Groothandels en distributeurs
Groothandelssoftware die weet wie je wat verschuldigd is
Bonnen van de ronde worden 's avonds niet meer overgetypt, en elke klantrekening blijft actueel tegen de afgesproken prijs.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor groothandel en distributie, voor depots en distributeurs: verkoop op de ronde met een tablet tegen afgesproken prijzen, handgeschreven bonnen ingelezen in de klantrekeningen, opvolging van openstaande vorderingen en herinneringen via WhatsApp. De verantwoordelijke keurt elke lezing goed voordat een saldo verandert. Deze modules zijn gebouwd voor een drankendepot in België en draaien daar in de praktijk.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Bonnen worden op de ronde met de hand geschreven en 's avonds overgetypt, met verkeerde prijzen en ontbrekende regels.
- De rekeningen van zakelijke klanten blijven oplopen, en niemand ziet in één oogopslag wie wat verschuldigd is, en sinds wanneer.
- Elke klant heeft zijn eigen prijs, regel per regel onderhandeld, en geen enkele standaardkassa kan dat aan.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hier is de foto van de bon van vanochtend voor Station Café.
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Verkoop op de ronde met een tablet
Catalogus op de tablet bij de klant, prijs per regel aangepast, bon ter plaatse afgedrukt. Bluetooth-scanner voor barcodes.
Handgeschreven bonnen gelezen
De gefotografeerde bon wordt in twee rondes gelezen, de totalen opnieuw berekend. De verantwoordelijke keurt goed en de verkoop wordt op de rekening geboekt.
Vorderingen naar ouderdom
Saldi automatisch berekend, betalingen eerst op de oudste bonnen geboekt, de ouderdom van elke schuld in één oogopslag zichtbaar.
Herinneringen via WhatsApp, op prioriteit
De klanten die je moet aanmanen, verschijnen op volgorde van prioriteit, met een klaar bericht en het rekeninguittreksel als pdf.
Bestellingen via WhatsApp op één plek
Bestellingen die per bericht binnenkomen, komen in één inbox terecht, naast de rekening en de laatste bonnen van de klant.
Leveranciersfacturen en voorraad
Een gefotografeerde aankoopfactuur wordt een reeks regels om goed te keuren, elke beweging past de voorraad aan, elke correctie wordt bijgehouden.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons een bon van de ronde zien, een klantuittreksel en je aankoopfacturen, gewoon zoals ze zijn.
- 2
Een diagnose
We zoeken waar verkoop en cash weglekken: overtypen, prijzen, vorderingen of voorraad.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak het lezen van bonnen en de klantrekeningen, gekoppeld aan je huidige software als je die hebt.
- 4
De rest, van maand tot maand
Geen minimale looptijd. We voegen de verkoop op de ronde, de herinneringen en de voorraad toe, en blijven verantwoordelijk voor wat draait.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Mijn vertegenwoordigers schrijven hun bonnen met de hand. Moeten we alles veranderen?
Nee. Ze blijven schrijven. De bon wordt gefotografeerd, de tool leest hem en berekent de totalen opnieuw, de verantwoordelijke keurt goed, en het saldo van de klant wordt bijgewerkt. Wie wil, kan later overstappen op de tablet.
Elke klant heeft zijn eigen prijzen. Kan dat?
Ja. Op de tablet kan de prijs regel per regel worden aangepast op het moment van de verkoop, en die prijs komt op de bon en op de rekening van de klant.
Mijn klanten bestellen via WhatsApp. Neemt de agent de bestelling zelf op?
Bestellingen komen in één inbox terecht, naast de rekening en de geschiedenis van de klant, en je team maakt van daaruit de bon klaar. Hoever je automatiseert, beslissen we tijdens de diagnose, op basis van je producten en klanten.
Ik heb al een ERP. Kunnen we dat houden?
Ja. We kunnen een assistent koppelen aan je bestaande software om vragen over voorraad, verkoop en openstaande saldi te beantwoorden, en bouwen alleen wat er nog ontbreekt, zoals de verkoop op de ronde of het lezen van bonnen.
Wat kost beheersoftware voor groothandel?
Dat hangt af van de modules en je markt, en de prijs wordt vastgelegd na de diagnose. Het gesprek van 30 minuten is gratis en vrijblijvend.
Verwante bedrijven
- RestaurantgroepenJe ziet een gerecht marge verliezen zodra de leveranciersfactuur binnenkomt, en elke vestiging krijgt haar eigen resultatenrekening.
- CateringOffertes worden opgesteld op basis van je menu's, voorschotten worden voor je opgevolgd en je weet wat elk evenement echt gekost heeft.
- GarageAfspraakvragen via WhatsApp worden afgehandeld zonder jou, en elke offerte wordt schriftelijk goedgekeurd voor ze de factuur wordt.
Je bonnen moeten 's avonds niet meer overgetypt worden.
Beschrijf je depot aan onze agent. Als er echt een match is, plant hij je gesprek met het team in.