Opleidingsorganisaties en opleidingscentra
Software voor opleidingsorganisaties: elke sessie klaar voor audit
Elke sessie bewaart haar oproepingen, aanwezigheden en evaluaties terwijl ze loopt, en cursisten en bedrijfsklanten worden opgevolgd zonder jou.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor opleidingsorganisaties: inschrijvingen en opleidingsovereenkomsten, automatische oproepingen, aanwezigheden en evaluaties gekoppeld aan elke sessie, financieringsdossiers opgevolgd document per document. De software geeft je geen erkenning: ze bewaart het bewijs terwijl elke sessie loopt, zodat een audit geen zoektocht naar papieren meer is.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Elke sessie laat een spoor van aanwezigheidslijsten, evaluaties en attesten na, die je moet verzamelen voor de volgende audit.
- Bedrijfsklanten en financiers willen elk hun eigen documenten en deadlines, en alles wordt met de hand opgevolgd.
- Kandidaat-cursisten stellen dezelfde vragen voor ze inschrijven: data, locatie, voorkennis, financiering.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, zijn er nog plaatsen in de opleiding projectmanagement van november? Mijn werkgever zou ze betalen.
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Vragen beantwoord
De agent antwoordt dag en nacht op WhatsApp vanuit je opleidingsaanbod (data, locatie, voorkennis, vrije plaatsen) en schrijft de cursist daarna voorlopig in.
Sessies, plaatsen en inschrijvingen
Elke sessie heeft haar plaatsen, wachtlijst en ingeschreven cursisten. Komt er een plaats vrij, dan gaat die naar de volgende.
Overeenkomsten en oproepingen
De overeenkomst wordt opgesteld vanuit de inschrijving, en de oproeping vertrekt automatisch voor de sessie, met locatie en uren.
Aanwezigheden en evaluaties gekoppeld
Aftekenen op een tablet of via een link, vragenlijsten vooraf en achteraf: alles gekoppeld aan de sessie en de cursist.
Financiering en facturen opgevolgd
Betaald door de werkgever, met subsidie of uit eigen zak: elke inschrijving heeft haar documenten en data. Ontbrekende stukken worden opgevraagd, en onbetaalde facturen ook.
Auditbewijs bewaard terwijl je werkt
Opleidingsprogramma's, oproepingen, aanwezigheden en evaluaties worden per sessie bewaard. Op de dag van de audit vind je ze terug, je hoeft ze niet opnieuw samen te stellen.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons zien hoe een vraag een cursist wordt, en waar je overeenkomsten, aanwezigheden en financieringsdossiers vandaag staan.
- 2
Een diagnose
We zoeken waar de tijd naartoe gaat: steeds dezelfde vragen, documenten die je met de hand opvraagt, bewijs dat je voor een audit opnieuw samenstelt.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak de agent voor vragen en de inschrijving per sessie, gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.
- 4
Daarna maand per maand
Zonder minimale looptijd voegen we aanwezigheden, financiering en het bewaren van bewijs toe, en we blijven verantwoordelijk voor wat draait.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Krijgen we met deze software een erkenning?
Geen enkele software kan dat voor je doen. Ze helpt je het bewijs voor elke sessie te maken en te bewaren, geordend volgens de criteria die je erkenningsinstantie controleert. Het oordeel blijft bij je auditor.
Is ze gekoppeld aan de portalen van de overheid of van financiers?
We hebben geen kant-en-klare koppeling met die portalen. De software volgt de documenten, data en herinneringen voor elke gefinancierde inschrijving op, en tijdens de diagnose bekijken we wat er gekoppeld kan worden.
We gebruiken al standaardsoftware voor opleidingsbeheer. Waarom op maat?
Doet die wat je nodig hebt, hou ze dan. Op maat is zinvol als je manier van werken niet in de tool past, of als je de WhatsApp-agent en de herinneringen op je eigen gegevens wilt laten draaien. We kunnen naast je huidige tool beginnen.
Onze trainers zijn vaak freelancers. Wat zien zij?
Elke trainer heeft een eigen toegang, beperkt tot de eigen sessies: lijst van cursisten, aanwezigheden en evaluaties. Andere sessies en de facturatie zien ze niet.
Onze cursisten spreken verschillende talen. Kan de agent dat aan?
Ja. De agent antwoordt in de taal van de cursist, en je team kan elk bericht vertaald lezen in de inbox.
Verwante bedrijven
- RecruitmentbureauElke kandidaat krijgt een antwoord en de vragen voor de functie, en het gesprek staat gepland in de agenda van je recruiter.
- PilatesstudioKlanten boeken en betalen zelf, ook om 23 uur, en niemand telt nog credits met de hand.
- Visum- en immigratiebureauTerugkerende vragen krijgen een antwoord, documenten belanden in het juiste dossier en elke vervaldatum geeft op tijd een herinnering.
Bewijs dat op de dag van de sessie bewaard is, ligt klaar op de dag van de audit.
Beschrijf je opleidingsorganisatie aan onze agent. Is er een echte match, dan plant hij je gesprek met het team in.