Pilatesstudio's
Software voor pilatesstudio's die je Reformers 's nachts vult
Klanten boeken en betalen zelf, ook om 23 uur, en niemand telt nog credits met de hand.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor pilatesstudio's: online boeken en betalen voor Reformer, Mat en privélessen, pakketten en credits, wachtlijst en receptie. Een AI-agent voor WhatsApp antwoordt 's nachts, boekt en boekt credits af, en geeft daarna over aan je team. Deze modules draaien al in een pilatesstudio op Bali.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Een klant vraagt om 23 uur een plek op de Reformer, het team antwoordt de volgende ochtend, en de les is vol.
- Credits worden met de hand geteld, en boekingen via partnerplatforms worden één voor één in het rooster overgetypt.
- Een late annulering maakt een toestel vrij, een no-show blokkeert een ander, en de wachtlijst hoort het nooit op tijd.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, nog plek in de Reformer-les van morgen om 7 uur?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Online boeken en betalen
Reformer, Mat of privéles: klanten boeken op je website en betalen online, alleen of met vrienden.
Pakketten, credits en introductieaanbod
Elke boeking gebruikt het juiste pakket, via website, WhatsApp of receptie. Het introductieaanbod blijft voor nieuwe klanten.
Wachtlijst, check-in en no-shows
De receptie registreert aanwezigheid, no-shows en walk-ins. Een volle les stuurt klanten naar de wachtlijst, niet naar elders.
Rooster, instructeurs en iPad-kiosk
Een weekschema, een overzicht “mijn lessen” per instructeur, en een iPad-kiosk om in te checken en de verklaring te tekenen.
Partnerplatform geïmporteerd
Boekingen via het partnerplatform komen vanzelf in het rooster, naast boekingen via website, WhatsApp en receptie.
Eén inbox en een nachtagent
WhatsApp, Instagram en TikTok op één plek, met de klantenkaart en vertaling. De agent beantwoordt WhatsApp 's nachts.
De agents die voor je werken
Al in gebruik bij een klant
Pilatesstudio en Recovery Club, Bali
MOJO
Een pilatesstudio die openging zonder iets om zijn lessen te verkopen. We leverden de website met online boeken en betalen, en de beheeromgeving: rooster, receptie, groepsboekingen, credits en check-inkiosk. Een AI-agent voor WhatsApp antwoordt 's nachts.
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons zien hoe een klant vandaag een Reformer boekt, van het eerste bericht tot de check-in.
- 2
Een diagnose
We zoeken wat je het meest kost: plekken die 's nachts verloren gaan, credits die opnieuw geteld worden, boekingen die twee keer getypt worden.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak online boeken met credits, waarbij we je huidige pakketten en rooster overnemen.
- 4
De rest, maand per maand
AI-agent voor WhatsApp, kiosk, kassa: we voegen modules één voor één toe en bekijken elke maand het werk van de agent.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Hoe gaat de software om met de capaciteit van de Reformers?
Elke les heeft evenveel plekken als je toestellen hebt. Een plek wordt vastgehouden tijdens de betaling, en zowel de website als de agent bieden alleen plekken aan die echt vrij zijn in het rooster. Is een les vol, dan kan de klant op de wachtlijst.
Worden credits en pakketten automatisch afgeboekt?
Ja. Elke boeking haalt uit het juiste pakket, via welk kanaal ook. Handmatige correcties blijven mogelijk en worden vastgelegd met wie ze deed, en het introductieaanbod is geblokkeerd voor klanten die al eens kwamen.
Mijn klanten boeken ook via een partnerplatform. Moeten we alles overtypen?
Nee. Boekingen via het partnerplatform worden automatisch in het rooster geïmporteerd, en je instructeurs krijgen een melding, net zoals bij een boeking via je website.
Wat gebeurt er als een klant annuleert of niet komt opdagen?
De agent kan een boeking annuleren of verplaatsen volgens je annuleringsregels, en beheert de wachtlijst. Aan de receptie registreert het team de no-shows, en de geschiedenis blijft op de klantenkaart staan.
Kan de receptie twee keer afrekenen voor dezelfde les?
Nee. De kassa regelt lessen, pakketten, café en shop op één plek, en een beveiliging weigert opnieuw af te rekenen voor een boeking die al online betaald is.
Verwante bedrijven
- Sportschool en fitnessProspects krijgen een antwoord en een proefles, ook 's avonds, en receptie, bar en lessen draaien in één tool.
- Spa en massageBoekingen voor dezelfde dag worden aangenomen en betaald zonder op de receptie te wachten, en elke therapeut krijgt de avond ervoor zijn planning.
- PadelclubSpelers boeken en betalen hun baan rechtstreeks, ook 's nachts, zonder dubbele boekingen en zonder commissie aan een app van derden.
Je Reformer-les van 7 uur hoort 's nachts vol te lopen.
Beschrijf je studio aan onze agent. Is er een echte match, dan plant hij je gesprek met het team in.