Boekhoud- en belastingkantoren
Software voor boekhoudkantoren die documenten van klanten opvraagt
Klanten sturen documenten zoals ze willen, die komen geordend in de juiste map terecht, en je medewerkers hoeven niet meer met de hand achter documenten aan te zitten.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor boekhoud- en belastingkantoren, voor alles wat voor de boekhouding komt: documenten die klanten via WhatsApp of e-mail sturen, komen op één plek binnen, worden gelezen en in de juiste klantmap geordend, en wat ontbreekt wordt voor de deadline opgevraagd. Het werkt naast je boekhoudsoftware, zonder die te vervangen.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Klanten sturen documenten laat en door elkaar: foto's van hun telefoon op WhatsApp, bijlagen begraven in de inbox van één medewerker.
- Voor elke aangiftedeadline is het team dagen bezig om dezelfde klanten om dezelfde documenten te vragen.
- Elke klant heeft zijn eigen deadlines en rapporten, van maandelijkse belastingaangiftes tot investeringsrapporten, opgevolgd in spreadsheets.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, hier de facturen van deze maand voor de PT. Nogal wat foto's, sorry.
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Eén inbox voor documenten van klanten
WhatsApp, op één of meerdere nummers, en e-mail komen op één plek binnen, elk bericht gekoppeld aan het dossier van de klant.
Documenten gelezen en geordend
Aankoopfacturen, bonnetjes en foto's worden gelezen en als concept klaargezet ter goedkeuring, per klant en per periode.
Wat ontbreekt, klant per klant
Op maat gebouwd: stel per dossier en periode de verwachte documenten in, en zie wat binnen is of ontbreekt.
Herinneringen in stappen
Een herinnering via WhatsApp of e-mail, daarna een strengere, alleen tijdens de kantooruren. Niemand moet nog met de hand opvragen.
Een deadlinekalender per klant
Btw of omzetbelasting, maandelijkse aangiftes, jaarrekeningen: de deadlines van elke klant opgevolgd, gebouwd rond je portefeuille.
Een assistent die je dossiers kent
„Hoe staat het met het dossier Lee voor september?” Het antwoord in één zin, met rechten per medewerker.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een eerste gesprek
Laat ons zien hoe je klanten vandaag documenten sturen en wat je team ermee doet.
- 2
Een diagnose
Waar de tijd van het team naartoe gaat: ontvangen, sorteren, opvragen of vragen van klanten, en wat kan wachten.
- 3
Eerst het verzamelen van documenten
De gedeelde inbox en het lezen van documenten, naast je boekhoudsoftware, zonder te veranderen hoe je de boekhouding doet.
- 4
Daarna herinneringen en de assistent
Herinneringen voor deadlines, een kalender per klant, een interne assistent: we voegen toe wat je medewerkers tijd geeft.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Moeten we onze boekhoudsoftware vervangen?
Nee. De software voor boekhoudkantoren die we bouwen, regelt het verzamelen, sorteren en opvragen. De boekhouding blijft in je huidige tool, en tijdens de diagnose bekijken we hoe documenten daarnaar doorgegeven worden.
Onze klanten sturen alles via WhatsApp. Werkt dat ook?
Dat is het meest voorkomende geval. Foto's, pdf's en spraakberichten komen in de gedeelde inbox terecht, via hun nummer gekoppeld aan de juiste klant, en de agent bevestigt de ontvangst.
Kan de AI een fiscale vraag van een klant beantwoorden?
Nee. De agent bevestigt de ontvangst, zegt wat ontbreekt en geeft elke echte vraag door aan wie het dossier behandelt. Advies blijft bij je team.
Hoe betrouwbaar is het automatisch lezen van documenten?
Het zet de gegevens klaar als concept, en iemand van je team keurt ze goed. Het is al in gebruik voor leveranciersfacturen en handgeschreven bonnen, in andere sectoren dan boekhouding.
Wie kan de dossiers van onze klanten zien?
Elke medewerker heeft zijn eigen rechten, inloggen gebeurt met tweestapsverificatie en een logboek houdt bij wie wat deed. De AI keurt niets zelf goed: haar invoer blijft een concept tot ze bevestigd wordt.
Verwante bedrijven
- Verzekerings- en kredietmakelaarKlanten weten wat ze moeten sturen, documenten komen in het juiste dossier, en je team hoeft geen papieren meer met de hand na te jagen.
- Visum- en immigratiebureauTerugkerende vragen krijgen een antwoord, documenten belanden in het juiste dossier en elke vervaldatum geeft op tijd een herinnering.
- VvE-beheer en syndiciEigenaars krijgen hun antwoord op WhatsApp, elke melding wordt een opgevolgd ticket, en achterstallige servicekosten worden zonder jou ingevorderd.
Je team is er om klanten te adviseren, niet om bonnetjes op te vragen.
Beschrijf je kantoor aan onze agent. Als het echt past, boekt hij je gesprek met het team.