Zwembad- en aircoonderhoud
Software voor airco- en zwembadonderhoud die elk bezoek bewijst
Technici komen aan met de geschiedenis van het toestel, elk bezoek wordt afgesloten met een foto, en de chloor die je gebruikt komt op de factuur.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor airco- en zwembadonderhoud, voor onderhouds- en interventiebedrijven: aanvragen via WhatsApp omgezet in opdrachten, planning van technici, foto's en metingen bij elk bezoek, chemicaliën en onderdelen doorgerekend, onderhoudscontracten maandelijks gefactureerd. De software volgt je eigen checklists, en de kernmodules draaien al in andere sectoren.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- De wekelijkse routes worden met de hand opnieuw opgesteld, en technici komen aan zonder de geschiedenis van het toestel.
- Eigenaars, vaak in het buitenland, willen het bewijs dat het zwembad of de airco echt onderhouden is.
- Chloor, onderdelen en koelmiddel die ter plaatse gebruikt worden, komen niet altijd op de factuur.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, mijn gasten zeggen dat het zwembad van de villa groen wordt. Kan er iemand langskomen?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Aanvragen via WhatsApp worden opdrachten
De agent vraagt naar het adres, het toestel en een foto, en wijst de opdracht dan toe aan een technicus, zonder dubbele opdrachten.
Eén planning per technicus
Contractbezoeken en dringende oproepen staan in één planning, gesynchroniseerd met Google Calendar. Terugkerende routes worden opgebouwd uit je onderhoudscontracten.
Foto's en metingen bij elk bezoek
Elk bezoek wordt afgesloten met een foto, via een link: module gebouwd en getest. Metingen (pH, chloor, druk) worden op maat gebouwd.
De geschiedenis van elk zwembad en toestel
Elk zwembad of toestel heeft zijn eigen dossier: bezoeken, foto's, storingen, vervangen onderdelen. De technicus bekijkt die voor hij aankomt.
Chemicaliën en onderdelen doorgerekend
Verbruiksgoederen gaan uit de voorraad, zoals bij de retailbedrijven waar deze module draait, en komen op de factuur van de opdracht.
Onderhoudscontracten gefactureerd en opgevolgd
Contracten maandelijks gefactureerd, onbetaalde facturen in stappen opgevolgd, en een overschrijvingsbewijs via WhatsApp zet de factuur op betaald.
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons zien hoe aanvragen binnenkomen, hoe routes gepland worden en hoe facturen vertrekken.
- 2
Een diagnose
We zoeken wat je het meest kost: routes die elke week opnieuw gemaakt worden, betwiste bezoeken of verbruiksgoederen die nooit gefactureerd worden.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak de aanvragen via WhatsApp die toegewezen opdrachten worden, gekoppeld aan je huidige planning.
- 4
De rest, van maand tot maand
Geen minimale looptijd. We voegen de app voor het terrein toe met foto's, metingen, voorraad en contractfacturatie, en blijven verantwoordelijk voor wat draait.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
We onderhouden zwembaden van villa's op Bali voor eigenaars die in het buitenland wonen. Kunnen zij elk bezoek zien?
Elk bezoek wordt afgesloten met een foto die aan het dossier van het zwembad wordt gekoppeld. Na elk onderhoud een bezoekverslag naar de eigenaar sturen kan voor je gebouwd worden: dat is geen module die al draait.
Werkt het zowel voor zwembadonderhoud als voor aircoservice?
Ja, omdat het rond jouw vak gebouwd wordt: metingen, checklists en soorten toestellen zijn die van jou. Een bedrijf dat beide doet, houdt één planning en één facturatiestroom.
Waarom software op maat in plaats van een standaardtool voor buitendienst?
Standaardtools zijn gemaakt voor de gemiddelde vakman, vaak voor markten waar klanten bellen in plaats van berichten sturen. Een systeem op maat vertrekt van WhatsApp, volgt je contracten en koppelt met de tools die je houdt. De diagnose zegt je eerlijk of een standaardtool zou volstaan.
Moeten mijn technici een app installeren?
Nee. Ze krijgen een persoonlijke link op hun telefoon, zonder account of wachtwoord.
Hebben jullie al onderhoudsbedrijven als klant?
We stellen geen klant in deze sector voor. De bouwstenen waarop het steunt, een WhatsApp-inbox, taken toegewezen aan het team, facturatie en herinneringen, draaien al in andere sectoren.
Verwante bedrijven
- Bouw en renovatieElke offerteaanvraag wordt vastgelegd, elke werf opgevolgd met foto's, en je hoeft voorschotten niet meer zelf na te jagen.
- SchoonmaakbedrijfVervanging is in één keer geregeld, een betwist bezoek wordt beslecht met een foto, en de contractfacturen staan elke maand klaar.
- VvE-beheer en syndiciEigenaars krijgen hun antwoord op WhatsApp, elke melding wordt een opgevolgd ticket, en achterstallige servicekosten worden zonder jou ingevorderd.
Alle gebruikte chemicaliën en onderdelen komen op de factuur.
Beschrijf je bedrijf aan onze agent. Als er echt een match is, plant hij je gesprek met het team in.