Verhuur van auto's, scooters en motoren
Software voor auto- en scooterverhuur zonder dubbele boekingen
Geen voertuig meer dat twee keer verhuurd is of een vergeten verzekering, en het contract is al ingevuld wanneer de klant aankomt.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor auto- en scooterverhuur, motoren inbegrepen: vlootplanning, meldingen voor vervaldatums, contracten in pdf en een klantenbestand met een zwarte lijst. Een WhatsApp-agent neemt aanvragen aan op elk uur en verzamelt identiteitsdocumenten. De basis komt uit een vlootbeheersysteem dat we voor een autoverhuurbedrijf bouwden.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Boekingen komen binnen via WhatsApp en de planning staat in een schrift: twee klanten voor één auto.
- De verzekering verloopt of de olieverversing is te laat, en je merkt het pas als het voertuig verhuurd is.
- Contracten, kopieën van rijbewijzen en waarborgen zijn foto's op de telefoon van de manager.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi! Hebben jullie een NMax voor 7 dagen vanaf morgen? Kunnen jullie leveren in Canggu?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Een vlootplanning die conflicten ziet
Elk voertuig heeft zijn rij, elke verhuur zijn data. Een overlapping wordt gemeld voordat de klant aan de balie staat.
Een melding voor elke vervaldatum
Verzekering, technische keuring, olieverversing: de software waarschuwt je op voorhand, voertuig per voertuig, niet bij het overhandigen van de sleutels.
Contracten en facturen in pdf
Huurcontract en factuur aangemaakt vanuit de boeking, met de gegevens van klant en voertuig al ingevuld.
Identiteitsdocumenten ingelezen uit WhatsApp
De klant stuurt een foto van zijn paspoort of identiteitskaart in de chat: het contract vult zichzelf in, je team keurt goed.
Klanten, betalingen en een zwarte lijst
Klanthistoriek, betalingen en kosten per voertuig, en een zwarte lijst zodat probleemklanten nooit meer huren.
Je vloot live op je website
De site toont de beschikbare voertuigen en stuurt elke aanvraag naar je WhatsApp-inbox. Online betalen via een link kan erbij.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een eerste gesprek
Laat ons je vloot zien, je huidige planning en hoe boekingen binnenkomen.
- 2
Je historiek overgezet
Voertuigen, klanten en eerdere boekingen worden overgezet. Je oude software kan ernaast blijven draaien, elke nacht gesynchroniseerd.
- 3
Eerst planning en vervaldatums
Vloot, meldingen en contracten komen eerst, want daar glippen geld en klanten weg.
- 4
Daarna WhatsApp en de website
De boekingsagent, de website met je live vloot en online betalen, zodra de planning betrouwbaar is.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Werkt het voor scooters en motoren?
Ja. Een motor heeft een nummerplaat, vervaldatums, een planning en een contract, net als een auto. We voegen toe wat specifiek is voor je bedrijf, zoals meegeleverde helmen of levering aan de villa of het hotel van de klant.
Kan de WhatsApp-agent zelf een verhuur bevestigen?
Hij controleert de planning, stelt alleen voertuigen voor die de hele periode vrij zijn, en verzamelt data, leverpunt en identiteitsdocumenten. Wat hij mag bevestigen, en wanneer om betaling wordt gevraagd, bepalen we samen met jou.
Wat voorkomt een dubbele boeking?
Elke nieuwe boeking wordt vergeleken met de boekingen die al op het voertuig staan, en elke overlapping wordt gemeld. Je team en de agent zien dezelfde planning.
Ik heb meerdere vestigingen of ophaalpunten. Kan dat?
Ja. De modus voor meerdere vestigingen is gebouwd en getest: elke vestiging ziet haar eigen vloot en boekingen, en de directie ziet alles.
Ik gebruik al verhuursoftware. Verlies ik mijn historiek?
Nee. Je historiek wordt overgezet, en de oude software kan parallel draaien met een nachtelijke synchronisatie terwijl het team aan de nieuwe went.
Verwante bedrijven
- GarageAfspraakvragen via WhatsApp worden afgehandeld zonder jou, en elke offerte wordt schriftelijk goedgekeurd voor ze de factuur wordt.
- DMC en touroperatorOffertes vertrekken van je tarieven in plaats van overgetypt te worden, elke bevestiging van een leverancier wordt opgevolgd, en de marge is zichtbaar voor de groep vertrekt.
- Visum- en immigratiebureauTerugkerende vragen krijgen een antwoord, documenten belanden in het juiste dossier en elke vervaldatum geeft op tijd een herinnering.
Een scooter die twee keer verhuurd is, kost meer dan een goede planning.
Beschrijf je vloot aan onze agent. Is er een echte match, dan plant hij je gesprek met het team in.