Lokale retail en groothandel
Kassa- en voorraadsoftware die je rekenmachine vervangt
Bij sluitingstijd weet je wat er verkocht is, wat er nog in de rekken staat en welke zakelijke klant je wat verschuldigd is.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt kassa- en voorraadsoftware op maat voor lokale winkels, depots en groothandels: kassa met barcodescanner, voorraad, leveranciersfacturen automatisch gelezen en rekeningen van zakelijke klanten. Handgeschreven bonnen worden gelezen vanaf een foto. Deze modules draaien al bij een drankendepot in België en bij een kruidenierszaak.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Verkopen worden aangeslagen op een rekenmachine, en bij sluitingstijd weet niemand wat er echt verkocht is.
- Verkopen aan zakelijke klanten staan op handgeschreven bonnen, en saldi worden met de hand opnieuw opgebouwd.
- Aankoopfacturen stapelen zich op, en de echte voorraad klopt nooit met wat je denkt te hebben.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, kun je hetzelfde sturen als vorige week? 10 packs water en 4 dozen sap.
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Kassa met barcodescanner
Barcode gescand, kassabon afgedrukt, wisselgeld berekend, en de cijfers van de dag klaar bij sluitingstijd.
Voorraad per beweging
Elke verkoop en elke levering past de voorraad aan, met een lijst van wat je moet bijbestellen.
Leveranciersfacturen gelezen
Een foto of pdf van de aankoopfactuur wordt een reeks regels om goed te keuren. Niets meer overtypen.
Handgeschreven bonnen en klantrekeningen
De handgeschreven bon wordt gefotografeerd en gelezen, jij keurt goed, en het saldo van de klant wordt bijgewerkt. Achterstallige saldi worden via WhatsApp opgevolgd.
Verkoop onderweg met een tablet
De catalogus op een tablet bij de klant, een prijs die je per regel kunt aanpassen, en de bon ter plaatse afgedrukt.
Een back-up buiten de winkel
Er gaat regelmatig een versleutelde kopie van je gegevens naar een server, zodat een kapotte pc je geschiedenis niet kost.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons je kassa, je bonnen en je facturen zien, gewoon zoals ze zijn.
- 2
Een diagnose
Een lijst met prioriteiten: kassa, voorraad, klantrekeningen of aankoop, afhankelijk van wat je het meest kost.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak de kassa of de klantrekeningen, geïnstalleerd op je eigen hardware of gekoppeld aan je huidige software.
- 4
De rest, van maand tot maand
Geen minimale looptijd. We voegen modules toe en blijven verantwoordelijk voor wat draait.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Ik noteer zakelijke verkopen op papieren bonnen. Moet ik alles veranderen?
Nee. Je blijft je bonnen schrijven. Je neemt een foto, de tool leest ze, jij keurt goed, en de saldi van je klanten worden bijgewerkt. Zo werkt het bij een drankendepot in België.
Ik heb al een ERP of beheersoftware. Kunnen we die houden?
Ja. We kunnen een assistent koppelen aan je bestaande software om vragen over voorraad, verkoop en openstaande saldi te beantwoorden, en bouwen alleen wat er nog ontbreekt.
Draait de kassa op de pc van de winkel?
Ja, ze kan op de pc van de winkel worden geïnstalleerd met een barcodescanner, zoals in een kruidenierszaak waar ze de rekenmachine heeft vervangen. Een versleutelde kopie van de gegevens gaat naar een server, zodat er niets verloren gaat.
Worden leveranciersfacturen echt gelezen zonder overtypen?
Ja. Je stuurt de foto of de pdf, de tool haalt er de regels en hoeveelheden uit en controleert de totalen. Jij keurt goed voordat de voorraad verandert.
Wat kost kassa- en voorraadsoftware op maat?
De prijs hangt af van de modules die je kiest, de tools die gekoppeld moeten worden, het overzetten van je bestaande gegevens en het aantal verkooppunten. Die wordt vastgelegd na de audit, daarna loopt de samenwerking van maand tot maand zonder minimale looptijd. Het gesprek van 30 minuten is gratis en vrijblijvend.
Sluit de winkel en weet precies waar je staat.
Beschrijf je bedrijf aan onze agent. Als er echt een match is, plant hij je gesprek met het team in.