Reinigungsfirmen
Software für Reinigungsfirmen, die jeden Einsatz belegt
Eine Vertretung ist mit einem Handgriff gefunden, ein strittiger Einsatz wird per Foto geklärt, und die Vertragsrechnungen werden jeden Monat vorbereitet.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Software für Reinigungsfirmen, Hauswirtschafts- und Facility-Dienstleister: Angebotsanfragen aus WhatsApp und E-Mail erfasst, Daueraufträge, Einsatzplanung des Teams und Vertretungen, Einsätze mit Foto abgeschlossen, monatliche Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen. Sie wird rund um Ihre Objekte und Tarife gebaut, auf Modulen, die bereits in anderen Branchen laufen.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Eine Reinigungskraft meldet sich um 6 Uhr krank, und die Objektleitung telefoniert eine Stunde, um eine Vertretung zu finden.
- Ein Kunde bestreitet einen Einsatz, und nichts zeigt, dass das Büro gereinigt wurde, oder wann.
- Angebote und monatliche Vertragsrechnungen werden von Hand erstellt, und die Zahlungsrückstände häufen sich.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, wir suchen eine Firma für die Reinigung unseres Büros, etwa 300 m². Können Sie uns ein Angebot schicken?
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Jede Angebotsanfrage in einer Pipeline
Anfragen per WhatsApp und E-Mail werden zu Leads: Räumlichkeiten, Fläche, Häufigkeit, Adresse. Ein angenommenes Angebot wird zum Vertrag, dann zur Rechnung.
Ein Einsatzplan aus den Verträgen
Jeder Dauerauftrag erzeugt seine Einsätze. Fällt jemand aus, kann der Plan zeigen, wer frei ist, um das Objekt zu übernehmen.
Ein Nachweis für jeden Einsatz
Ein Link pro Reinigungskraft mit ihren Objekten. Ein Einsatz wird nur mit Foto und Uhrzeit abgeschlossen. Außendienstmodul gebaut und getestet.
Reklamationen, die erledigt werden
Die Reklamation eines Kunden wird zu einer zugewiesenen Aufgabe, ohne Doppelungen, und bleibt in der Historie des Objekts.
Monatliche Rechnungen und Erinnerungen
Vertragsrechnungen werden jeden Monat vorbereitet. Erinnerungen in Stufen, und ein per WhatsApp geschickter Screenshot der Überweisung markiert die Rechnung als bezahlt.
Das Morgenbriefing
Jeden Morgen erhält die Geschäftsleitung die Einsätze des Tages, gemeldete Ausfälle, offene Reklamationen und überfällige Rechnungen.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Zeigen Sie uns, wie Anfragen heute hereinkommen, wie der Einsatzplan entsteht und wie Rechnungen verschickt werden.
- 2
Eine Analyse
Wir finden heraus, was Sie am meisten kostet: Vertretungen per Telefon, strittige Einsätze, langsame Angebote oder unbezahlte Rechnungen.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft der Einsatzplan aus den Verträgen oder die wiederkehrende Rechnungsstellung mit Erinnerungen, verbunden mit den Tools, die Sie schon nutzen.
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Der Rest, Monat für Monat
Ohne Mindestlaufzeit. Wir ergänzen die Außendienst-App mit Fotos, Angebote und das Morgenbriefing, und bleiben für alles verantwortlich, was läuft.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Kann das eine fertige Software für Reinigungsfirmen ersetzen?
Ja, oder es läuft daneben. Standardlösungen sind für die durchschnittliche Reinigungsfirma gebaut. Ein System nach Maß folgt Ihren Verträgen, Ihren Checklisten und der Art, wie Ihre Kunden zahlen, und die Analyse zeigt Ihnen, ob Sie Ihr aktuelles Tool behalten sollten.
Müssen meine Reinigungskräfte eine App installieren?
Nein. Sie erhalten einen persönlichen Link auf ihr Handy, ohne Konto und ohne Passwort, mit den Objekten des Tages und dem Foto, das zum Abschluss jedes Einsatzes nötig ist.
Funktioniert das für die Villenreinigung auf Bali oder die Gebäudereinigung in Dubai?
Ja, die Logik ist dieselbe: wiederkehrende Einsätze, eine Checkliste pro Objekt und ein Nachweis für den Kunden. Nachrichten können auf WhatsApp in mehreren Sprachen eingehen, und der Agent antwortet in der Sprache des Kunden.
Bieten Sie eine GPS-Zeiterfassung an?
Das ist kein Modul, das bei uns bereits läuft. Es kann für Sie gebaut werden, und in der Analyse prüfen wir, ob Foto und Abschlusszeit für Ihre Kunden reichen oder ob der Standort nötig ist.
Haben Sie schon Reinigungsfirmen als Kunden?
Wir stellen in dieser Branche keinen Kunden vor. Der WhatsApp-Posteingang, die Einsatzplanung, zugewiesene Aufgaben, wiederkehrende Rechnungsstellung und Erinnerungen laufen bereits produktiv in anderen Branchen.
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Die Vertretung um 6 Uhr finden, ohne eine Stunde am Telefon.
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen unserem Agenten. Passt es wirklich, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.