Pool- und Klimawartung
Software für Klima- und Poolservice, die jeden Einsatz belegt
Techniker kommen mit der Historie der Anlage an, jeder Einsatz endet mit einem Foto, und das verbrauchte Chlor landet auf der Rechnung.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner entwickelt individuelle Software für Klima- und Poolservice, für Wartungs- und Außendienstbetriebe: Anfragen per WhatsApp werden zu Aufträgen, Einsatzplanung der Techniker, Fotos und Messwerte bei jedem Einsatz, Chemikalien und Ersatzteile weiterberechnet, Wartungsverträge monatlich fakturiert. Sie folgt Ihren eigenen Checklisten, und ihre Kernmodule sind in anderen Branchen bereits im Einsatz.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Die Wochentouren werden von Hand neu geplant, und die Techniker kommen ohne die Historie der Anlage an.
- Eigentümer, oft im Ausland, wollen einen Nachweis, dass Pool oder Klimaanlage wirklich gewartet wurden.
- Chlor, Ersatzteile und Kältemittel, die im Einsatz verbraucht werden, landen nicht immer auf der Rechnung.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, meine Gäste sagen, der Pool der Villa wird grün. Kann jemand vorbeikommen?
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
WhatsApp-Anfragen werden zu Aufträgen
Der Agent fragt nach Adresse, Anlage und einem Foto und weist den Auftrag dann einem Techniker zu, ohne Dubletten.
Ein Einsatzplan pro Techniker
Vertragsbesuche und Notfalleinsätze teilen sich einen Plan, synchronisiert mit Google Calendar. Wiederkehrende Touren entstehen aus Ihren Wartungsverträgen.
Fotos und Messwerte bei jedem Einsatz
Jeder Einsatz endet mit einem Foto, über einen Link: Modul gebaut und getestet. Messwerte (pH, Chlor, Druck) nach Maß gebaut.
Die Historie jedes Pools und jeder Anlage
Jeder Pool und jede Anlage hat eine eigene Akte: Einsätze, Fotos, Störungen, getauschte Teile. Der Techniker sieht sie sich vor der Ankunft an.
Chemikalien und Teile weiterberechnet
Verbrauchsmaterial wird aus dem Lager gebucht, wie in den Handelsbetrieben, in denen dieses Modul läuft, und landet auf der Rechnung des Auftrags.
Wartungsverträge fakturiert und angemahnt
Verträge monatlich fakturiert, offene Rechnungen stufenweise angemahnt, und ein per WhatsApp geschickter Überweisungsbeleg markiert die Rechnung als bezahlt.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein 30-minütiges Gespräch
Zeigen Sie uns, wie Anfragen hereinkommen, wie Touren geplant werden und wie Rechnungen rausgehen.
- 2
Eine Analyse
Wir finden, was Sie am meisten kostet: jede Woche neu geplante Touren, strittige Einsätze oder nie abgerechnetes Material.
- 3
Ein erstes Modul im Einsatz
Oft WhatsApp-Anfragen, die zu zugewiesenen Aufträgen werden, verbunden mit Ihrem bisherigen Einsatzplan.
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Der Rest, Monat für Monat
Keine Mindestlaufzeit. Wir ergänzen die Außendienst-App mit Fotos und Messwerten, Lager und Vertragsfakturierung und bleiben für alles verantwortlich, was läuft.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Wir warten Villenpools auf Bali für Eigentümer, die im Ausland leben. Können sie jeden Einsatz sehen?
Jeder Einsatz wird mit einem Foto abgeschlossen, das in der Akte des Pools hinterlegt wird. Einen Einsatzbericht, der nach jeder Wartung an den Eigentümer geht, können wir für Sie bauen: Das ist kein Modul, das bei uns bereits läuft.
Funktioniert das für Poolwartung und Klimaservice zugleich?
Ja, weil es um Ihr Handwerk herum gebaut wird: Messwerte, Checklisten und Anlagentypen sind Ihre eigenen. Ein Betrieb, der beides macht, behält einen Einsatzplan und einen Rechnungsablauf.
Warum individuelle Software statt eines fertigen Außendienst-Tools?
Fertige Tools sind für den durchschnittlichen Betrieb gebaut, oft für Märkte, in denen Kunden eher anrufen als schreiben. Ein individuelles System geht von WhatsApp aus, folgt Ihren Verträgen und verbindet sich mit den Tools, die Sie behalten. Die Analyse sagt Ihnen ehrlich, ob ein fertiges Tool reichen würde.
Müssen meine Techniker eine App installieren?
Nein. Sie bekommen einen persönlichen Link auf ihr Handy, ohne Konto und ohne Passwort.
Haben Sie bereits Wartungsbetriebe als Kunden?
Wir stellen in dieser Branche keinen Kunden vor. Die Bausteine, auf denen es aufbaut, also ein WhatsApp-Posteingang, dem Team zugewiesene Aufgaben, Rechnungsstellung und Erinnerungen, sind in anderen Branchen bereits im Einsatz.
Verwandte Branchen
- Bau und RenovierungJede Angebotsanfrage wird erfasst, jede Baustelle mit Fotos verfolgt, und Sie laufen Anzahlungen nicht mehr selbst hinterher.
- ReinigungsfirmaEine Vertretung ist mit einem Handgriff gefunden, ein strittiger Einsatz wird per Foto geklärt, und die Vertragsrechnungen werden jeden Monat vorbereitet.
- Hausverwaltung und WEG-VerwaltungEigentümer bekommen ihre Antwort auf WhatsApp, jede Meldung wird zum verfolgten Ticket, und offenes Hausgeld wird ohne Sie angemahnt.
Jede verbrauchte Chemikalie und jedes Teil landet auf der Rechnung.
Beschreiben Sie unserem Agenten Ihr Geschäft. Wenn es wirklich passt, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.