Vastgoedkantoren
Vastgoed-CRM waarin geen WhatsApp-lead verloren gaat
Elke aanvraag wordt opgevolgd tot aan de bezichtiging, je aanbod blijft juist, en het klantenbestand blijft als een makelaar vertrekt.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt een vastgoed-CRM op maat, gekoppeld aan WhatsApp: elke aanvraag komt op één plek binnen, met haar bron, opvolging en toegewezen makelaar. Een AI-agent ontvangt aanvragen 's avonds, peilt naar project en budget, en geeft daarna door. Deze modules draaien bij een bedrijf voor verhuur en verkoop van villa's op Bali.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Leads komen binnen via WhatsApp, Instagram, vastgoedportalen en Facebook-groepen, en veel ervan worden nooit opgevolgd.
- Een pand blijft online staan nadat het verhuurd of verkocht is, omdat de eigenaar het aan niemand liet weten.
- Elke makelaar bewaart contacten op zijn eigen telefoon: als hij vertrekt, gaat zijn klantenbestand mee.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, is de leasehold-villa met 3 slaapkamers in Pererenan die jullie op Instagram zetten nog beschikbaar?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Elk bericht in één inbox
WhatsApp, Instagram en formulieren van je website op één plek, gesorteerd in kopers, huurders, eigenaars en partners.
Een pipeline die voor je opvolgt
Een kanban per fase, de bron van elke lead, dubbels samengevoegd, opvolging ingepland. De Focus-weergave toont de leads van deze week.
Bezichtigingen in de agenda
Elke bezichtiging wordt gesynchroniseerd met de Google Calendar van de makelaar, en het WhatsApp-gesprek blijft aan het dossier van de klant gekoppeld.
Een aanbod dat klopt
Eén fiche per pand, te huur of te koop. Eigenaars bevestigen via een link, zonder account: gebouwd en getest.
Het klantenbestand is van het kantoor
Contacten en historiek staan in het CRM, niet op een telefoon. Rechten per persoon, tweestapsverificatie en een activiteitenlog.
Contracten en identiteitsbewijzen
Contracten opgesteld vanuit het gesprek of een spraakbericht, identiteitsbewijzen gelezen om de velden in te vullen, een checklist vóór de ondertekening.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een eerste gesprek
Laat zien waar je leads vandaan komen, hoe je makelaars ze opvolgen en waar je aanbod staat.
- 2
Een diagnose
Waardoor je kopers of panden verliest, en wat kan wachten.
- 3
Eerst het CRM en de gedeelde inbox
Je leads en gesprekken op één plek, gekoppeld aan de WhatsApp-nummers die je klanten al kennen.
- 4
Daarna de agents
Ontvangst 's avonds, opvolging, contractontwerpen, prospectie in groepen: we voegen toe wat je makelaars ontlast.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Elke makelaar gebruikt zijn eigen WhatsApp. Kunnen we dat centraliseren?
Ja. Meerdere WhatsApp-nummers komen in dezelfde inbox binnen, en elk gesprek wordt aan een makelaar toegewezen. De directie ziet alles, elke makelaar ziet zijn eigen gesprekken.
Kan de AI-agent een koper antwoorden over een specifiek pand?
Hij werkt vanuit de fiche van het pand in de software en geeft nooit informatie die er niet in staat. Hij peilt naar het project (zelf wonen of investeren, budget, financiering) en verzamelt momenten voor een bezichtiging, die de verantwoordelijke makelaar bevestigt.
Hoe voorkomen we dat we panden aanbieden die al verhuurd of verkocht zijn?
Eigenaars krijgen een link om hun pand te bevestigen of bij te werken, zonder een account aan te maken. Bij twijfel wordt het pand als niet beschikbaar gemarkeerd in plaats van per vergissing aangeboden.
Kunnen we kopers vinden in WhatsApp-groepen?
Ja. Een prospectie-agent, gebouwd en getest, spoort mensen op die een pand zoeken in de WhatsApp-groepen van jouw markt, vindt een passend pand in je aanbod en stelt een eerste bericht op voor de verantwoordelijke makelaar.
Kan het CRM onze vastgoedwebsite voeden?
Ja. Je website kan aan de software gekoppeld worden: de panden die erop staan komen uit het CRM, en elk verstuurd formulier maakt een gesprek aan in de inbox, al gekoppeld aan het pand.
Verwante bedrijven
- VastgoedontwikkelaarKopers krijgen op elk uur antwoord in hun eigen taal, elke termijn wordt opgevolgd en elke overschrijving vindt haar unit.
- Beheer van vakantievilla'sNachtberichten worden opgevangen, geen nacht wordt twee keer verkocht en facturen worden opgevolgd zonder dat je er een vinger voor uitsteekt.
- Verzekerings- en kredietmakelaarKlanten weten wat ze moeten sturen, documenten komen in het juiste dossier, en je team hoeft geen papieren meer met de hand na te jagen.
Je koper van 22 uur krijgt nog dezelfde avond antwoord.
Beschrijf je kantoor aan onze agent. Als het echt past, plant hij je gesprek met het team.