Esthetische klinieken
Software voor esthetische klinieken die aanvragen omzet in consulten
Elke aanvraag krijgt antwoord in de taal van de patiënt, ook om 22 uur, en eindigt als een geboekt consult.
Enkele bedrijven die ons vertrouwen
Kort gezegd
AI Fusion Partner bouwt software op maat voor esthetische klinieken: berichten via WhatsApp en Instagram, consulten boeken met een aanbetaling, herinneringen, toestemmingsformulieren getekend aan een kiosk en antwoorden op reviews. De agent biedt vrije tijdsloten aan en geeft over aan de behandelaar zodra een vraag over gezondheid gaat. Hij geeft geen medisch advies, en medische dossiers blijven in je huidige systeem.
Bijgewerkt op
Wat je niet meer hoeft na te jagen
- Dezelfde vragen over behandelingen en prijzen komen de hele dag binnen via WhatsApp en Instagram, in verschillende talen.
- Een consult zonder aanbetaling en zonder herinnering is een leeg tijdslot van een behandelaar als de patiënt het vergeet.
- Toestemmingsformulieren liggen op papier, en foto's van patiënten belanden op de privételefoons van het team.
Zie hoe de agent je klant antwoordt
Hoi, ik wil graag een consult voor een behandeling onder de ogen. Hebben jullie nog iets deze week?
Ondertussen, in je software
Klinkt dit als jouw bedrijf?
Beschrijf het aan de agent. Hij vertelt je wat we zouden bouwen en plant het gesprek in als er een echte case is.
Wat je software voor je doet
Meertalige receptie op WhatsApp en Instagram
De agent beantwoordt praktische vragen in de taal van de patiënt, en de receptie antwoordt met ingebouwde vertaling.
Consulten geboekt met een aanbetaling
De patiënt boekt een vrij tijdslot via WhatsApp of je website, met een online aanbetaling als je die vraagt.
Herinneringen en meldingen voor het team
Voor elke afspraak gaat een herinnering uit, en het team krijgt een bericht bij elke boeking, plus de planning van morgen.
Check-inkiosk en getekende toestemming
Bij aankomst checkt de patiënt in op een iPad-kiosk en tekent het formulier op het scherm, dat bewaard blijft.
Foto's bij de juiste patiënt
Foto's en documenten die via berichten binnenkomen, blijven in het gesprek met de patiënt, niet op iemands privételefoon.
Google-reviews en een maandrapport
Antwoorden op reviews opgesteld door de agent en gepubliceerd na goedkeuring, plus een maandrapport van de receptie.
De agents die voor je werken
Van het gesprek tot je eerste module in gebruik
- 1
Een gesprek van 30 minuten
Laat ons zien hoe aanvragen binnenkomen en hoe een consult vandaag geboekt wordt.
- 2
Een diagnose
Samen schrijven we op wat de agent mag zeggen, en alles wat via de behandelaar moet gaan.
- 3
Een eerste module in gebruik
Vaak de receptie op WhatsApp met het boeken van consulten, gekoppeld aan je huidige agenda.
- 4
Maandelijkse opvolging
Geen minimale looptijd. We bekijken samen de antwoorden van de agent en voegen de kiosk, aanbetalingen of reviews toe.
Liever met een mens praten?
Kies een videogesprek van 30 minuten met het team. Je weet daarna wat de moeite waard is om te bouwen.
Je vragen beantwoord
Kan de agent een behandeling aanraden of een medische vraag beantwoorden?
Nee. Hij beantwoordt praktische vragen (aangeboden behandelingen, hoe een consult verloopt, openingsuren, routebeschrijving) en geeft over aan de behandelaar zodra een vraag over gezondheid, een contra-indicatie of een lopende behandeling gaat.
Beheert de software medische dossiers?
Nee, en dat beweren we ook niet. Ze regelt de receptie, berichten, consulten, herinneringen en toestemmingsformulieren. Medische dossiers blijven in het systeem dat je al gebruikt.
Hoe zorgen we voor minder gemiste consulten?
Met een automatische herinnering voor elke afspraak en een online aanbetaling voor de behandelingen waar jij dat nodig vindt. Een geannuleerd tijdslot komt weer vrij voor andere patiënten.
Onze patiënten schrijven in verschillende talen. Kan dat?
Ja. De agent antwoordt in de taal van de patiënt, bijvoorbeeld Engels, Indonesisch of Frans, en je team leest elk bericht vertaald voordat het antwoordt.
Wat kost software voor een esthetische kliniek?
Dat hangt af van de modules en je markt, en de prijs leggen we vast na de diagnose. Het gesprek van 30 minuten is gratis en vrijblijvend.
Verwante bedrijven
- Spa en massageBoekingen voor dezelfde dag worden aangenomen en betaald zonder op de receptie te wachten, en elke therapeut krijgt de avond ervoor zijn planning.
- PilatesstudioKlanten boeken en betalen zelf, ook om 23 uur, en niemand telt nog credits met de hand.
- Sportschool en fitnessProspects krijgen een antwoord en een proefles, ook 's avonds, en receptie, bar en lessen draaien in één tool.
De aanvraag van 22 uur wil een antwoord, geen voicemail.
Beschrijf je kliniek aan onze agent. Is er een echte match, dan plant hij je gesprek met het team in.