비자, 이민, 법인 설립 대행사
갱신 일정을 놓치지 않는 Bali 비자 대행 소프트웨어
반복 질문에는 자동으로 답하고, 서류는 맞는 파일에 들어가고, 만료일마다 기한 전에 알림이 가요.
AI Fusion Partner와 함께하는 기업들
요약
AI Fusion Partner는 Bali의 비자 대행사와 법인 설립 업체를 위한 맞춤형 케이스 관리 소프트웨어를 만들어요. 고객마다 신청 유형(KITAS, 투자 비자, 은퇴 비자, PT PMA 설립)에 맞는 서류 체크리스트가 담긴 파일이 생기고, 여권을 판독하고, 계약금을 관리하고, 만료일마다 알림을 보내요. 갱신 일정은 함께 설계해요.
업데이트
더 이상 쫓아다니지 않아도 되는 일
- 계약 전부터 똑같은 WhatsApp 질문(어떤 비자, 어떤 서류, 얼마나 걸리는지)이 수십 개씩 와요.
- 여권, 사진, 은행 잔고 증명서, 스폰서 레터. 서류가 여러 메시지로 흩어져 오고, 미비된 파일은 몇 번씩 오가요.
- 갱신 일정은 엑셀에 있어요. 날짜 하나를 놓치면 고객에게 큰 손해가 되고, 고객을 잃는 경우도 많아요.
에이전트가 고객에게 답하는 모습을 확인해 보세요
안녕하세요, 3월에 원격 근무하러 Canggu로 이사해요. KITAS 처리해 주실 수 있나요?
그동안 소프트웨어에서는
우리 회사 이야기 같나요?
에이전트에게 상황을 설명해 주세요. 무엇을 만들 수 있을지 알려 드리고, 실제로 필요한 경우라면 통화 일정을 잡아 드려요.
소프트웨어가 대신 해 주는 일
반복 질문은 에이전트가
WhatsApp에서 밤낮없이, 고객의 언어로, 승인한 정보만으로 답해요. 정해진 범위를 벗어나면 담당 컨설턴트가 이어받아요.
신청 유형별 서류 체크리스트
KITAS, 투자 비자, 은퇴 비자, PT PMA 설립. 서비스마다 체크리스트가 있고, 빠진 서류는 에이전트가 요청해요.
다시 입력하지 않는 여권 판독
WhatsApp으로 받은 여권 사진에서 이름, 국적, 여권 번호, 만료일을 채워요. 팀이 확인하고 승인하면 돼요.
견적, 계약금, 입금 확인증
카드나 QRIS 결제 링크, 또는 이체 화면 캡처를 맞는 청구서에 연결해요. 미수금은 자동으로 요청해요.
놓치지 않는 갱신 일정
만료일 전마다 고객과 컨설턴트에게 알림이 가요. 일정은 대행사의 파일을 바탕으로 맞춤 설계해요.
모든 파일을 한곳에
여러 번호의 WhatsApp, Instagram, 웹사이트 문의를 통합 받은편지함 하나로. 컨설턴트는 자기 건만, 관리자는 전체를 봐요.
첫 통화부터 첫 모듈 운영까지
- 1
30분 통화
고객이 어떻게 들어오는지, 서류를 어떻게 모으는지, 만료일을 어디서 관리하는지 보여 주세요.
- 2
진단
시간이 어디에 쓰이는지 찾아요. 반복 질문, 손으로 하는 서류 요청, 엑셀로 관리하는 갱신 일정 등이요.
- 3
에이전트와 파일부터
WhatsApp 응대, 서류 체크리스트, 여권 판독을 고객이 이미 쓰는 번호에서 시작해요.
- 4
이후 한 달씩
최소 계약 기간 없이 결제, 갱신 일정, 리포트를 더하고, 돌아가는 시스템을 계속 책임져요.
사람과 직접 이야기하고 싶으신가요?
팀과 30분 화상 통화 시간을 선택하세요. 통화가 끝나면 무엇을 만들 가치가 있는지 알게 돼요.
자주 묻는 질문
소프트웨어가 이민국에 신청서를 제출하나요?
아니요. 이민국 시스템과 연결되어 있지 않고, 제출은 팀이 직접 해요. 소프트웨어의 역할은 제출 전에 파일이 빠짐없이 확인되었는지, 모든 단계가 기록되었는지 챙기는 거예요.
에이전트가 고객에게 필요한 비자를 알려 줄 수 있나요?
정해 둔 질문(국적, 체류 목적, 기간, 업무 유형)을 묻고, 승인한 정보만 사용해요. 특이한 경우에는 추측하지 않고 컨설턴트에게 넘겨요.
비자뿐 아니라 법인 설립도 관리되나요?
네. 법인 설립은 별도 서비스로, 자체 단계와 주주별 서류 체크리스트가 있어요. 한 고객의 법인 파일과 비자 파일을 서로 연결할 수도 있어요.
고객이 영어, 러시아어, 프랑스어로 연락해요. 괜찮을까요?
네. 에이전트는 고객의 언어로 답하고, 팀은 통합 받은편지함에서 모든 메시지를 번역해서 읽을 수 있어요.
여권은 민감한 정보예요. 누가 볼 수 있나요?
대행사 직원마다 권한이 따로 있어서 자기 업무에 해당하는 것만 봐요. 서류는 개인 휴대폰이 아니라 대행사 소프트웨어 안에 보관돼요.