Sportscholen en CrossFit-boxen
Software voor sportscholen die prospects omzet in leden
Prospects krijgen een antwoord en een proefles, ook 's avonds, en receptie, bar en lessen draaien in één tool.

Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt beheersoftware op maat voor sportscholen en CrossFit-boxen: abonnementen en beurtenkaarten, check-in, groepslessen en coaching, kassa voor de bar en online betalen. Een WhatsApp-agent antwoordt prospects 's avonds en in het weekend, boekt een proefles en kan een abonnement verkopen.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Een abonnement loopt af, niemand volgt het lid op, en een maand later merk je dat hij vertrokken is.
- Prospects vragen op zondagavond via WhatsApp of Instagram naar de prijzen en een proefles, en niemand belt hen terug.
- Receptie, drankenbar en lesrooster staan in drie tools die niet met elkaar praten.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, hoeveel kost een maandabonnement? En kan ik eerst proberen?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Abonnementen, beurtenkaarten en proeflessen
Maandelijks, jaarlijks, beurtenkaarten, een proefles voor nieuwkomers: elke formule verkoop je online of aan de balie, elke aanpassing wordt bijgehouden.
Check-in en iPad-kiosk
Inchecken op een iPad-kiosk, de verklaring van afstand wordt bij het eerste bezoek ondertekend. De receptie ziet meteen of de formule geldig is.
Groepslessen en coaching
CrossFit, HIIT, yoga, privésessies: beperkte plaatsen per les, boeken online of via WhatsApp, coach krijgt telkens een melding.
Kassa voor bar en shop
Drankjes, supplementen, producten en abonnementen aan één balie, met betaallinks en een beveiliging tegen dubbele betalingen.
Prospects en leden in één inbox
Eén plek voor WhatsApp, Instagram en TikTok, met de contactgegevens. De agent antwoordt 's avonds, het team volgt op.
De cijfers van je sportschool
Actieve leden, omzet, aanwezigheid en bezetting van de lessen, plus een maandrapport dat bij de afsluiting wordt vastgezet.
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons zien hoe een lid vandaag bij jou loopt, van het eerste bericht tot de verlenging van zijn abonnement.
- 2
Een diagnose
We zoeken wat je het meest kost: prospects zonder antwoord, abonnementen die niet verlengd worden, of drie tools die je moet afstemmen.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak de abonnementen met check-in, of de WhatsApp-agent voor prospects, met je huidige formules overgenomen.
- 4
De rest, van maand tot maand
Lessen, kassa, rapportering: we voegen modules een voor een toe en bekijken elke maand het werk van de agent.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Kan de agent een abonnement verkopen via WhatsApp?
Ja. Hij stelt je formules voor, stuurt de betaallink, en het abonnement verschijnt in het dossier van het lid zodra de betaling gecontroleerd is. Voor bedrijfstarieven of speciale vragen geeft hij door aan je team.
Kunnen we abonnementen opvolgen die bijna aflopen?
Ja, het is een module die we aan je abonnementen koppelen: de betrokken leden verschijnen in een lijst, en de herinnering vertrekt via WhatsApp met de verlengingslink zodra je team ze goedkeurt.
Opent de software het toegangspoortje?
Inchecken gebeurt op de iPad-kiosk of aan de receptie. Een toegangspoortje of badgelezer koppelen bekijken we geval per geval tijdens de diagnose, afhankelijk van je hardware.
Mijn coaches geven ook privésessies. Hoe worden die geboekt?
Zoals een les met één plaats: het lid kiest een coach en een tijdstip, betaalt met een beurtenkaart of online, en de coach krijgt bij elke boeking een melding.
Wat kost beheersoftware op maat voor een sportschool?
Dat hangt af van de modules en je markt, en de prijs wordt vastgelegd na de diagnose. Het gesprek van 30 minuten is gratis en vrijblijvend.
Verwante bedrijven
- PilatesstudioKlanten boeken en betalen zelf, ook om 23 uur, en niemand telt nog credits met de hand.
- PadelclubSpelers boeken en betalen hun baan rechtstreeks, ook 's nachts, zonder dubbele boekingen en zonder commissie aan een app van derden.
- Spa en massageBoekingen voor dezelfde dag worden aangenomen en betaald zonder op de receptie te wachten, en elke therapeut krijgt de avond ervoor zijn planning.
De prospect van zondagavond hoort maandag op een proefles.
Beschrijf je sportschool aan onze agent. Als er echt een match is, plant hij je gesprek met het team in.





