Schoonmaakbedrijven
Software voor schoonmaakbedrijven die elk bezoek bewijst
Vervanging is in één keer geregeld, een betwist bezoek wordt beslecht met een foto, en de contractfacturen staan elke maand klaar.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor schoonmaak-, huishoud- en facilitaire bedrijven: offerteaanvragen opgevangen uit WhatsApp en e-mail, vaste contracten, teamplanning en vervanging, bezoeken afgesloten met een foto, maandelijkse facturatie en herinneringen. Ze wordt gebouwd rond je locaties en tarieven, op modules die al in andere sectoren draaien.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Een schoonmaker meldt zich om 6 uur ziek, en de ploegleider zit een uur aan de telefoon om vervanging te vinden.
- Een klant betwist een bezoek, en niets toont aan dat het kantoor is schoongemaakt, of wanneer.
- Offertes en maandelijkse contractfacturen worden met de hand gemaakt, en achterstallige betalingen stapelen zich op.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, we zoeken een bedrijf om ons kantoor schoon te maken, ongeveer 300 m². Kun je een offerte sturen?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Elke offerteaanvraag in één pipeline
Aanvragen via WhatsApp en e-mail worden leads: pand, oppervlakte, frequentie, adres. Een aanvaarde offerte wordt een contract, daarna een factuur.
Een planning die volgt uit de contracten
Elk vast contract maakt zijn bezoeken aan. Valt iemand uit, dan kan de planning tonen wie vrij is om de locatie over te nemen.
Bewijs van elk bezoek
Eén link per schoonmaker met zijn locaties. Een bezoek sluit pas af met foto en tijdstip. Veldmodule gebouwd en getest.
Klachten tot het einde opgevolgd
Een klacht van een klant wordt een toegewezen taak, zonder dubbels, bewaard in de historiek van de locatie.
Maandelijkse facturatie en herinneringen
Contractfacturen elke maand klaargezet. Herinneringen in stappen, en een screenshot van een overschrijving via WhatsApp zet de factuur op betaald.
De ochtendbriefing
Elke ochtend krijgt de eigenaar de bezoeken van de dag, gemelde afwezigheden, openstaande klachten en vervallen facturen.
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons zien hoe aanvragen binnenkomen, hoe de planning wordt opgemaakt en hoe facturen vandaag vertrekken.
- 2
Een diagnose
We zoeken uit wat je het meest kost: vervanging regelen per telefoon, betwiste bezoeken, trage offertes of onbetaalde facturen.
- 3
Een eerste module in productie
Vaak de planning op basis van contracten, of de terugkerende facturatie met herinneringen, gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.
- 4
De rest, maand na maand
Geen minimale looptijd. We voegen de veldapp met foto's, offertes en de ochtendbriefing toe, en blijven verantwoordelijk voor wat draait.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Kan dit standaardsoftware voor schoonmaakbedrijven vervangen?
Dat kan, of het kan ernaast draaien. Standaardpakketten zijn gemaakt voor het gemiddelde schoonmaakbedrijf. Een systeem op maat volgt je contracten, je checklists en de manier waarop je klanten betalen, en de diagnose zegt je of je je huidige tool beter houdt.
Moeten mijn schoonmakers een app installeren?
Nee. Ze krijgen een persoonlijke link op hun telefoon, zonder account of wachtwoord, met de locaties van de dag en de foto die nodig is om elk bezoek af te sluiten.
Werkt het voor villahuishouding op Bali of gebouwreiniging in Dubai?
Ja, de logica is dezelfde: terugkerende bezoeken, een checklist per locatie en bewijs voor de klant. Berichten kunnen in meerdere talen via WhatsApp binnenkomen, en de agent antwoordt in de taal van de klant.
Bieden jullie inchecken met gps aan?
Dat is geen module die al bij ons draait. Ze kan voor jou gebouwd worden, en tijdens de diagnose bekijken we of een foto en een afsluittijd volstaan voor je klanten, of dat locatie nodig is.
Hebben jullie al schoonmaakbedrijven als klant?
We stellen geen klant uit deze sector voor. De WhatsApp-inbox, planning, toegewezen taken, terugkerende facturatie en herinneringen draaien al in productie in andere sectoren.
Verwante bedrijven
- Onderhoud en interventiesTechnici komen aan met de geschiedenis van het toestel, elk bezoek wordt afgesloten met een foto, en de chloor die je gebruikt komt op de factuur.
- Beheer van vakantievilla'sNachtberichten worden opgevangen, geen nacht wordt twee keer verkocht en facturen worden opgevolgd zonder dat je er een vinger voor uitsteekt.
- VvE-beheer en syndiciEigenaars krijgen hun antwoord op WhatsApp, elke melding wordt een opgevolgd ticket, en achterstallige servicekosten worden zonder jou ingevorderd.
Vind om 6 uur vervanging zonder een uur aan de telefoon.
Beschrijf je bedrijf aan onze agent. Is er een echte match, dan plant hij je gesprek met het team in.