Catering en eventcatering
Cateringsoftware, van eerste aanvraag tot betaald saldo
Offertes worden opgesteld op basis van je menu's, voorschotten worden voor je opgevolgd en je weet wat elk evenement echt gekost heeft.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt cateringsoftware op maat: offertes opgesteld op basis van je menu's en het aantal gasten, de foodcost van elk evenement, en voorschotten en saldo's opgevolgd tot ze betaald zijn. Een agent verzamelt aanvragen via WhatsApp en je website en stelt daarna de offerte op die jij nakijkt. Alles rust op bouwstenen die al bij onze klanten draaien.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Elke aanvraag voor een huwelijk of een bedrijfsevent begint met een offerte die je met de hand opnieuw opbouwt, menu per menu.
- Na afloop van het evenement weet niemand echt wat het aan ingrediënten gekost heeft.
- Voorschotten en saldo's worden uit het hoofd opgevolgd, en sommige overschrijvingen komen ruim na de vervaldatum binnen.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, we zoeken catering voor een bedrijfsevent in Seminyak op 14 maart. Ongeveer 80 personen, lunchbuffet.
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Volledige aanvragen vanaf het begin
Datum, locatie, gasten, type service, dieetwensen, allergieën: de agent vraagt het op WhatsApp of je website, en plant daarna de opvolging.
Offertes op basis van je menu's
Het ontwerp gaat uit van je menu's, opties en prijzen per persoon. Jij kijkt het na, en eenmaal geaccepteerd wordt het een factuur.
Foodcost, inclusief basisbereidingen
Elk gerecht ontleed tot op de ingrediënten, tegen factuurprijs. Motor getest op de echte recepten van een restaurantgroep.
Leveranciersfacturen gelezen
Een foto of pdf van een factuur wordt regels om goed te keuren, met gecontroleerde totalen. De prijzen volgen wat je echt betaalt.
Voorschotten en saldo's, tot het einde opgevolgd
Een betaalschema per evenement, herinneringen in stappen, betaling via een link, en de schermafbeelding van de overschrijving gekoppeld aan de juiste factuur.
Productieplanning
De hoeveelheden volgen uit de bevestigde evenementen en het aantal gasten. Deze planning wordt op maat gebouwd, rond de werking van je keuken.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een eerste gesprek
Laat ons een typische offerte zien, je receptkaarten en hoe je vandaag voorschotten opvolgt.
- 2
Een diagnose
We kiezen waar we beginnen: offertes, foodcost of betalingen, afhankelijk van wat je het meest kost.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak de intake van aanvragen met ontwerpoffertes, of de opvolging van voorschotten, gekoppeld aan je huidige tools.
- 4
Daarna de keuken
Foodcost, leveranciersfacturen en productieplanning komen erbij zodra de basis draait.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Gaat er een offerte de deur uit zonder dat ik ze nakijk?
Nee. De agent verzamelt de aanvraag en stelt een ontwerpofferte op op basis van je menu's en prijzen. Jij of je team keurt ze goed voordat ze verstuurd wordt.
Hoe ken ik de marge op een huwelijk of een bedrijfsevent?
De software telt de foodcost op van elk geserveerd gerecht, berekend tot op de ingrediënten vanuit je leveranciersfacturen, en vergelijkt die met wat je gefactureerd hebt. Je ziet wat het evenement gekost heeft, niet alleen wat het opbracht.
Kunnen we meerdere voorschotten verwerken vóór het eindsaldo?
Ja. Het betaalschema van elk evenement wordt ingesteld volgens je eigen voorwaarden, met een herinnering bij elke stap. Klanten kunnen online betalen via een link, en hun betalingsbewijs wordt gekoppeld aan de juiste termijn.
Is deze cateringsoftware ook geschikt voor kleine bedrijven?
Ja. Omdat ze op maat gebouwd wordt, beginnen we met de een of twee modules die voor jou tellen, vaak aanvragen en voorschotten, en voegen we de rest pas toe als het de moeite waard is.
Kan de agent omgaan met halal, vegetarische of allergievragen?
Hij vraagt vanaf het eerste bericht naar dieetwensen, en die blijven aan het evenement gekoppeld, van de offerte tot de keuken. Hij bevestigt nooit zelf een menuwijziging: dat doet je team.
Verwante bedrijven
- RestaurantgroepenJe ziet een gerecht marge verliezen zodra de leveranciersfactuur binnenkomt, en elke vestiging krijgt haar eigen resultatenrekening.
- Groothandels en distributeursBonnen van de ronde worden 's avonds niet meer overgetypt, en elke klantrekening blijft actueel tegen de afgesproken prijs.
- DMC en touroperatorOffertes vertrekken van je tarieven in plaats van overgetypt te worden, elke bevestiging van een leverancier wordt opgevolgd, en de marge is zichtbaar voor de groep vertrekt.
Een offerte voor een huwelijk mag niet je hele avond opslokken.
Beschrijf je cateringbedrijf aan onze agent. Als het echt past, plant hij je gesprek met het team.