Studios Pilates
Le logiciel de studio Pilates qui remplit vos Reformers
Vos clientes réservent et paient seules, même à 23 h, et vous ne recomptez plus aucun crédit à la main.
Quelques entreprises qui nous font confiance
En bref
AI Fusion Partner construit un logiciel de studio Pilates sur mesure : réservation et paiement en ligne des cours Reformer, Mat et privés, packs et crédits, liste d'attente et accueil. Un agent WhatsApp répond la nuit, réserve et débite les crédits, puis rend la main à votre équipe. Ces modules tournent déjà dans un studio Pilates à Bali.
Mis à jour le
Ce que vous n'aurez plus à rattraper
- Une cliente demande une place au Reformer à 23 h, l'équipe répond le lendemain, et le cours est déjà plein.
- Les crédits se recomptent à la main et les réservations de la plateforme partenaire se recopient une à une.
- Une annulation tardive libère une machine, un no-show en bloque une autre, et la liste d'attente n'est jamais prévenue.
Voyez l'agent répondre à votre client
Bonsoir, il reste une place au Reformer de demain 7 h ?
Pendant ce temps, dans votre logiciel
Votre activité ressemble à ça ?
Décrivez-la à l'agent. Il vous dit ce qu'on construirait et réserve l'appel s'il y a un vrai sujet.
Ce que votre logiciel fait à votre place
Réservation et paiement en ligne
Reformer, Mat ou séance privée : vos clientes réservent sur votre site et paient en ligne, seules ou à plusieurs.
Packs, crédits et offre découverte
Chaque réservation débite le bon pack, du site, de WhatsApp ou du comptoir. L'offre découverte reste aux nouvelles clientes.
Liste d'attente, check-in et no-shows
L'accueil marque présentes, no-shows et clientes sans réservation. Cours complet : la cliente rejoint la liste d'attente au lieu de partir.
Planning, professeurs et borne iPad
Semaine type, vue « mes cours » par professeur, et une borne iPad pour s'enregistrer et signer la décharge.
Plateforme partenaire importée
Les réservations de la plateforme partenaire arrivent seules dans le planning, à côté du site, de WhatsApp et du comptoir.
Une boîte unique et un agent de nuit
WhatsApp, Instagram et TikTok au même endroit, avec la fiche cliente et la traduction. L'agent répond sur WhatsApp la nuit.
Les agents qui travaillent pour vous
Déjà en service chez un client
Studio Pilates et Recovery Club, Bali
MOJO
Un studio Pilates qui ouvrait sans rien pour vendre ses cours. On a livré le site avec réservation et paiement en ligne, et le back-office : planning, comptoir, réservations de groupe, crédits et borne d'accueil. Un agent WhatsApp répond la nuit.
De l'appel au premier module en service
- 1
Un appel de 30 minutes
Vous nous montrez comment une cliente réserve un Reformer aujourd'hui, du premier message jusqu'au check-in.
- 2
Un diagnostic
On repère ce qui vous coûte le plus : places perdues la nuit, crédits recomptés, double saisie.
- 3
Un premier module en production
Souvent la réservation en ligne avec les crédits, reprise de vos packs et de votre planning actuels.
- 4
Le reste, au mois
Agent WhatsApp, borne, caisse : on ajoute les modules un par un et on relit chaque mois le travail de l'agent.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Choisissez un créneau de 30 minutes en visio avec l'équipe. Vous repartez avec ce qui vaut la peine d'être construit.
Vos questions, nos réponses
Comment le logiciel gère-t-il les places sur les Reformers ?
Chaque cours a le nombre de places de vos machines. Une place est tenue pendant le paiement, et le site comme l'agent ne proposent que les places réellement libres dans le planning. Quand le cours est complet, la cliente peut rejoindre la liste d'attente.
Les crédits et les packs se décomptent-ils seuls ?
Oui. Chaque réservation débite le bon pack, quel que soit le canal. Les ajustements manuels restent possibles, ils sont tracés avec leur auteur, et l'offre découverte est bloquée pour une cliente déjà venue.
Mes clientes réservent aussi par une plateforme partenaire. Faut-il tout recopier ?
Non. Les réservations de la plateforme partenaire s'importent automatiquement dans le planning, et vos professeurs sont prévenus comme pour une réservation faite sur votre site.
Que se passe-t-il quand une cliente annule ou ne vient pas ?
L'agent peut annuler ou déplacer une réservation en appliquant vos règles d'annulation, et gérer la liste d'attente. À l'accueil, l'équipe marque les no-shows, et l'historique reste sur la fiche de la cliente.
Le comptoir peut-il encaisser deux fois la même séance ?
Non. La caisse vend cours, packs, café et boutique au même endroit, et un garde-fou refuse de réencaisser une réservation déjà payée en ligne.
Métiers proches
- Salle de sportLes prospects reçoivent une réponse et une séance d'essai même le soir, et l'accueil, le bar et les cours tiennent dans un seul outil.
- Spa et massageLes réservations du jour même sont prises et payées sans attendre la réception, et chaque praticien reçoit son planning la veille.
- Club de padelVos joueurs réservent et paient leur terrain en direct, même la nuit, sans double réservation ni commission à une application tierce.
Votre Reformer de 7 h devrait se remplir pendant la nuit.
Décrivez votre studio à notre agent. S'il y a un vrai sujet, il réserve l'appel avec l'équipe.