Automação com IA
Automação com IA: sem redigitar e sem esquecer lembretes
Faturas, notas de entrega e reservas chegam já lançadas no seu software, os lembretes saem a tempo e nada sensível sai sem a sua aprovação.
Algumas das empresas que confiam em nós
Em resumo
AI Fusion Partner oferece serviços de automação com IA para pequenas empresas. Lemos suas faturas, notas de entrega e documentos de identidade, importamos as reservas das suas plataformas, respondemos às avaliações do Google, cobramos faturas em atraso, preparamos um resumo todas as manhãs e redigimos contratos a partir de uma mensagem de voz. Tudo é registrado no seu software de gestão, e o que é sensível fica em rascunho até a sua aprovação.
Atualizado em
O que deixa de correr atrás
- Alguém redigita faturas, notas de entrega e planilhas, e cada cópia acrescenta erros.
- As reservas de uma plataforma parceira são copiadas à mão para a sua agenda.
- Lembretes, avaliações e relatórios ficam sempre para depois do urgente.
Veja o agente responder ao seu cliente
Envio uma foto da fatura desta manhã do fornecedor de legumes.
Enquanto isso, no seu software
Parece o seu negócio?
Descreva-o ao agente. Ele diz o que construiríamos e marca a chamada se houver um caso real.
O que o seu software faz pela sua empresa
Documentos lidos sem redigitar
Faturas de fornecedores, notas de entrega escritas à mão, documentos de identidade, comprovantes de transferência: lidos, totais conferidos, lançamento pronto para aprovar.
Importação das suas plataformas
As reservas das plataformas parceiras entram sozinhas na sua agenda, e a equipe recebe um aviso de cada uma.
Respostas às avaliações do Google
Cada avaliação recebe um rascunho de resposta pessoal. As melhores podem sair sozinhas, as outras aguardam a sua decisão.
Lembretes que saem a tempo
Faturas em atraso cobradas por etapas, pedidos de clientes acompanhados, comprovantes de pagamento associados à fatura certa.
Resumo da manhã e alertas
Todas as manhãs, o que aconteceu ontem e o que precisa da sua atenção hoje. Um alerta só quando algo muda.
Contratos a partir de um áudio
Uma conversa de WhatsApp ou uma mensagem de voz vira um contrato pronto para revisar, com uma lista de verificação antes da assinatura.
Os agentes que trabalham para sua empresa
Já em funcionamento num cliente
Estúdio de Pilates e Recovery Club, Bali
MOJO
As reservas de uma plataforma externa eram copiadas à mão. Agora são importadas sozinhas, a equipe e os instrutores recebem um aviso de cada reserva, e as avaliações do Google recebem resposta.
Da chamada ao primeiro módulo em funcionamento
- 1
Uma chamada de 30 minutos
Gratuita, por vídeo. Conte-nos o que se redigita, se cobra ou se esquece no seu negócio.
- 2
O que automatizar primeiro
O diagnóstico ordena as tarefas pelo tempo poupado e descarta as que não valem a pena.
- 3
Ligado às suas ferramentas
A primeira automação funciona com os seus documentos e plataformas reais, em poucas semanas.
- 4
Acompanhado e ajustado
Acompanhamos o que a IA lê e envia, corrigimos as suas regras e acrescentamos as próximas automações.
Prefere conversar com uma pessoa?
Escolha uma videochamada de 30 minutos com a equipe. Sai sabendo o que vale a pena construir.
Respostas às suas perguntas
Que tarefas uma pequena empresa deve automatizar primeiro?
As que se repetem todos os dias e são redigitadas: lançar faturas ou notas de entrega, copiar reservas, cobrar pagamentos. São as mais fáceis de conferir e as que liberam tempo mais depressa.
A IA consegue ler uma nota escrita à mão?
Sim. Basta fotografar a nota: a IA extrai as linhas e confere as contas, depois uma pessoa aprova antes de a conta do cliente ser atualizada. Isto já funciona hoje num distribuidor de bebidas na Bélgica.
E se a IA ler mal um documento?
Os totais são conferidos duas vezes e cada leitura passa por aprovação humana antes de ser gravada. Um erro é detectado antes de chegar às suas contas.
As respostas às avaliações do Google saem sem mim?
A decisão é sua. As respostas às avaliações positivas podem ser publicadas automaticamente, e as outras ficam em rascunho até a sua revisão.
Precisamos trocar as nossas ferramentas atuais?
Não. As automações se ligam ao que a empresa já usa, como o seu Google Calendar ou as suas plataformas de reservas, e escrevem no seu software de gestão.
Quanto custa a automação com IA?
Depende do número de tarefas automatizadas, das ferramentas e plataformas a ligar e do volume de documentos ou mensagens a processar. É definido após a auditoria, e a parceria funciona depois mês a mês, sem prazo mínimo. A chamada de 30 minutos é gratuita e sem compromisso.
Para o seu negócio
- Escritório de contabilidadeOs clientes enviam os documentos como preferirem, eles chegam arquivados na pasta certa e sua equipe deixa de cobrar à mão.
- Atacadistas e distribuidoresAs notas da rota já não são redigitadas à noite, e cada conta de cliente fica em dia com o seu preço negociado.
- Grupos de restaurantesUm prato que perde margem aparece assim que chega a fatura do fornecedor, e cada unidade tem a sua própria demonstração de resultados.
- Empresa de limpezaO substituto aparece num só gesto, uma visita contestada fica esclarecida com uma foto, e as faturas dos contratos ficam prontas todos os meses.
Pare de redigitar o que um software pode ler sozinho.
Em 30 minutos, dizemos o que pode ser bem automatizado e o que deve continuar nas mãos da sua equipe.