Visum-, immigratie- en oprichtingsbureaus
Software voor visumbureaus op Bali die geen verlenging mist
Terugkerende vragen krijgen een antwoord, documenten belanden in het juiste dossier en elke vervaldatum geeft op tijd een herinnering.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt dossierbeheersoftware op maat voor visumbureaus en oprichtingsbureaus op Bali: elke klant krijgt een dossier met de documentenlijst voor zijn aanvraag (KITAS, investeerdersvisum, pensioenvisum, oprichting van een PT PMA), paspoorten worden ingelezen, voorschotten bijgehouden en elke vervaldatum geeft een herinnering. De verlengingsplanning bouwen we samen met jou.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Tientallen identieke WhatsApp-vragen (welk visum, welke documenten, hoe lang) voordat iemand tekent.
- Paspoort, foto, bankafschriften, sponsorbrief: documenten komen verspreid binnen in losse berichten, en onvolledige dossiers gaan heen en weer.
- Verlengingen staan in een spreadsheet: één gemiste datum kost de klant veel, en vaak kost het jou de klant.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, ik verhuis in maart naar Canggu om op afstand te werken. Kunnen jullie mijn KITAS regelen?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Een agent voor de terugkerende vragen
Op WhatsApp, dag en nacht, in de taal van de klant, op basis van informatie die jij hebt goedgekeurd. Buiten het script neemt een consultant het over.
Een documentenlijst per aanvraag
KITAS, investeerdersvisum, pensioenvisum, oprichting van een PT PMA: elke dienst heeft zijn lijst, en de agent vraagt na wat nog ontbreekt.
Paspoorten ingelezen, niet overgetypt
Een paspoortfoto via WhatsApp vult naam, nationaliteit, nummer en vervaldatum in, ter goedkeuring door je team.
Offertes, voorschotten en betalingsbewijzen
Betaallinks per kaart of QRIS, of een screenshot van een overschrijving gekoppeld aan de juiste factuur. Openstaande saldi automatisch opgevolgd.
Verlengingen die nooit wegglippen
Klant en consultant krijgen een herinnering voor elke vervaldatum. De planning wordt op maat gebouwd vanuit je dossiers.
Elk dossier op één plek
WhatsApp op meerdere nummers, Instagram en formulieren van je website in één inbox. Elke consultant ziet zijn dossiers, de directie ziet alles.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons zien hoe een klant binnenkomt, hoe je zijn documenten verzamelt en waar je vervaldatums bijhoudt.
- 2
Een diagnose
We zoeken uit waar je dagen naartoe gaan: terugkerende vragen, documenten die je met de hand najaagt, verlengingen in een spreadsheet.
- 3
Eerst de agent en de dossiers
Antwoorden op WhatsApp, documentenlijsten en het inlezen van paspoorten, op de nummers die je klanten al gebruiken.
- 4
Daarna maand na maand
Zonder minimale looptijd voegen we betalingen, de verlengingsplanning en rapportage toe, en we blijven verantwoordelijk voor wat draait.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Dient de software aanvragen in bij de immigratiedienst?
Nee. Ze is aan geen enkel immigratiesysteem gekoppeld, en het indienen blijft bij je team. Haar taak is ervoor zorgen dat het dossier volledig en gecontroleerd is voor je het indient, en dat elke stap wordt vastgelegd.
Kan de agent een klant zeggen welk visum hij nodig heeft?
Hij stelt de vragen die jij bepaalt (nationaliteit, doel van het verblijf, duur, soort werk) en baseert zich alleen op informatie die jij hebt goedgekeurd. Bij een ongewoon geval geeft hij door aan een consultant in plaats van te gokken.
Werkt het ook voor bedrijfsoprichting, naast visa?
Ja. Oprichting is een aparte dienst met eigen stappen en een documentenlijst per aandeelhouder. Een klant kan een bedrijfsdossier en een visumdossier hebben die aan elkaar gekoppeld zijn.
Onze klanten schrijven in het Engels, Russisch, Frans. Werkt dat?
Ja. De agent antwoordt in de taal van de klant, en je team kan elk bericht vertaald lezen in de inbox.
Paspoorten zijn gevoelige gegevens. Wie kan ze zien?
Iedereen in het bureau heeft eigen rechten en ziet alleen wat hem aangaat. Documenten blijven in de software van het bureau in plaats van op persoonlijke telefoons.
Verwante bedrijven
- DMC en touroperatorOffertes vertrekken van je tarieven in plaats van overgetypt te worden, elke bevestiging van een leverancier wordt opgevolgd, en de marge is zichtbaar voor de groep vertrekt.
- BoekhoudkantoorKlanten sturen documenten zoals ze willen, die komen geordend in de juiste map terecht, en je medewerkers hoeven niet meer met de hand achter documenten aan te zitten.
- OpleidingsorganisatieElke sessie bewaart haar oproepingen, aanwezigheden en evaluaties terwijl ze loopt, en cursisten en bedrijfsklanten worden opgevolgd zonder jou.
Om 23 uur stuurt je volgende klant ook drie andere bureaus een bericht.
Beschrijf je bureau aan onze agent. Is er een echte match, dan plant hij je gesprek met het team in.