수영장과 에어컨 유지보수
방문할 때마다 증빙이 남는 에어컨·수영장 관리 소프트웨어
기사는 장비 이력을 알고 현장에 가고, 모든 방문은 사진으로 마무리되고, 쓴 염소는 청구서에 빠짐없이 들어가요.
AI Fusion Partner와 함께하는 기업들
요약
AI Fusion Partner는 현장 서비스·유지보수 업체를 위한 맞춤형 에어컨·수영장 관리 소프트웨어를 만들어요. WhatsApp 요청을 작업으로 바꾸고, 기사 일정을 짜고, 방문마다 사진과 측정값을 남기고, 약품과 부품을 청구하고, 유지보수 계약을 매달 청구해요. 업체의 체크리스트를 그대로 따르고, 핵심 모듈은 이미 다른 업종에서 운영 중이에요.
업데이트
더 이상 쫓아다니지 않아도 되는 일
- 주간 동선을 매번 손으로 다시 짜고, 기사는 장비 이력도 모른 채 현장에 가요.
- 해외에 사는 경우가 많은 소유주는 수영장이나 에어컨이 실제로 관리됐다는 증거를 원해요.
- 현장에서 쓴 염소, 부품, 냉매가 청구서에 다 들어가지 않을 때가 있어요.
에이전트가 고객에게 답하는 모습을 확인해 보세요
안녕하세요, 빌라 손님들이 수영장 물이 초록색으로 변하고 있대요. 와 주실 수 있나요?
그동안 소프트웨어에서는
우리 회사 이야기 같나요?
에이전트에게 상황을 설명해 주세요. 무엇을 만들 수 있을지 알려 드리고, 실제로 필요한 경우라면 통화 일정을 잡아 드려요.
소프트웨어가 대신 해 주는 일
WhatsApp 요청이 작업으로
에이전트가 주소, 장비, 사진을 받은 뒤 기사에게 작업을 배정해요. 중복은 생기지 않아요.
기사별 일정 하나
계약 방문과 긴급 출동을 하나의 일정에서 관리하고 Google Calendar와 동기화해요. 정기 동선은 유지보수 계약을 바탕으로 짜요.
방문마다 사진과 측정값
모든 방문은 링크에서 올린 사진으로 마무리돼요(개발과 테스트를 마친 모듈). 측정값(pH, 염소, 압력)은 맞춤으로 개발해요.
수영장과 장비별 이력
수영장이나 장비마다 방문, 사진, 고장, 교체 부품 기록이 있어요. 기사는 도착 전에 확인해요.
약품과 부품 청구
소모품은 재고에서 빠지고(이 모듈이 운영 중인 소매 업체와 같은 방식), 해당 작업의 청구서에 추가돼요.
유지보수 계약 청구와 결제 알림
계약은 매달 청구하고, 미결제는 단계별로 결제 알림을 보내요. WhatsApp으로 받은 이체 영수증으로 청구서가 결제 완료 처리돼요.
첫 통화부터 첫 모듈 운영까지
- 1
30분 통화
요청이 어떻게 들어오는지, 동선은 어떻게 짜는지, 청구서는 어떻게 나가는지 보여 주세요.
- 2
진단
가장 비용이 큰 부분을 찾아요. 매주 다시 짜는 동선, 분쟁이 생기는 방문, 청구되지 않는 소모품 같은 것들이요.
- 3
첫 모듈 운영 시작
보통 WhatsApp 요청을 배정된 작업으로 바꾸는 것부터 시작해요. 지금 쓰는 일정과 연결해요.
- 4
나머지는 월 단위로
최소 약정 기간이 없어요. 사진이 되는 현장용 앱, 측정값, 재고, 계약 청구서 발행을 더해 가고, 운영 중인 시스템은 계속 저희가 책임져요.
사람과 직접 이야기하고 싶으신가요?
팀과 30분 화상 통화 시간을 선택하세요. 통화가 끝나면 무엇을 만들 가치가 있는지 알게 돼요.
자주 묻는 질문
Bali에서 해외에 사는 소유주의 빌라 수영장을 관리해요. 소유주가 방문 내역을 볼 수 있나요?
모든 방문은 사진과 함께 수영장 기록에 남아요. 관리 후마다 소유주에게 방문 보고서를 보내는 기능은 맞춤으로 개발할 수 있어요. 아직 운영 중인 모듈은 아니에요.
수영장 관리와 에어컨 점검 둘 다 되나요?
네. 업종에 맞춰 만들기 때문에 측정값, 체크리스트, 장비 종류는 모두 업체 기준을 따라요. 두 가지를 다 하는 업체도 일정 하나, 청구 흐름 하나로 관리해요.
기성 현장 서비스 도구 대신 왜 맞춤형 소프트웨어인가요?
기성 도구는 평균적인 업체를 기준으로, 그것도 고객이 메시지보다 전화를 쓰는 시장에 맞춰 만들어진 경우가 많아요. 맞춤형 시스템은 WhatsApp에서 출발하고, 계약 내용을 따르고, 계속 쓰실 도구와 연결돼요. 기성 도구로 충분한지는 진단에서 솔직히 말씀드려요.
기사들이 앱을 설치해야 하나요?
아니요. 휴대폰으로 개인 링크를 받으면 끝이에요. 계정도 비밀번호도 필요 없어요.
이미 유지보수 업체 고객이 있나요?
이 업종의 고객사를 소개하지는 않아요. 다만 이 시스템을 이루는 구성 요소인 WhatsApp 받은편지함, 팀 업무 배정, 청구서 발행과 결제 알림은 이미 다른 업종에서 실제로 운영 중이에요.