私たちを信頼してくださっている企業の一部
要点
AI Fusion Partnerは、Baliのビザ代行会社や会社設立代行会社のためのオーダーメイド案件管理システムを開発しています。顧客ごとに申請（KITAS、投資家ビザ、リタイアメントビザ、PT PMA設立）に応じた書類チェックリスト付きの案件ファイルをつくり、パスポートを読み取り、預り金を管理し、すべての期限の前にリマインドを送ります。更新スケジュールは御社と一緒に組み立てます。
更新日
もう追いかけなくていいこと
- 契約前に、どのビザか、どの書類か、どのくらいかかるかという同じ質問がWhatsAppで何十件も届きます。
- パスポート、写真、銀行残高証明、スポンサーレター。書類はばらばらのメッセージで届き、不完全な案件ファイルのやり取りが続きます。
- 更新期限はスプレッドシート頼み。1日見逃すだけで顧客に大きな負担がかかり、多くの場合その顧客を失います。
エージェントがお客様に返信する様子
こんにちは。3月からCangguに移ってリモートで働く予定です。KITASの手続きをお願いできますか？
その間、業務システムでは
御社にも当てはまりますか？
エージェントに御社のことを教えてください。何を作れるかをお伝えし、本当にお役に立てそうなら打ち合わせを予約します。
業務システムが代わりにやること
よくある質問に答えるエージェント
WhatsAppで昼も夜も、顧客の言語で、御社が承認した情報をもとに回答します。想定外の内容はコンサルタントが引き継ぎます。
申請ごとの書類チェックリスト
KITAS、投資家ビザ、リタイアメントビザ、PT PMA設立。サービスごとにチェックリストがあり、足りない書類はエージェントが催促します。
パスポートは手入力せず読み取り
WhatsAppで届いたパスポートの写真から、氏名、国籍、番号、有効期限を入力。最終確認はスタッフが行います。
見積もり、預り金、支払い証明
カードやQRISの決済リンク、または振込のスクリーンショットを該当する請求書と照合。未払いは自動で催促します。
更新期限を逃さない
すべての期限の前に、顧客と担当コンサルタントにリマインドが届きます。スケジュールは御社の案件に合わせてつくります。
すべての案件をひとつの場所に
複数番号のWhatsApp、Instagram、ウェブサイトのフォームをひとつの統合受信箱に。各コンサルタントは自分の案件を、管理者はすべてを確認できます。
打ち合わせから最初の機能の稼働まで
- 1
30分の打ち合わせ
顧客がどう問い合わせてくるか、書類をどう集めているか、期限をどこで管理しているかを見せてください。
- 2
業務診断
よくある質問、手作業での書類の催促、スプレッドシートでの更新管理など、時間がどこに消えているかを見つけます。
- 3
まずはエージェントと案件ファイル
WhatsAppでの回答、書類チェックリスト、パスポートの読み取りを、顧客がすでに使っている番号で始めます。
- 4
その後は月ごとに
最低契約期間はありません。決済、更新スケジュール、レポートを追加し、稼働しているものに責任を持ち続けます。
人と直接話したい方へ
チームとの30分のビデオ通話を予約してください。作る価値があるものが分かります。
よくある質問
システムが入国管理局に申請を提出しますか？
いいえ。入国管理局のシステムとは接続しておらず、提出はスタッフが行います。システムの役割は、提出前に案件ファイルがそろって確認済みであること、そしてすべての手順が記録されることです。
エージェントは顧客に必要なビザを案内できますか？
御社が決めた質問（国籍、滞在目的、期間、仕事の種類）をたずね、御社が承認した情報だけをもとに答えます。珍しいケースでは推測せず、コンサルタントに引き継ぎます。
ビザだけでなく会社設立にも対応できますか？
はい。会社設立は独立したサービスとして、独自の手順と株主ごとの書類チェックリストを持ちます。ひとりの顧客の会社案件とビザ案件を紐づけることもできます。
顧客は英語、ロシア語、フランス語で連絡してきます。対応できますか？
はい。エージェントは顧客の言語で返信し、スタッフは統合受信箱の中ですべてのメッセージを翻訳付きで読めます。
パスポートは機密情報です。誰が見られますか？
社内の一人ひとりに個別の権限があり、自分に関係するものだけが見られます。書類は個人のスマホではなく、会社のシステムの中に保管されます。