AI Fusion Partner와 함께하는 기업들
요약
AI Fusion Partner는 청소, 하우스키핑, 시설 관리 업체를 위한 맞춤형 청소 업체 소프트웨어를 만들어요. WhatsApp과 이메일로 들어온 견적 요청 수집, 정기 계약, 팀 일정과 대체 인력, 사진으로 마감하는 방문, 월별 청구서 발행과 결제 알림까지요. 다른 업종에서 이미 운영 중인 모듈을 바탕으로, 업체의 현장과 단가에 맞춰 만들어요.
업데이트
더 이상 쫓아다니지 않아도 되는 일
- 새벽 6시에 직원이 아프다고 연락하면, 관리자는 대체 인력을 찾느라 한 시간을 전화로 보내요.
- 고객이 방문에 이의를 제기해도, 사무실을 청소했다는 기록도, 언제 했는지도 남아 있지 않아요.
- 견적과 월 계약 청구서를 손으로 만들고, 미수금은 계속 쌓여요.
에이전트가 고객에게 답하는 모습을 확인해 보세요
안녕하세요, 약 300m² 사무실 청소 업체를 찾고 있어요. 견적 받을 수 있을까요?
그동안 소프트웨어에서는
우리 회사 이야기 같나요?
에이전트에게 상황을 설명해 주세요. 무엇을 만들 수 있을지 알려 드리고, 실제로 필요한 경우라면 통화 일정을 잡아 드려요.
소프트웨어가 대신 해 주는 일
모든 견적 요청을 하나의 파이프라인으로
WhatsApp과 이메일 요청이 잠재 고객으로 등록돼요. 공간 유형, 면적, 빈도, 주소. 수락된 견적은 계약이 되고, 다시 청구서가 돼요.
계약에 따라 움직이는 일정
정기 계약마다 방문 일정이 자동으로 생겨요. 결근자가 생기면 그 현장을 맡을 수 있는 사람을 보여 줄 수 있어요.
모든 방문의 증거
직원마다 담당 현장이 담긴 링크 하나. 사진과 시간이 있어야만 방문이 마감돼요. 현장 모듈은 개발과 테스트를 마쳤어요.
끝까지 처리하는 고객 불만
고객 불만은 중복 없이 담당자가 지정된 할 일이 되고, 현장 이력에 남아요.
월별 청구서 발행과 결제 알림
계약 청구서는 매달 준비돼요. 결제 알림은 단계별로 가고, WhatsApp으로 받은 이체 화면 캡처로 청구서가 결제 완료 처리돼요.
아침 브리핑
매일 아침 대표님께 그날의 방문, 결근 보고, 처리 중인 불만, 연체된 청구서를 정리해 보내요.
첫 통화부터 첫 모듈 운영까지
- 1
30분 통화
지금 요청이 어떻게 들어오는지, 일정은 어떻게 짜는지, 청구서는 어떻게 나가는지 보여 주세요.
- 2
진단
가장 비용이 큰 부분을 찾아요. 전화로 찾는 대체 인력, 방문 분쟁, 느린 견적, 미수금 등이요.
- 3
첫 번째 모듈 운영 시작
보통은 계약 기반 일정이나 결제 알림이 포함된 정기 청구서 발행부터 시작하고, 지금 쓰는 도구와 연결해요.
- 4
나머지는 한 달씩
최소 계약 기간이 없어요. 사진 기록이 되는 현장 앱, 견적, 아침 브리핑을 더하고, 돌아가는 시스템을 계속 책임져요.
사람과 직접 이야기하고 싶으신가요?
팀과 30분 화상 통화 시간을 선택하세요. 통화가 끝나면 무엇을 만들 가치가 있는지 알게 돼요.
자주 묻는 질문
기성 청소 업체 소프트웨어를 대체할 수 있나요?
대체할 수도 있고, 함께 쓸 수도 있어요. 기성 도구는 평균적인 청소 업체에 맞춰져 있어요. 맞춤형 시스템은 업체의 계약, 체크리스트, 고객의 결제 방식을 그대로 따라가요. 지금 도구를 계속 쓸지는 진단에서 알려 드려요.
직원들이 앱을 설치해야 하나요?
아니요. 휴대폰으로 개인 링크를 받아요. 계정이나 비밀번호 없이 그날의 현장과 방문 마감에 필요한 사진을 확인할 수 있어요.
Bali 빌라 하우스키핑이나 두바이 건물 청소에도 맞나요?
네, 원리는 같아요. 정기 방문, 현장별 체크리스트, 고객에게 보여 줄 증거. 메시지가 WhatsApp으로 여러 언어로 와도 에이전트가 고객의 언어로 답해요.
GPS 출퇴근 체크도 되나요?
이미 운영 중인 모듈은 아니에요. 맞춤으로 만들 수 있고, 진단 단계에서 고객에게 사진과 마감 시간만으로 충분한지, 위치 정보가 필요한지 확인해요.
이미 청소 업체 고객이 있나요?
이 업종의 고객사를 소개하지는 않아요. WhatsApp 통합 받은편지함, 일정 관리, 담당자 지정 업무, 정기 청구서 발행, 결제 알림은 다른 업종에서 이미 운영 중이에요.