DMC's en incoming touroperators
Software voor DMC en touroperator die je offertes opstelt
Offertes vertrekken van je tarieven in plaats van overgetypt te worden, elke bevestiging van een leverancier wordt opgevolgd, en de marge is zichtbaar voor de groep vertrekt.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor DMC's en touroperators, die de aanvraag van een partnerbureau tot aan de voucher meeneemt. Een agent verzamelt aanvragen op WhatsApp en stelt een conceptofferte op die je team nakijkt. De gedeelde inbox, herinneringen en het lezen van documenten zijn in gebruik bij onze klanten; tariefbladen en vouchers worden rond jouw leveranciers gebouwd.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Partnerbureaus in India, Australië of Europa verwachten binnen enkele uren een offerte op maat, en tarieven worden overgetypt uit spreadsheets.
- Bevestigingen van hotels, chauffeurs en gidsen lopen via WhatsApp, en niemand ziet het hele dossier in één keer.
- Marge en betalingen aan leveranciers worden achteraf in Excel uitgerekend, als de groep al naar huis is gevlogen.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, ik heb een gezin van 4 voor Bali in december, 6 nachten: 2 in Ubud en 4 in Nusa Dua, 4 sterren, privétransfers en een dagtrip naar Nusa Penida. Kun je een offerte maken?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Aanvragen van bureaus op één plek
WhatsApp en het formulier op je website in één inbox, met ingebouwde vertaling. Elke aanvraag wordt een dossier met opvolging.
Offertes met meerdere diensten, vanuit je eigen tarieven
Hotels, transfers, activiteiten, gidsen: het concept vertrekt van je seizoenstarieven, met tariefbladen op maat. Je team kijkt na.
Bevestigingen van leveranciers opgevolgd
Elke dienst heeft een status: aangevraagd, bevestigd, op te volgen. Je ziet wat ontbreekt voor de groep landt.
Vouchers en reisdocumenten
Vouchers aangemaakt vanuit het dossier. Paspoortfoto's vullen de rooming list in, ter goedkeuring door je team.
Voorschotten en marge per dossier
Facturen, herinneringen voor voorschotten, gekoppelde overschrijvingen, en de marge van het dossier bijgewerkt naarmate bevestigingen binnenkomen, niet drie weken later.
Leveranciersfacturen automatisch gelezen
Een factuur van een hotel of vervoerder, als foto of pdf, wordt lijnen in het juiste dossier, goedgekeurd voor betaling.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een eerste gesprek
Laat ons een typische aanvraag zien, je leverancierstarieven en hoe een dossier vandaag vooruitgaat.
- 2
Een diagnose
We zoeken waar je uren naartoe gaan, tussen offertes, bevestigingen en betalingen, en wat kan wachten.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak de gedeelde inbox met dossiers en pipeline, gekoppeld aan je huidige WhatsApp-nummers.
- 4
Daarna offertes en financiën
Tariefbladen, opgestelde offertes, vouchers en marge per dossier komen erbij zodra de basis draait.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Stuurt de agent zelf offertes naar partnerbureaus?
Nee. Hij verzamelt de aanvraag, vraagt wat ontbreekt (data, aantal reizigers, hotelcategorie, voedingswensen) en maakt een concept. Je team controleert de tarieven en stuurt de offerte.
Onze tarieven veranderen per seizoen en per leverancier. Kan de software dat aan?
Ja, dat is de kern van het maatwerk: je tariefbladen, seizoenen en toeslagen worden in de software ingesteld, zodat elke offerte van de juiste prijzen vertrekt.
We werken veel met agenten uit India. Past dat?
Ja. Aanvragen van bureaus komen vaak via WhatsApp binnen, met een korte doorlooptijd en specifieke wensen zoals vegetarische maaltijden of grote gezinnen. De agent vraagt die details meteen, zodat je team één keer offreert in plaats van drie keer.
Wat is het verschil met standaardsoftware voor touroperators?
Standaardtools volgen hun eigen werkwijze. Hier volgt de software de jouwe: je leveranciers, je offerteformaat, je margeregels, je talen. We starten naast je huidige tools en vervangen alleen wat de moeite waard is om te vervangen.
Kunnen aanvragen per e-mail ook binnenkomen?
De gedeelde inbox brengt vandaag WhatsApp, Instagram, TikTok en websiteformulieren samen. Inkomende e-mail wordt op maat gebouwd als je bureaus vooral zo schrijven.
Verwante bedrijven
- Visum- en immigratiebureauTerugkerende vragen krijgen een antwoord, documenten belanden in het juiste dossier en elke vervaldatum geeft op tijd een herinnering.
- VoertuigverhuurGeen voertuig meer dat twee keer verhuurd is of een vergeten verzekering, en het contract is al ingevuld wanneer de klant aankomt.
- BoetiekhotelJe receptie herhaalt niet langer dezelfde antwoorden, elke vraag komt bij het juiste team terecht, en je PMS blijft gewoon staan.
Stuur de offerte van vanavond zonder één tarief over te typen.
Beschrijf je DMC aan onze agent. Als het echt past, boekt hij je gesprek met het team.