en charge, aucune nuit n'est vendue deux fois et les factures se relancent sans vous.
- Syndic de copropriétéLes copropriétaires ont leur réponse sur WhatsApp, chaque signalement devient un ticket suivi et les impayés se relancent sans vous.
Trouvez le remplaçant de 6 h sans passer une heure au téléphone.
Décrivez votre entreprise à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.