Hausverwaltung, WEG- und Gebäudeverwaltung
Software für Hausverwaltungen, die jede Schadensmeldung verfolgt
Eigentümer bekommen ihre Antwort auf WhatsApp, jede Meldung wird zum verfolgten Ticket, und offenes Hausgeld wird ohne Sie angemahnt.
Einige der Unternehmen, die uns vertrauen
Kurz gesagt
AI Fusion Partner baut individuelle Software für Hausverwaltungen und WEG-Verwaltungen, mit einem Agenten, der Routinefragen von Eigentümern auf WhatsApp und per E-Mail beantwortet und jede Meldung in ein Ticket für den zuständigen Verwalter umwandelt. Hausgeldabrechnungen werden vorbereitet und Zahlungsrückstände angemahnt. Diese Module sind bei einer Villenverwaltung auf Bali im Einsatz.
Aktualisiert am
Was Sie nicht mehr hinterherlaufen müssen
- Verwalter bearbeiten täglich Dutzende Anrufe, E-Mails und WhatsApp-Nachrichten zu Fragen, auf die es längst eine Antwort gibt.
- Ein Wasserschaden wird über E-Mails, Anrufe und Handwerker verfolgt, und der Eigentümer weiß nie, wo seine Meldung steht.
- Eigentümerversammlungen vorbereiten und offenes Hausgeld anmahnen kostet ganze Abende.
Sehen Sie, wie der Agent Ihrem Kunden antwortet
Hallo, in Wohnung 1204 tropft Wasser von der Badezimmerdecke. Ich glaube, es kommt von oben.
Gleichzeitig in Ihrer Software
Klingt das nach Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie es dem Agenten. Er sagt Ihnen, was wir bauen würden, und bucht das Gespräch, wenn es wirklich passt.
Was Ihre Software für Sie erledigt
Eigentümer bekommen eine Antwort
WhatsApp und E-Mail zusammen. Der Agent erkennt den Eigentümer, antwortet aus Ihren Unterlagen oder übergibt an den Verwalter.
Jede Meldung wird zum Ticket
Eine Meldung wird zum zugewiesenen Ticket, mit Foto, Gebäude und Einheit. Zehn Bewohner, derselbe Schaden: trotzdem ein Ticket.
Handwerkerarbeiten verfolgt
Jedes Ticket speichert den Verlauf der Arbeiten. Handwerker schließen den Auftrag per Link mit Foto ab: gebaut und getestet.
Hausgeld und Mahnungen
Hausgeldrechnungen für jeden Zeitraum vorbereitet, Überweisungsbelege der richtigen Rechnung zugeordnet, säumige Zahler stufenweise angemahnt.
Angebote und Rechnungen von Handwerkern
Handwerkerrechnungen werden gelesen und dem Gebäude zugeordnet. Der Angebotsvergleich wird nach Maß gebaut, passend zu Ihrer Arbeitsweise.
Eigentümerversammlungen aus der Akte vorbereitet
Tickets, Angebote und Rückstände des Jahres liegen schon vor. Tagesordnungen und Einladungen lassen sich daraus nach Maß aufbauen.
Die Agenten, die für Sie arbeiten
Vom Gespräch bis zum ersten Modul im Einsatz
- 1
Ein erstes Gespräch
Zeigen Sie uns, wie Anfragen von Eigentümern heute eingehen und wie ein Schaden nachverfolgt wird.
- 2
Eine Analyse
Wohin die Stunden Ihrer Verwalter gehen: wiederkehrende Fragen, Schäden, Versammlungen oder Rückstände, und was warten kann.
- 3
Zuerst Posteingang und Tickets
Nachrichten an einem Ort und jeder Schaden als Ticket, parallel zu Ihrer bisherigen Buchhaltung.
- 4
Dann die Agenten
Antworten auf Routinefragen, Hausgeld, Mahnungen, Vorbereitung der Versammlungen: Wir ergänzen, was Ihre Verwalter entlastet.
Lieber mit einem Menschen sprechen?
Wählen Sie einen 30-minütigen Videocall mit dem Team. Danach wissen Sie, was sich zu bauen lohnt.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Ersetzt sie unsere Software für die WEG-Buchhaltung?
Nicht unbedingt. Die Software, die wir bauen, übernimmt die Kommunikation mit Eigentümern, Schadensmeldungen, Hausgeld und Mahnungen. Die Buchhaltung kann in Ihrem bisherigen Tool bleiben: In der Analyse entscheiden wir, was angebunden wird und was umzieht.
Kann der Agent eine Rechtsfrage eines Eigentümers beantworten?
Nein. Er beantwortet Routinefragen anhand der Gebäudeinformationen (Öffnungszeiten, Kontakte, nächste Versammlung, Stand eines Tickets) und gibt alles, was eine Einschätzung braucht, an den Verwalter weiter.
Ein Bewohner meldet am Sonntagabend einen Wasserschaden. Was passiert?
Der Agent sammelt Foto, Gebäude und Ort, eröffnet das Ticket und alarmiert das Team. Der Notfall wird nach Ihren Bereitschaftsregeln behandelt, die wir mit Ihnen festlegen.
Können Eigentümer in ihrer eigenen Sprache schreiben?
Ja. In gemischten Gebäuden antwortet der Agent jedem Eigentümer in seiner Sprache, und Gespräche können für Ihr Team übersetzt werden.
Arbeiten Sie schon mit Hausverwaltungen oder WEG-Verwaltern?
Noch nicht, und das sagen wir offen. Die Module für Nachrichten, Schadensmeldungen, Rechnungsstellung und Mahnungen sind bei einer Villenverwaltung auf Bali im Einsatz, die ebenfalls mit Eigentümern und Handwerkern arbeitet.
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Ihre Verwalter sollen Gebäude betreuen, nicht dieselbe Frage noch einmal beantworten.
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen unserem Agenten. Wenn es wirklich passt, bucht er Ihr Gespräch mit dem Team.