私たちを信頼してくださっている企業の一部
要点
AI Fusion Partner は、WhatsApp とつながった人材紹介・人材派遣会社向けのオーダーメイドの業務管理システムを作ります。エージェントが候補者に返信し、求人ごとの選考質問をして履歴書を受け取り、リクルーターのカレンダーから面接の時間枠を提案します。身分証、契約書、成約の請求書も同じ場所にまとまります。求人ごとの履歴書の振り分けは、個別に設計します。
更新日
もう追いかけなくていいこと
- 求人を1件出すと数百件の応募が届き、基本条件を満たさないプロフィールの仕分けにチームが追われます。
- 候補者が電話に出ない、または約束した面接に来ない。
- 身分証、資格証明、ビザ、契約書を手作業で集め、必要なときに書類がそろっていません。
エージェントがお客様に返信する様子
こんにちは。Canggu のビーチクラブのレストランスーパーバイザーの求人を見ました。まだ募集していますか？
その間、業務システムでは
御社にも当てはまりますか？
エージェントに御社のことを教えてください。何を作れるかをお伝えし、本当にお役に立てそうなら打ち合わせを予約します。
業務システムが代わりにやること
候補者がいつも使う場所で返信
1つまたは複数の WhatsApp 番号と、Webサイトのフォームが、候補者プロフィール付きで1つの統合受信箱に届きます。
すべての候補者に同じ選考を
エージェントが、その求人で重要なこと（勤務開始時期、語学、経験、希望給与）を質問します。誰も不合格にはしません。判断するのはリクルーターです。
面接をカレンダーに
エージェントがリクルーターの空き時間を提案し、面接は Google カレンダーと同期され、候補者のファイルにひも付きます。
求人ごとに履歴書を振り分け
届いた履歴書を求人ごとの条件と照らし合わせ、リクルーターは条件に合うプロフィールから着手できます。個別に設計します。
書類と契約書を再入力なしで
パスポートや身分証を読み取ってファイルに入力し、契約書は署名前のチェックリスト付きで作成します。
成約から請求まで管理
成約ごとに採用企業への請求書を発行。支払いが遅れれば段階的に催促し、別の表計算シートは必要ありません。
打ち合わせから最初の機能の稼働まで
- 1
最初の打ち合わせ
応募がどう届き、候補者が成約に至るまで、今どのように進めているかを見せてください。
- 2
現状分析
リクルーターの時間がどこに消えているか。仕分け、催促、面接の無断欠席、書類の不備。そして後回しにできることは何か。
- 3
まずは一次選考から
共有の統合受信箱と WhatsApp の一次選考エージェントを、今のツールと並行して稼働させます。
- 4
その後に残りを
履歴書の振り分け、書類、契約書、成約の請求書発行。リクルーターの時間を空けるものを追加していきます。
人と直接話したい方へ
チームとの30分のビデオ通話を予約してください。作る価値があるものが分かります。
よくある質問
すでに採用管理ソフトを使っています。置き換える必要がありますか？
必ずしもその必要はありません。現状分析で、今のツールでできることと足りないことを確認します。足りないのは WhatsApp での一次選考やフォローであることが多いです。システムはすべてをカバーすることも、その部分だけを担うこともできます。
エージェントが候補者を不合格にすることはありますか？
いいえ。質問をして、回答と履歴書を受け取り、候補者を選考パイプラインに登録します。判断するのはリクルーターで、会話の全文を確認できます。
大量の人材を送り出す派遣会社でも使えますか？
はい。人材派遣会社向けのシステムは、候補者の数、短期の案件、案件ごとに集める書類など、御社の進め方に合わせて作ります。範囲は現状分析で決めます。
候補者は自分の言語で書けますか？
はい。エージェントは候補者の言語で返信し、会話はリクルーター向けに翻訳できます。
WhatsApp グループで採用中の企業を見つけられますか？
不動産業界向けに開発・検証した営業開拓エージェントが、WhatsApp グループに投稿された依頼を見つけ、最初のメッセージの下書きを作ります。あなたの市場の採用ニーズに合わせて応用できます。