Beheer van vakantievilla's
Software voor villabeheer die 's nachts over je villa's waakt
Nachtberichten worden opgevangen, geen nacht wordt twee keer verkocht en facturen worden opgevolgd zonder dat je er een vinger voor uitsteekt.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor villabeheer die gasten, eigenaars en het team ter plaatse met elkaar verbindt. Een agent vangt berichten 's avonds en 's nachts op en maakt van een probleem een taak, terwijl de agenda's van de platforms samengevoegd worden en facturen opgevolgd. Deze modules draaien bij een villabeheerder op Bali.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Een gast meldt om 23 uur dat de airco het niet meer doet, en het bericht wacht tot de ochtend.
- De data staan op Airbnb, Booking.com en in de agenda van de eigenaar: één vergeten blokkering en je hebt een dubbele boeking.
- Aan het eind van de maand worden afrekeningen en uitbetalingen aan eigenaars met de hand opnieuw opgebouwd in een spreadsheet.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, de airco in de grote slaapkamer doet het niet meer en het is echt warm. Wat moeten we doen?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
De villa herkend vanaf het eerste bericht
Elk nummer is gekoppeld aan een villa en een verblijf. Gasten, eigenaars en leveranciers worden automatisch gesorteerd.
Samengevoegde agenda's
Airbnb, Booking.com, de agenda van de eigenaar en je eigen blokkeringen in één agenda. Bij twijfel staat de villa als niet beschikbaar.
Onderhoud en schoonmaak, tot het einde opgevolgd
Elk probleem wordt een toegewezen taak, zonder dubbel werk, met wie er betaalt. Veldapp met foto's per kamer: gebouwd en getest.
Facturen, herinneringen en betalingsbewijzen
Facturen met goedkeuring, herinneringen in stappen, boetes bij te late betaling, en de schermafbeelding van de overschrijving aan de juiste factuur gekoppeld.
Afrekeningen en uitbetalingen aan eigenaars
Inkomsten min kosten en commissie, in een goedgekeurde pdf-afrekening, plus een eigenaarsportaal via een beveiligde link. Gebouwd en getest.
Een ochtendoverzicht, en je gegevens in ChatGPT
De voorbije nacht en de taken van vandaag in één bericht. De beheerder kan de software ook bevragen vanuit ChatGPT of Claude.
Al in gebruik bij een klant
Villabeheer, Bali
Apex Property
Aanvragen kwamen op elk uur binnen via WhatsApp, en villa's, eigenaars en contracten zaten verspreid over verschillende tools. Eén beheeromgeving bevat nu de planning, de taken en de facturatie met herinneringen. 's Nachts ontvangt een WhatsApp-agent elk contact, verzamelt de aanvraag en geeft die door aan het team.
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een eerste gesprek
Neem ons mee door een gewone week: aankomsten, schoonmaak, nachtberichten, en het einde van de maand met de eigenaars.
- 2
Een diagnose
We zoeken waar je uren en boekingen weglekken, en wat kan wachten.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak de nachtagent met de gedeelde inbox, of de samengevoegde agenda's, gekoppeld aan je huidige advertenties.
- 4
Daarna de eigenaars en het werk ter plaatse
Afrekeningen, eigenaarsportaal en veldapp komen erbij zodra de basis draait, op het tempo van je team.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Antwoordt de agent gasten tijdens hun verblijf?
Hij vangt het bericht op, herkent de villa, stelt de nuttige vragen (welke kamer, sinds wanneer, een foto) en maakt de taak aan voor het team. Welke antwoorden hij zelf mag geven, zoals de wifi-code of het uur van vertrek, beslissen we samen met jou. Voor al het andere geeft hij door aan je team.
Moet ik weg van Airbnb of Booking.com?
Nee. Je advertenties blijven waar ze staan. De software leest hun agenda's en voegt ze samen met die van je eigenaars, zodat geen nacht twee keer verkocht wordt.
Ik gebruik al een channel manager. Vervangt dit die?
Niet noodzakelijk. We beginnen vaak naast de bestaande tool, met wat die niet doet: nachtberichten, eigenaars, werk ter plaatse, herinneringen. De diagnose zegt je of je hem beter houdt of vervangt.
Kunnen eigenaars hun inkomsten zelf volgen?
Ja, via een portaal dat opent met een beveiligde link en een pdf-afrekening van de uitbetaling. Deze modules zijn gebouwd en getest; we zetten ze aan zodra je regels voor kosten en commissie in de software staan.
Moet mijn schoonmaakteam een app installeren?
Nee. Elke persoon krijgt een eigen link die de taken van de dag opent, met de checklist en de foto die per kamer genomen moet worden. Geen account, geen wachtwoord.
Verwante bedrijven
- BoetiekhotelJe receptie herhaalt niet langer dezelfde antwoorden, elke vraag komt bij het juiste team terecht, en je PMS blijft gewoon staan.
- VastgoedkantoorElke aanvraag wordt opgevolgd tot aan de bezichtiging, je aanbod blijft juist, en het klantenbestand blijft als een makelaar vertrekt.
- SchoonmaakbedrijfVervanging is in één keer geregeld, een betwist bezoek wordt beslecht met een foto, en de contractfacturen staan elke maand klaar.
Geen berichten van gasten meer die tot de ochtend wachten.
Beschrijf je villabeheer aan onze agent. Als het echt past, plant hij je gesprek met het team.