교육 기관·교육 센터
과정마다 심사 준비가 끝나 있는 교육 기관 관리 소프트웨어
과정이 진행되는 동안 수강 안내문, 출석, 평가가 바로 정리되고, 수강생과 기업 고객 리마인드도 알아서 나가요.
AI Fusion Partner와 함께하는 기업들
요약
AI Fusion Partner는 교육 기관을 위한 맞춤형 소프트웨어를 만들어요. 수강 신청과 교육 계약, 자동 수강 안내문, 과정별로 붙는 출석과 평가, 서류 하나하나까지 챙기는 지원금 관리. 인증을 대신 받아 주지는 않아요. 과정이 진행되는 대로 증빙을 정리해 두니, 심사가 더 이상 서류 찾기가 되지 않아요.
업데이트
더 이상 쫓아다니지 않아도 되는 일
- 과정마다 출석부, 평가지, 수료증이 쌓이고, 다음 심사 때 이걸 다 모아야 해요.
- 기업 고객과 지원 기관은 저마다 원하는 서류와 마감이 달라서, 하나하나 직접 챙겨야 해요.
- 수강을 고민하는 분들은 신청 전에 늘 같은 걸 물어요: 날짜, 장소, 선수 조건, 지원금.
에이전트가 고객에게 답하는 모습을 확인해 보세요
안녕하세요, 11월 프로젝트 관리 과정에 자리 남았나요? 회사에서 비용을 내 준대요.
그동안 소프트웨어에서는
우리 회사 이야기 같나요?
에이전트에게 상황을 설명해 주세요. 무엇을 만들 수 있을지 알려 드리고, 실제로 필요한 경우라면 통화 일정을 잡아 드려요.
소프트웨어가 대신 해 주는 일
문의 응대
에이전트가 밤낮없이 WhatsApp에서 과정 목록(날짜, 장소, 선수 조건, 남은 자리)을 바탕으로 답하고, 수강생을 가등록해요.
과정, 정원, 수강 신청
과정마다 정원, 대기 명단, 등록된 수강생이 있어요. 자리가 나면 다음 사람에게 넘어가요.
교육 계약과 수강 안내문
수강 신청 내용으로 계약서 초안을 만들고, 과정 시작 전에 장소와 시간이 담긴 수강 안내문이 자동으로 나가요.
출석과 평가를 과정에 연결
태블릿이나 링크로 출석 체크, 사전·사후 설문까지: 모두 과정과 수강생에 연결돼요.
지원금과 청구서 관리
회사 지원, 보조금, 자비 부담: 수강 신청마다 필요한 서류와 날짜가 있어요. 빠진 서류도, 미수금도 리마인드해요.
심사 증빙을 그때그때 정리
강의 계획서, 수강 안내문, 출석, 평가가 과정별로 정리돼요. 심사 날에는 다시 만드는 게 아니라 찾기만 하면 돼요.
첫 통화부터 첫 모듈 운영까지
- 1
30분 통화
문의가 어떻게 수강생이 되는지, 지금 계약서와 출석, 지원금 서류가 어디에 있는지 보여 주세요.
- 2
진단
시간이 어디서 새는지 찾아요: 반복되는 질문, 직접 챙기는 서류, 심사 전에 다시 만드는 증빙.
- 3
첫 모듈 운영 시작
보통은 문의 응대 에이전트와 과정 수강 신청부터, 지금 쓰는 도구와 연결해서 시작해요.
- 4
그다음은 한 달씩
최소 계약 기간 없이 출석, 지원금, 증빙 정리를 더해 가고, 운영 중인 부분은 끝까지 책임져요.
사람과 직접 이야기하고 싶으신가요?
팀과 30분 화상 통화 시간을 선택하세요. 통화가 끝나면 무엇을 만들 가치가 있는지 알게 돼요.
자주 묻는 질문
이 소프트웨어로 인증을 받을 수 있나요?
어떤 소프트웨어도 대신 받아 줄 수는 없어요. 인증 기관이 확인하는 기준에 맞춰 과정마다 증빙을 만들고 정리하도록 도와요. 판단은 심사관의 몫이에요.
정부나 지원 기관 포털과 연동되나요?
그런 포털과 바로 쓸 수 있는 연동은 없어요. 지원금 수강 신청마다 서류, 날짜, 리마인드를 관리하고, 무엇을 연결할 수 있는지는 진단 때 함께 살펴봐요.
이미 기성 교육 기관 관리 프로그램을 쓰고 있어요. 왜 맞춤형인가요?
필요한 걸 다 해 준다면 계속 쓰세요. 일하는 방식이 도구와 맞지 않거나, WhatsApp 에이전트와 리마인드를 우리 데이터로 돌리고 싶을 때 맞춤형이 의미가 있어요. 지금 쓰는 도구와 나란히 시작할 수도 있어요.
강사가 대부분 프리랜서예요. 강사는 무엇을 보나요?
강사마다 자기 과정만 볼 수 있는 계정이 있어요: 수강생 명단, 출석, 평가. 다른 과정이나 청구서는 보이지 않아요.
수강생들이 여러 언어를 써요. 에이전트가 대응할 수 있나요?
네. 에이전트가 수강생의 언어로 답하고, 팀은 통합 받은편지함에서 모든 메시지를 번역된 상태로 읽을 수 있어요.